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会计作为社会生产力发展的产物,从内容到形式体现着各个时代经济发展的主要风貌,随着网络技术在会计领域中的广泛使用,促使会计由会计电算化到会计信息化的变革,并走向会计发展的新领域——网络会计。与传统会计相比,网络会计的特点主要表现在以下几方面:
1.网络会计使会计信息处理实时化在传统的会计信息系统下,会计信息的处理必须经过填制和审核凭证、登记账簿、财产清查、成本计算等一系列环节,最后还要耗时费力地编制财务报表。而网络会计处理信息迅捷,且不受空间距离限制,对企业内生产、销售、财务等所有部门发生的每一笔经济业务都能够立刻反映为经过处理的会计信息。
2.网络会计使会计信息披露更全面,信息的获取更具针对性传统会计下,财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要,但无法做到面面俱到。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。
3.网络会计使单据和支付手段电子化、数据传递网络化互联网的发展使电子单据取代了传统纸质单据,通过电子系统快速准确地实现双向式数据信息交流,使世界各地的商品生产者、销售者、消费者无论身处何地都可以进行磋商、订货和交易。商品交易的资金支付、结算可以通过网络系统来完成,支付手段的高度电子化,使资金活动实际上转变成了信息的流动。
4.网络会计使企业实现低成本的资金管理随着网络社会化程度的提高,网络会计作为网络经济的一部分,充分体现了边际成本递减的原则,使企业能够最大限度地降低成本,从而实现利润最大化。通过网络,企业可以:第一,降低信息收集成本。第二,节约商品交易成本。
5.网络会计使会计服务智能化通过Internet,人们可以充分利用网络服务技术,使其根据用户的要求,自动而快捷地查找跟踪各网站上的会计信息资源,进行用户间的信息交流,充分共享会计信息资源。这种全过程的智能化,大大地提高了会计服务的品位。
6.网络会计使信息资源共享。在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。这样,网络信息通过相互访问实现资源共享。
二、网络会计发展的问题
网络技术的出现和发展对传统会计的影响是巨大的,但也为会计的创新提供了途径。然而,像任何新兴技术一样,网络会计的应用在给企业带来诸多便利的同时,也不可避免地会产生一些问题。只有解决好这些问题,传统会计才能与网络技术很好地结合,爆发出无穷的力量。
1.网络系统的虚拟化冲击着会计核算基本前提的假设
网络会计的产生是以现代信息技术为依托的,它不仅改变了会计信息生成和传播途径,而且给传统的会计理论和实务带来了很大影响。在传统会计基本理论中四项假设是最为重要的,但随着网络会计的产生,会计假设理论受到冲击。会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设、货币计量假设等已无法满足网络会计发展的客观要求,暴露出许多局限性。
2.网络系统安全问题日益突出,网络会计信息质量受到侵蚀
网络会计虽然实现了会计信息资源的共享,但也将自身置于风险之中。一是任何计算机系统都存在着或由于操作失误或硬件、软件网络本身出现故障而导致数据丢失甚至瘫痪的风险。二是存在着企业内部人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。三是存在着关联方非法侵入企业内联网,剽窃财务数据、侵犯知识产权、破坏系统、搅乱某项特定交易等方面的风险。因此,如果不采取措施提高网络会计信息系统的安全防范功能,会计信息的完整性和可靠性就得不到保障,这样就有可能误导会计信息使用者作出错误的决策。
3.网络会计的信息载体和档案管理缺乏有效的安全与保密措施
会计信息的传递和利用需要通过一定的载体才能完成。传统会计则是以纸质为载体,而网络会计是以新型磁介质为载体。虽然磁介质载体在很大程度上方便了信息使用者的查阅,但此类载体信息具有可变性、可操作性和对系统的依赖性,而且计算机软硬件更新换代频繁,如果隔代兼容问题得不到很好的解决,档案的安全和保密将会面临巨大威胁。
4.网络会计理论制约着网络会计实践的发展
网络会计是信息化社会经济的产物,网络会计的环境和目标对会计数据提出了更高的要求,网络会计实践迫切要求会计理论进一步丰富起来,所以网络会计理论应摒弃传统,逐步探索,达到与网络会计实务的互动与发展。同时,只有网络会计理论丰富了,才能为网络会计发展政策、法规的制定提供强有力的依据。
5.计算机硬件设施、会计软件开发问题,不能满足网络会计发展的要求
计算机基本的硬件设施是保证网络会计正常运行的物质条件。网络会计需要有功能强大而且安全的计算机硬件来支持其运作,但是目前计算机的硬件性能还不能完全支持强大的网络会计信息系统。随着网上电子商务的发展,各类业务不断增多,会计数据更加复杂,会计信息的处理量将大大增加,网络会计对会计软件的要求也提高了。如何运用网上其他企业的会计信息进行有效的比较分析,得出对本企业有决策价值的信息,进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进,是网络会计对会计软件开发的新要求。但是,我国传统的财务软件基本上都是核算型财务软件,处理规范,流程单一,不能满足网络会计发展的要求。
6.高素质财会人员相对短缺制约了网络会计的发展
网络会计作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既能够掌握运用网络知识与技术的专业人才,又需要精通财会理论知识及具有实践经验的复合型人才。目前我国原有的会计人员的专业知识单一,文化程度偏低,只具备会计专业知识,缺乏足够的计算机知识及其他相关的专业知识。使得计算机系统的操作人员对硬件设备的不正确操作,引起硬件系统的损坏,从而影响系统的安全性,造成数据的部分或全部丢失,影响会计信息的真实性和可靠性。因此,高素质财会人员的相对短缺已经成为影响网络会计发展的重要因素。
7.网络会计要发展,必须重点解决好市场环境
网络经济创造了一个全新的市场环境,市场环境有两个重点:一是银行的资金结算服务环境,这是网络会计处理的电子单据的重要来源之一,是网络会计发展的重要的环境制约;二是物流管理服务环境,这是网络会计处理电子单据的另一个重要来源。网络会计要发展,就必须改善物流管理环境,对商品实行统一的标准化物流管理。
三、解决网络会计发展问题的对策
1.提高网络技术水平
网络技术是网络经济的生命线,而网络技术的灵魂又是软件技术。会计软件是网络会计的重要手段和工具,要提高会计的网络化水平,就要提高会计软件的设计水平。今后,会计软件的设计必须跳出传统的思维方式,摒弃单纯的数据处理目标;要着眼于设计管理型会计软件,着眼于事前预测,使会计软件更具决策功能。
2.完善网络会计理论
我们知道,理论是行动的指导,会计理论是在对会计实践感性认识的基础上,上升为理性认识所表现的综合性、条理性的知识。只有获得会计理论知识,才能指导会计实际工作,并为制定有关政策、制度提供依据。网络化使会计的环境、技术等发生了前所未有的变化,这样的会计环境和目标对会计工作提出了更高的、全新的要求,但由于目前尚未形成一套完整的理论体系,使会计实践的发展受到制约。只有开拓创新,勇于探索,尽快使网络会计理论丰富和完善起来,才能推动网络会计实务的快速发展。
3.健全网络会计发展的法律、法规
为了对付日益猖獗的网络犯罪,保护信息使用者的合法权益,政府应适时制定网络会计发展的法律、法规,使网络会计有法可依,规范发展。同时,我们更应该重视会计实践选择会计程序和方法的过程,尽早制定详细的政策、法规,很可能会抑制网络会计实践的创造性,这反而不利于网络会计的发展。所以当前的任务是制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的法规、政策。
4.提高网络系统的安全性和保密性
网络会计作为一个会计信息系统,必须具有一个安全、可靠的通信网络,以保证会计信息安全迅捷地传递。做好预防病毒的安全措施,坚持使用正版的软件;不要使用盗版或来历不明的软件;定时备份磁盘的数据和软件;在不能确定计算机是否带有病毒的情况下,要读取软盘的数据应使软盘处于保护状态;不要打开和阅读来历不明的电子邮件;经常对计算机硬盘和软盘进行病毒检测;做好对黑客的防护措施,设置防火墙;使用黑客入侵检测软件;设置好的网络环境,尽量做到有条件的限制(允许)网上访问;加强对重要资料的保密;加强对重要网络设备的管理。
5.解决好会计控制问题
网络是由Internet和Intranet相互协同形成的。由于网络系统具有分散性、开放性等特点,从而也改变了以往的风险控制内容和方法。为此,必须做好会计信息系统风险控制体系的内部控制和外部控制两方面的控制工作,以抵抗来自系统内外的对系统软件、硬件的各种干扰和破坏。
6.努力提高会计人员的综合素质
会计人员是会计研究和会计工作认识和实践的主体,是会计方法应用的关键因素。网络经济的发展,要求网络会计人员既要懂会计、企业管理,又要熟悉计算机和信息技术,并能把这几方面较好地结合起来。然而,我国会计人才的现实情况是,半路出家、非会计专业的会计从业人员比例不少,会计人员素质普遍不高;即使是会计专业的会计从业人员,多数也难以适应网络经济和网络会计的发展要求。因此,应尽快提高会计人员的素质,以适应网络经济发展的需要。
总之,网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。它的出现是会计技术手段上的一项“革命”,必将成为当代会计学中最有潜力的新领域。我们也相信,随着网络技术的不断发展,网络会计将会得到更广泛的应用,并逐步完善,从而最大限度地利用它的优势,并将最终在网络经济中发挥卓越的作用。