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一、网络会计的定义
网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它可帮助企业实现财务与业务的协同,实现远程报表、报账、查帐、审计等远程处理,以及事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,从而改变财务信息的获取与利用方式。
二、网络会计的目标
会计目标是会计系统运行的定向机制,是指人们通过会计实践所期望达到的目的或境界。企业的目标是通过提供客户满意的服务获取更多的利润;信息系统的目标是向信息系统的使用者提供决策有用的信息;会计的目标是要提高企业的经济效益以获取更多的利润。由此,会计信息系统的目标可以确定为向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对决策有重要影响的其他非会计信息,它确定了会计信息用户可以得到的信息的内容和质量。因此,网络会计作为一种会计信息系统,其目标为向企业内外部信息使用者提供对决策有用的信息。
三、网络会计面临的问题
(一)对会计人员素质的新要求
网络技术的发展需要高素质人才,它要求会计人员不仅要有一定的职业道德,掌握扎实深厚的业务知识,如要懂财务会计、管理会计、财务管理和审计知识,还应具备相关的经济法律、财政税收、货币银行、国际金融、国际贸易、生产工艺等知识。网络会计要求会计人员应有计算机知识和掌握计算机应用技术。
(二)信息资产的计量问题
由于信息的增值能力正在超过资本的增值能力,随着资产从有形到无形的发展过程,域名也开始成为一种新的信息资产。网络经济中,一个网址代表一个企业,无论是虚拟企业还是实体企业,只有通过域名网址,企业才能在网上交流,从事跨国交流和经营。
(三)信息传递的完整性问题
在网络环境中,信息的传递要借助于网络完成。但是,如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性成为网络会计发展的难题。在网络会计中,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,传统的确认手段——签字盖章已不存在,因而从网上得到的信息真实性受到质疑:财务信息是否真实、可靠;财务信息是否被篡改;财务机密是否被泄露等。
(四)网络系统的安全性问题
由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也易处于风险之中。主要是一些非法操作,如网上黑客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。
四、促进网络会计发展的措施
为了更好地利用网络会计带来的优势,保证信息数据质量和安全,笔者认为,应以网络技术为基础,结合会计需要从以下几方面入手,确保网络安全有效地传递信息。
(一)提高计算机及网络系统的安全性和保密性
首先,应合理选择网络结构,优化网络硬件,保证网络的安全性及可维护性。其次,要在技术上考虑。对重要的计算机系统加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。
(二)提高人员素质问题
网络会计要求会计人员不仅能进行计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种问题,所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。目前在我国,既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。
(三)提高软件的网络技术
规范会计软件的研究开发问题。首先,国家应成立专门机构对会计软件进行管理,对已被财政部审批的软件进行统一管理,统一规范,将较完善的软件进行统一,形成规范化产品,并及时制定出一些财会软件的基本规范和通用标准。其次,在网络会计软件开发设计中,要扬长避短,增加会计软件的管理功能。
五、总结
在网络经济时代,无论网络本身还是网络上的应用都经历了巨大的变化,正在对会计环境产生巨大影响。会计信息化的发展将促进财务实现网络化即网络财务的实现,传统财务走向网络财务势在必然。随着计算机技术、网络技术、会计理论的不断发展和完善,网络会计这一新兴学科,必将为国民经济的发展发挥越来越重要的作用。