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网络会计发展走势及思路

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网络会计发展走势及思路

1网络会计的特点

网络会计作为网络技术和会计应用相结合的高科技产物,与传统会计相比有如下特征。

1.1电子化

电子化是网络会计的首要特征。而传统会计主要是用纸和笔来记录所发生的经济业务,现行的电算化会计也常常使用纸介质,这既不规范,也影响速度,更不适应会计面临的网络经济环境。网络经济需要财务信息不断地走向电子化,而网络会计在数据的输入、数据的处理和财务信息的输出方面都实现了电子化。

1.2及时性

传统会计的会计核算主要是会计电算化的事后静态核算,会计信息是实时反馈能力不强,财务状况及经营成果一般要到当月会计业务结束之后才能从账面上反映出来,而网络会计中的会计核算属于事中动态核算。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递直接下载到会计应用程序中,使得原始单据到生成会计信息的过程瞬间完成,同时,电子联机实时报告系统(Re-al-timeReportSystem)的出现,可大大缩短财务报告的生成周期,可以达到随时对会计信息数据进行加工、处理、编报,实现会计信息的实时跟踪,最终提高会计信息的利用效率[1]。信息使用者可以通过上网访问企业的主页,随时掌握企业最新财务信息,企业管理者也可以随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行比较分析,及时做出正确预测及决策。

1.3运营成本低

网络经济的最大特点就是边际成本递减原则,即网络用户越多,成本越低。随着网络社会化程度的提高,网络会计作为网络经济的一部分,也具有这一特点,表现如下:(1)降低信息收集成本;(2)节约交易成本;(3)降低审计监督成本;(4)节约纳税申报费用。总之,网络使得企业能够最大限度地降低成本,进而实现利润最大化,还使其财务状况最优,吸引更多的企业投资者和客户。

2网络会计的目标

会计目标是指会计工作所要达到的终极目的,它是会计系统运行的定向机制,是人们通过会计实务所期望达到的目的或境界。在会计工作中,会计目标又决定了会计的程序和方法,从信息系统论的角度出发,会计是一个信息系统,自然有其目标,以其指引系统运行方向。同时,会计信息系统服务于企业,是企业会计工作中不可缺少的重要组成部分,因此,会计信息系统的目标当然要从属于企业、信息系统、会计三者的总目标。企业的总目标是提供让客户满意的服务以获取更多的利润,信息系统的总目标是向信息系统的使用者提供对其决策有用的信息,会计的总目标是要提高企业经济效益。因此,会计信息系统的目标可以确定为向企业内外部的信息使用者提供所需的会计信息及对决策有重要影响的其他非会计信息,它还确定了会计信息用户可以得到的信息的内容和质量。综上所述,网络会计也是会计信息系统的一种,其目标就是向企业内外部信息使用者提供决策有用的信息。

3网络会计在我国的发展及应用

3.1网络会计在我国的发展现状

在我国,对于网络会计的研究处于异常活跃的状态,已发表(包括网络)的相关文献非常多。但是,仔细研究可以发现:原创性文献是少之又少,大量有关文献都是在某一篇或几篇原创性文献的基础上演绎或扩展出来的,没有多少学术价值,甚至有些文献虽然题目为“网络会计”,但论述的却是一般性电算化会计,足见有些文献完成出于赶时髦,并未真正理解“网络会计”的内在含义。而且,国内对于网络会计与网络财务是否相同众说纷纭,意见的不统一透视出部分研究者对基本概念缺乏深入的基础性研究,在使用概念上比较随意。国内大多数学者对该问题的观点是:网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分[2]。目前,国内学者对于网络会计除了研究最基本的定义外,也集中研究网络会计时代下会计新的时空观、“虚拟公司”的出现对传统会计理论及实务的影响、网络会计的要素与体系结构、网络会计系统下信息失真原因分析及相关对策、网络会计系统下会计发展的新趋势、网络会计系统内部控制机制研究以及网络时代财务报告模式等内容。

3.2网络会计在实务中的应用

会计核算要顺利进行,就需要有具体的操作行为的规范予以指导。而网络会计的出现使得原有的会计指导的原则受到强大的影响,具体表现在:

3.2.1会计报表方面

传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,所以,无论是动态报表还是静态报表其时效性都不强,还有面向历史的缺陷。而网络会计信息的实时性,保证了向决策者提供的会计数据是真实的、可靠的、实时的。最后,由于计算机网络的高效高能性,使得网络会计报表提供的信息容量扩大,内容更丰富、更全面,例如对非财务信息像产品质量水平、客户满意程度等做出合理披露。

3.2.2会计职能方面

网络会计虽然是会计发展的新领域,但其基本职能仍是核算和监督。由于网络会计中的会计主体———虚拟公司是个临时性结盟组织,它可能随某项交易事项结束而解散,所以,会计监督在网络会计的整个交易过程中按时间可划分为交易前监督、交易中监督、交易后监督。严格执行这些监督即可使网络会计工作按照规定的要求进行,以达到安全有效的目的。随着会计信息系统的网络化经营,会计已从核算型过渡到管理型,其功能不再仅仅是满足企业外界的需要和企业内部管理的需要,更重要的就是将预测、决策规划、控制等管理功能纳入系统,在企业资源配置、“智力”资源开发、技术创新等方面发挥越来越重要的作用。

4我国网络会计发展应用中存在的问题

网络会计在给我们带来快捷和便利的同时,由于它本身包含的许多不确定的安全隐患,使得它在我国的发展和应用中遇到诸多问题,主要表现在四个方面:

4.1法律法规不健全

网络会计是一门新兴的学科,在网络会计活动的规范中有许多缺陷。因为法规的不健全,使得企业内部会计人员可以任意更改财务信息,给信息使用者提供虚假的、有误导性的财务信息;因为法规的不健全,用户窃取企业信息用于商业交易,给企业造成无法估计的损失;因为法规的不健全,非法分子如网络黑客可以肆意破坏企业的财务信息系统,导致企业遭受严重的经济损失等。为了网络会计能够在实务中发挥预期效用,法律规范的建设刻不容缓。

4.2网络安全问题

网络使企业在利用Internet寻找潜在贸易合作伙伴,完成交易的同时,也将自己暴露在风险之中,从而导致网络会计系统中的安全问题。其中,网络会计安全问题主要是客观、主观两个方面的因素。

4.2.1主观因素

主观方面主要是由于网络会计信息系统的管理者和使用者在日常维护、管理、使用不当或不规范造成的,主要包括:

(1)网络管理制度不健全,管理不科学,日常维护不及时,维护不当等。这会造成网络硬件运行不正常,影响工作效率。

(2)非法分子恶意攻击,非法占用网络资源,切断或阻断网络通讯,以及非法访问篡改会计数据,窃取会财经与法计数据,泄露企业机密等。也可能导致企业的整个会计系统瘫痪,或是由于机密外泄而影响企业的经济安全。

4.2.2客观因素

(1)网络系统硬件选配不当,安装不规范。这会使网络系统运行不稳定,导致网络系统功能不能充分发挥作用,软件无法运行或运行不稳定,进而影响制约着网络运行和数据传输的速度,甚至造成部分或全部数据出错乃至丢失。

(2)软件的内在因素。软件是网络系统安全运行的灵魂,财会软件是网络会计信息系统正常、安全运行的前提条件。如果软件选择不合适,或未及时升级,安全配置参数不规则等,会使得软件运行出现差错,易受到攻击破坏等,甚至会使正常的电子记账都无法进行,从而导致会计工作不能顺利进行。

(3)计算机病毒的侵袭。计算机病毒已成为当今世界上网络安全的最大隐患。计算机病毒对会计信息系统的攻击或侵蚀,可以导致整个系统出现差错甚至崩溃,其危害之大显而易见。

4.3网络会计人员素质问题

从客观的角度来看,网络会计是为适应经济发展的需要而产生的;从主观上说,网络会计的发展和应用离不开“人”的作用。随着知识信息经济的出现,知识、信息与无形资产的计价创新,对网络会计人员的素质必然有更高的要求,简单地讲,就是需要复合型的会计人才。这就要求会计人员不仅要具有一定的职业道德,也要掌握深厚的业务知识,如要懂财务会计、管理会计、财务管理和审计知识,而且还应懂得相关的经济法律、财政税收、货币银行、国际金融、国际贸易、生产工艺等。而目前,相当一部分会计人员的文化程度偏低,专业知识薄弱,视野狭隘,尚不能适应网络会计的发展要求。因此,网络会计发展中面临的最大困难是会计人员素质不高的问题。

5我国网络会计发展应用中的相关对策

5.1建立健全的相关法律法规

网络会计能够合理有效地被利用“,法”应先行。联合国于1996年12月正式通过了电子商务法律范本———《电子商务示范法》,明确指出电子数据可以作为有效的法律证据,但必须满足下列基本条件:第一,电子数据的生成、存储和传递过程是可靠的;第二,有关责任人(包括交易业务的对方)已以某种加密数字签字确认;第三,执行数据专人管理和确保数据的完整性等[3]。我国应该借鉴国外有关研究成果和实务经验,结合我国国情制定网络会计信息管理制度,财务报表披露法则、准则等,以满足网络会计发展的需要。

5.2加强网络安全技术

为了解决网络安全问题,必须强化网络安全技术,在建立网络会计信息系统时,对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰;采用防火墙技术抵挡如病毒之类的非法入侵;制定防尘、防震、防水、防盗等措施。在技术上对整个网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采用安全防范措施,建立综合的多层次的安全体系[4]。

5.3大力提高会计信息化程度

网络会计的发展首先依赖于企业信息化的发展,自从我国加入WTO以后,企业面临的最大挑战就是利用网络技术实现企业管理和运作上根本性变革,换句话说,网络即将成为企业的生命。目前,我国近20000家国有企业中基本上实现信息管理的仅占10%左右,拥有一定的信息手段或着手向实现企业信息化方向努力的大约有70%,而另外20%的企业只有少量计算机,并仅用于部分会计和文字处理工作。当然,中小型企业的信息化程度更低。这不仅制约着我国电子商务的发展,而且制约着我国网络会计的发展。只有企业树立信息化和市场竞争的观念,才能推动信息化建设的脚步,让网络会计良好发展[5]。

5.4提高财会人员的素质

市场竞争实际上就是人才的竞争,网络会计的发展应用离不开既懂财会知识,又懂计算机知识,更涉猎商务经营管理知识的复合型人才。但是,目前在我国的市场环境下,这种复合型人才非常缺乏。因此,培养适应网络会计发展应用需要的复合型人才迫在眉睫。首先,要引进高层次会计人才;其次,要有计划、有步骤、有针对性地对现有会计人员开展继续教育和培训工作[6],以此适应时代的需要。

综上所述,网络会计是二十一世纪网络经济时代的产物。随着计算机技术、网络技术、会计理论的不断发展和完善,网络会计这一新兴学科,必将为国民经济的发展发挥越来越重要的作用。