网络会计问题解决分析

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一、网络会计的概念

关于什么是网络会计,目前有几种不同的见解:

1•网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。

2•网络会计是电子商务的重要组成部分,它是基于会计电算化和网络计算技术的又一发展。网络会计将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理、事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币、改变财务信息的获取与利用方式。

3•网络会计是以Internet技术为基础,以财务管理为核心内容,集财务管理、财务核算为一体,能够实现远程操作和动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子货币结算的一种全新的财务会计模式。综合分析,笔者认为,网络会计是以网络技术为手段,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式,是建立在网络环境基础上的会计信息系统。网络会计以财务管理为核心,实现业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作日常事的动态会计核算与在线财务管理,是支持电子单据与电子货币结算的一个全新会计核算模式。

二、我国网络会计发展现状及存在的问题

(一)网络会计在我国的发展现状

我国网络会计是20世纪90年代中后期起步,在一些有实力的高新企业和国有大中型企业处于发展初期,但从全社会的角度看,传统会计仍占主导地位,一些小单位仍沿用传统的手工记帐方式,不少中、小型单位则停留在单机会计模式,目前,网络会计在我国正逐步发展,短短的十多年间网络会计给传统会计带来了巨大冲击,它在实践中表现出的优势给企业带来了不少的裨益。然而,像任何新兴技术一样,网络会计带来诸多便利的同时,也不可避免的存在一些问题,由于网络会计在我国起步较晚以及会计电算化普及的不均衡性等原因,使得我国网络会计的发展,在目前及将来都面临着许多需要解决的问题。

(二)我国网络会计发展存在的问题

1•网络会计系统存在安全隐患

(1)硬件系统的不安全因素。硬件是指计算机系统各种实体部件的统称,是整个会计信息系统的物质基础。如果硬件设备发生故障,轻则使工作无法进行,重则使整个设备瘫痪,造成巨大的经济损失,甚至导致灾难的发生。硬件资源易受到自然灾害和人为破坏,并且对环境条件范围都有技术要求,违反规定就会使可靠性降低,寿命缩短。如机房温度和湿度的要求:温度应控制在10—25摄氏度,相对湿度应在40%—60%之间。硬件系统由于受外部各种信号的干扰以及机器本身出现的内耗,任何机器包括计算机部件都不可能永久地运行。

(2)软件系统的不安全系统。软件是指计算机系统中各种程序和文档资料的统称,其作用是指挥计算机工作和发挥计算机的功能。软件系统的正确选型和配置是网络财务系统安全运行的关键。如果软件选型不当,或未及时升级软件补丁、配置参数不合格等,都会降低软件安全运行的等级和效率,出现安全漏洞,易受到外来攻击破坏等,甚至会使正常的电子记账都无法实施的安全风险。

2•网络会计信息存在失真的风险

会计信息是反映企业的财务状况和经营成果的依据,对外具有较高的保密性,不得随意泄漏、破坏和损失。离开了真实可靠的会计信息,企业的经济决策和宏观经济决策都将失去依据,那么会计信息系统也将失去其使用价值。因此信息的真伪对企业至关重要,最应引起关注。网络技术下,会计处在互联网上高效、快速地传递,会计信息透明度增强的同时也存在着失真的风险。在网络会计环境下,传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。随之而来的是令人头痛的信息失真的风险。

3、内部控制机制不健全

会计数据反映企业的经营情况和经营成果,对外具有较高的保密性。为了保证会计数据的真实安全,在会计岗位的设置上要讲求层次分明,在会计业务的控制上要确保审批严格,这些都是手工会计方式下行之有效的内部控制方法。网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理,数据处理形式发生了质的变化,随之给内部会计控制带来了新难题。

三、解决我国网络会计发展存在问题的对策

(一)提高网络系统的安全防范能力

1•安全管理体制。它的重点是存取控制,就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内,其基本途径是身份认证、权限和记录日志。在网络中通常设置三级权限,其他用户的权限由系统管理员授予。

2•安全保密技术。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密,数据加密的主要是对称加密和非对称加密。

3•为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵,可以采取端口技术和防火墙技术。

(二)加强网络会计信息安全控制措施

制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程,加强软、硬件维护,防止计算机出现故障导致信息丢失。同时应建立会计数据系统的防火墙在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障,将病毒及非法入侵访问者抵挡在内部网络之外从而保护内部信息。企业应重点加强对信息输入、处理、输出的控制和管理,以保证数据的合法性和正确性。数据在输入前都要经过检验输入时应当适当分工,输入后进行必要的校验。使用无法复制的电子签章,认真做好核心数据的备份,对特别重要的会计资料要实行多级备份。对于信息流则普遍采用加密技术对称加密和非对称加密以有效地防止关联方和非关联方的道德风险。建立身份认证中心对有关的访问用户进行多层身份认证,如口令控制、指纹识别、面容识别等。采取了述措施,能有效的保障会计信息的安全完整性。

(三)建立健全内部控制机制

1•建立和完善网络会计系统的组织控制。先进的网络技术和计算技术促成了会计业务的集中处理,也使得网络会计系统中的各种职责高度集中。所以必须对原有的组织控制制度进行改进和完善,以防止人为的干预和舞弊。按照职能不同可划分出系统维护,数据库管理和数据操作等部门。对部门进行设置和划分时,主要依据以下几个原则:不相容职责必须分离,只有系统操作员才能在需要时对系统进行调整,其他人只具有一般的操作权限;管理人员、操作人员和维护人员的职权范围必须明确,必须相互制约;对于系统管理人员必须加强管理,其操作会影响整个系统的运行,更要注意防止那些既懂得如何修改程序,又熟悉企业会计制度的人对数据文件的接触。

2•建立和完善网络会计系统的应用控制。建立严格的数据输入控制规章制度,确保经济业务必须经过适当的批准才能使用计算机进行处理;注意将处理后的结果与实际发生的经济业务情况进行核对,避免出现偏差;确保处理过后的数据能被计算机正确识别和操作;在经济业务发生改变时,相关的电子记录也要及时进行对应的变更;数据的使用者必须获得正当的授权;在经济业务数据的录入过程中,必须保证操作的计算机不被操作员以外的未获得授权的人接触。

3•建立合理的会计档案管理制度。采取正确的方法收集日常经营活动所产生的会计资料,以磁盘、磁带或光盘为存储介质,定期对会计系统中的所有的会计系统数据进行备份,由专人负责会计档案的管理,并对重要档案备份双份,在备份档案上注明档案形成的时间以及操作员的姓名,分别存放在两个不同的地方。同时,要定期进行档案的检查,必要时进行复制替换对于会计档案的取用要作好相关记录,所有资料不得擅自外借,按照规定期限向有关人员催交备份数据及存档数据。