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由于网络会计带来的是一种全新的会计核算模式,与传统会计相比,省时、省力、方便、快捷、成本低廉、操作简便,因此必然会被全世界广泛接受。特别是由各种软件所支撑的决策与分析系统,使决策更加科学、合理、便捷。同时,网络会计的兼容性、发展性和创新性为多元化的网络生活开辟了新路,充分体现知识经济时代的价值取向。网络经济蕴育诞生了网络会计,网络会计为网络经济的发展提供了有力的支持。网络经济与网络会计相互依存、相互作用的辩证关系为未来发展指明了方向。
1、发展的理念。社会的发展,要依靠思想意识的进步,也就是要解放思想,发挥人的创造性。为了适应互联网经济发展的要求,网络会计就要摒弃一些与当今经济发展不合时宜的观念,树立全新的思维方式,创造符合当今时代的会计理念。在网络管理的全新模式下,财务管理目标呈现了多元化趋势。随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素,不仅要能协调企业各利益相关者的收益,注重企业的预期成长效益和未来增加值,还要担负一定的社会责任,实现企业价值的最大化。在信息发达的时代,无论身在何处都可以实时查询到企业的会计信息在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业内外以及与银行、税务、海关等政府、社会部门之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是管理方式创新的目的之所在。
2、展望未来的时空理念。传统会计是是一种面向过去的时空理念。它通过对过去业务的记录和总结,对业绩和结果做出评价,并以此来指导现在的工作。而网络会计需要构建一种紧跟时代、展望未来、能够实时动态处理、在线管理及远程控制的会计结构及方法体系。会计的理念必须由回顾型向展望型转变。实现会计管理的飞跃。
3、动态时点理念。网络会计采用的是实时报告系统。随着网络会计主体虚拟化,公司只是一个临时主体。在这种情况下,网络会计在动态运作中的风险会比较大。所以,要尽快建立与动态会计环境相适应的会计理论体系、方法体系和评价体系,实施以动态时点为基础的实时会计报告系统,防范可能出现的风险,已经变得非常必要。
4、积极面对风险理念。网络经济是一个风险较高的经济运行模式。面对风险,网络会计必须首先要承认风险的存在,才能寻求对风险的最佳控制。面对易变的复杂网络经济环境,正视风险,建立风险意识,积极认识、反映和控制风险,使网络会计在一定程度上成为风险预警系统的前哨。在有效控制风险的基础上积极地创造更大的收益,使会计信息更具有决策价值。
5、网络系统理念。网络会计本身就建立在网络系统理念上的。互联网是现代社会信息传播的一种很重要的方式,网络会计会计理论、会计方法体系的构建,都是以网络系统观念为基础的。而网络系统单靠会计界自身的力量是无法建立的,必须依靠社会各方面的人才的参与和帮助,才能建立起庞大的网络架构,为网络会计的发展奠定坚实的基础。
6、绿色环保的会计理念。世界经济发展的趋势是可持续发展经济,要重视对环境的保护。网络会计的核算采用的是数字信息技术,网络运行、信息存储采用的是无纸化,减少了纸张的消耗,降低了对环境的污染。
7、网络信息化管理的新内部控制理念。传统内部控制理论是以信息不对称为前提,信息表达不充分且滞后,使信息产生了可靠性、充分性和时效性的差异,表现为具有强制性和防范性的特征。而网络信息化管理使得信息可以低成本的传递和使用,信息的实时传输已成为企业的基本特征之一,内部控制己开始由单一控制向多层次,全方位的控制发展。由强制的硬性控制向人性化的硬性与柔性控制相结合方向发展。由事后防治向事前预防的方向发展。控制思路已开始表现出人性化和导向性的特征,向提倡员工自我控制和自我行为优化的基点转变。
二、网络会计环境下内部控制的制度建设
1、网络会计环境下内部控制制度建设原则。为了引导企业充分利用信息系统规范交易行为,提高信息系统的可靠性、稳定性、安全性及数据的完整性和准确性,降低人为因素导致内部控制失效的可能性,形成良好的信息传递渠道,网络会计环境下内部控制职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理,重大信息系统开发与使用事项应履行审批程序。应当建立访问安全制度,操作权限、信息使用、信息管理应当有明确规定。信息系统开发、变更和维护流程应当清晰合理。硬件管理事项和审批程序应当科学合理。会计信息系统流程应当规范,会计信息系统操作管理、硬件、软件和数据管理、会计信息化档案管理应当完善。
2、网络会计环境下内部控制制度发展方向。网络会计随着互联网环境的不断改善,电子商务浪潮以不可遏制的态势迅速席卷了整个世界,虽然目前电子商务模式尚未被人们普遍接受,但是,在不久的将来,企业内部管理的一体化趋势不可避免。网络会计虽然目前还是一个新生事物,在内部控制方面还有很多不完善的地方,但会计工作的网络化进程的发展是不可避免的,未来的会计工作将是全面覆盖在网络的环境中,而网络会计的应用对内部控制是很大的促进,它改变了原有的对会计信息的控制模式,包括账务处理控制、货币资金控制、收入循环控制、成本费用控制及生产循环控制等。这一切需要远程工具来快速有效地管理,达到事前控制的目的,进一步提升企业的市场竞争力。这就要求网络会计系统需要不断的智能化,会计核算中一级科目有几十个,明细科目有几百个,那就需要将人类的知识,经验,创造性思维,直觉判断等能力,用计算机语言进行表达,模拟人脑进行决策。对企业所发生的业务进行决策分析。而且企业的会计信息也是企业的重要资源之一。因此,会计资料的集中存储和管理,定期或不定期的审查本级及下属企业的账务,汇总合并报表、分析财务状况,防止会计舞弊的行为。这种资料分布存储、远程数据处理等需求充分体现了网络会计的应用对加强企业内部控制的应用价值,是值得进一步深入探讨和研究的课题。在将来网络无限发达的时代,如何对传统的控制手段进行创新,与时俱进,适应生产力的发展,将是颇受关注的问题。网络环境下的会计工作,极大降低了传统控制模式中通过事后监督来发现和纠正经营决策中存在的问题的可能性,任何部门和个人的失职、舞弊等行为都会被实时的记录与反映。各项业务在发生之前和发生时就得到了决策,事后监督的功能将逐渐被弱化。而且企业职工己经从日常例行化或程序化的工作中解放出来,他们有更多的时间从事更需要他们的专业知识和判断力的更具有挑战性的工作。企业在信息化过程中中层的结构逐渐减少,而使企业的决策权逐步向一线员工转移。决策权的分化,导致了企业对人力资本的依赖,增加了企业的风险。但在信息化过程中,信息透明度将会进一步提高,高素质的员工能够脱颖而出,激发了广大员工自觉提高素质的积极性,更加强调了“人”的主观能动性作用,从而使企业的控制水平更上一层楼。