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一、网络会计的涵义
网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能帮助企业实现财务与业务的协同报表、报账、查账、审计等远程处理,实现事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据于电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。网络会计的出现,大大开拓了会计发展的领域。
二、网络会计的特点
从本质上看,网络会计和传统会计都是为企业经济管理服务的,会计核算的基本前提和一般原则对网络会计依然适用。但与传统会计相比,网络会计有以下特点:
1、信息具有开放性。在网络经济下,财务部门的大量数据通过网络来传输,有效地扩大了会计的信息容量,使得会计信息的使用者能够随时从网络上掌握财务信息,随时掌握企业最新动态,提高了自身的决策水平,从而减少了决策风险,有效避免了资源浪费。
2、数据实现无纸化。在网络经济下,传统的书面凭证被电子凭证取代,数据通过网络提供的平台,用声音、图表和动态图形进行综合反映,就可以实现灵活的选择,实时生成会计数据。另外,无纸化的数据能够使得企业最大限度地降低信息收集的成本,从而实现财务状况最优。
三、网络会计使会计管理进入了全面信息化管理的时代
网络会计突破了传统会计信息单一的局限性,使整个会计信息系统的管理功能大为增强。除了提供以货币计量的财务信息外,还可以提供非货币计量的诸如企业人力资源、公共关系方面等的管理信息。除了本公司的相关信息外,还可以了解到世界各地的信息,计算机网络所提供的人机对话模式,使得信息的获取具有实时性。网络会计下可以动态跟踪企业的经济业务,会计信息的使用者可以随时掌握企业最新的管理信息,并可根据相关分析工具,进行比较,做出正确的决策。企业还可以将动态的数据传输给企业的外部信息使用者,以满足不同信息使用者对信息的需求。
四、网络会计对会计从业人员的素质要求
网络会计的发展对会计从业人员的影响是巨大的,传统的会计人员主要是进行会计核算,而网络会计要求会计从业人员由核算型会计向管理型、智能型方向转变,采用联机实时操作获取与提供会计信息,对信息使用者的管理与决策提供及时、准确、系统的依据。这就要求会计从业人员具备以下素质:
1、需要树立网络会计法律意识。网络是一把双刃剑,它可以帮助企业寻找潜在贸易伙伴和完成网络交易,但网络的虚拟性,无纸化,更容易诱导个别会计人员违反财务制度,做出不符合规定的行为。因此,除了需要加强传统会计内部控制制度的学习外,还应该认真学习电子签名制度、网上购销内部审查制度、网络授权制度等。
2、需要具备一定的网络信息知识和计算机网络技术。在网络环境下,电子符号代替了传统的会计数据,会计信息通过网络进行传播。由于网络的开放性,黑客入侵恶意串改数据,计算机病毒等会使得会计信息的真实性受到影响。因此,具备一定的解决影响信息安全的技术,掌握常见故障的排除方法和相应的维护措施,对会计人员来讲,也是同样重要的。
3、需要具备商务经营管理的理念。以网络为基础的电子商务,给企业的经营管理带来了很大的冲击。网络会计在实现资金流管理的同时进行物流管理,实现了企业的一体化管理,有效地形成了企业管理的决策支持系统。网络会计除了传统的业务处理,还需要进行信息的管理和决策,这样,才能全方位拓展会计的功能,满足外界需求者的需要,企业内部管理的需要,企业创新和发展的需要。
4、需要精通会计知识。传统的会计在空间、时间和操作流程上相对单一,业务与其他部门联系较少。但在网络会计下,会计核算借助于会计信息系统来完成,极大地提高了财务的工作效率。但伴随着网络经济,一些新兴的课题诸如人力资源会计等,这就要求会计从业人员在扎实的会计知识外,要有具备一定的创新能力,以适应网络会计发展的要求。
五、结语
综上所述,由于互联网技术的迅速和电子商务的广泛应用,网络会计将会在现代经济生活的各个方面发挥着作用。网络会计的实施需要大批既熟悉计算机网络知识和财会知识,又同时掌握商务知识和法律法规的人才,网络的发展需要“复合型”人才,既要求他们精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能,又要求他们具有很深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能。所以,在教育领域应该加强适应网络经济发展的复合型人才的培养,以适应时代的要求。