网络会计特点及发展优势

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一、网络会计的优点

计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具，它在会计领域中的运用，使会计信息处理有了质的飞跃。网络的发展，为会计信息系统提供了全方位、最大限度的信息支持。特别是Intranet，它利用了Internet的一系列技术建立企业管理信息系统，以网络衔接方式进行重新组合，其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。网络会计信息相对于传统会计处理具有以下优点：

1．会计信息提供更及时

以往财务部门的信息实时反馈能力不强，一份计划的执行情况、一项投资的获利情况，一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来，产品生命周期不断缩短，衍生金融工具不断出现，企业的生产经营活动具有很大的不确定性，现行的定期财务报告制度满足不了外部会计信息使用者及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态地跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露。

2．会计信息披露更全面

会计信息使用者要求获得全面、正确反映企业财务状况和经营成果的会计信息，不论对企业有利的会计财务状况，还是对企业不利的会计信息，均应予以披露，从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。

3．会计信息获取更具针对性

计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步地处理。

4．管理结构扁平化

现代企业的管理结构多为“金字塔”模式，在企业经济活动量大大增加，包括资金流、信息流和物流在内的各种流动大大加速的情况下，这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的快速反应及决策能力，不利于企业保存竞争力。网络环境下，企业的组织机构变成了一个自动网络系统，它把一些小型、自主就业团队整合起来，以便进行实时管理。

5．计算机资源共享

资源共享是网络会计特有的优越性，单机系统的独立性使它所拥有的各种软硬件资源只能局限于它自己占用。而网络会计除了服务器外，其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源，并可进行实时处理，这样既提高了资源的使用效率，又减少了投资风险。另外，在网络环境下，在线数据库还包括了网上所有企业的信息，企业依此可以科学地进行预测和决策，因而，会计信息资源能做到充分共享。

二、网络会计服务中XBRL技术的应用特点

随着信息技术的发展，各种财务报告语言编制技术层出不穷，尤其是扩展商业报告语言XBRL（eXtensibleBusinessReportingLanguage）的发明，极大地方便了企业对财务会计信息的共享。XBRL是一种对商业数据进行标准化定义和表示的方法，也是目前应用于会计信息处理的最新技术。它是实现网络财务报告的最优技术，采用特定的计算机程序，通过网络进行信息收集、传递、整理、分析，生成网络财务报告。网络会计服务具有以下特点：

1．财务报告得以实时，增强财务信息的及时性

企业利用XBRL技术后，可以充分发挥计算机网络和数据挖掘的优势，信息披露的时间将会缩短，使财务报告实时成为可能。由于XBRL可以跨平台利用，因此，会计系统和其他信息系统中的财务相关数据均可以生成或利用符合XBRL格式的文件，从而达到“数据一次输入，多次使用”的效果，提高了各种报表的编制效率及财务信息的准确度，从而大幅度提高了公司编制和财务报告的效率。

2．方便监管，提高会计信息的透明度采用

XBRL的企业可以方便地建立一个信息平台，将企业的各种报告数据及会计准则和会计政策等定义文件放置于信息平台，供投资者和监管部门监督了解企业会计准则的执行情况，甚至可以供注册会计师对财务数据和数据来源实施审计，不仅方便了财务报告的审计，同时也提高了企业会计信息的透明度。

3．逐渐使企业财务报告与国际标准接轨

XBRL语言的出现将会加快会计准则国际趋同的趋势，因为XBRL本质上是制定标准的过程。当XBRL国际组织制定的分类标准实施后，公司发生的每项具体交易、业务和事项就可以赋予相同的标记，然后根据各个国家会计准则的要求，输入实施一定会计政策和会计程序作用下的逻辑关系，对企业发生的业务数据按照不同会计准则的要求进行分类、组合、加总和抵减，就可以产生不同准则下的财务报告，方便各种准则之间的转化。

三、网络会计的发展前景与策略

1．网络会计将朝着集成化、多元化和智能化方向发展

网络会计系统将会使企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入到企业的信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集，并通过公共接口与有关外部系统相联结，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，从而使会计数据处理呈集成化之势；经济社会一体化、数字化、网络化，将会促使网络会计朝着搜集与提供信息多元化、处理信息空间多元化的方向发展。网络会计系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统，它不仅具有核算功能，而且更具控制功能，因此，它离不开人的相互作用，尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以，网络会计系统不能是一个简单的模拟手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系统，而必须朝着具有人机交互功能的“智能型”系统方向发展。

2．网络会计将更好地满足企业及加强财务管理的需求

网络会计从传统会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来，使为企业经营管理提供科学的决策依据成为可能。企业为保证决策目标的实现，需要制定内部的生产经营规划，在执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况，通过分析，找出生产经营活动中的规律，为下一期的预测和决策提供科学依据。这样就需要开发设计事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的网络财务会计系统，以更好地满足市场经济条件下企事业单位内部财务管理的需要。可见，网络会计将会得到更广泛的重视和应用，因此，针对其未来的发展前景及存在法律、经济、网络技术等方面的客观局限，须做出相应的规划策略。立法方面。为了应对日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，从宏观上加强对信息系统的控制。技术、管理方面。鉴于计算机系统的脆弱性，在建立网络会计信息系统时，应从技术和管理上考虑安全措施。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰；制定计算机机房管理规定和防火、防水、防盗、防鼠的措施；加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露；加强计算机系统运行的安全管理及突发事件的应急对策等。网络安全方面。健全内部控制，在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查，不断提高网络系统的安全防范能力。软件开发方面。提高会计核算软件的通用性和实用性，并努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。人才方面。在我国，既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识及精通会计知识的复合型人才还非常缺乏，要适应网络会计发展的需要，注重对这类人才的培养和开发。