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网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持,特别是Intranet,它利用了Intemet的一系列技术建立企业管理信息系统,以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。这就使网络会计信息处理具有以下特点,一是在线反馈功能。网络技术的应用,使企业每一项业务的变动都可以实时予以反映。二是全面反映功能。通过在线访问,信息需求者可以获得网上所有企业开放的财务及非财务信息。三是实时分析比较功能。网络环境下,在线数据库包括了网上所有企业信息。企业内财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,进行分析比较,准确地预测企业今后的发展方向。
二、网络会计在实际操作中存在的问题
1.信息在传递过程中的完整性和真实性。在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在,所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成为亟待解决的问题。
2.网络会计理论不够丰富,制约着社会实践的发展。网络会计是信息化社会经济的产物,网络会计的环境和目标对会计数据提出了更高的要求,网络会计实践迫切要求会计理论进一步丰富起来。所以网络会计理论应摒弃传统,逐步探索,达到,与网络会计实务的互动与发展。同时,也只有网络会计理论丰富了,才能为网络会计政策、法规的制定提供强有力的依据。
3.网络会计存在的技术问题。第一,会计上的数据原件问题。传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性,以及多联复写具有相互牵制性,而难以非法修改。但在以电子商务为主要内容的网络会计中,原始凭证的数据转变成磁性介质,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,为“原件”带来很多隐患。网络会计中能否保证数据原件的真实性,是必须首先解决的问题。第二,电子数据的法律效力问题。法律能否接受计算机记录的会计数据作为有效的证据,是一个国际化问题。同时对一项业务的经办人、批准人、签约人的电子签字认证,也是一个不容忽视的问题。目前在会计实务中要求将计算机记录的原始数据打印在纸张上,并由责任人签字,可认作有效,但毕竟是暂时的,需要在实践中加以解决。
4、网络会计存在的系统安全问题。由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行交易时也易处于风险之中,主要是一些非法操作,如网上黑客的恶意攻击等,病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。解决这个问题,除了要尽可能地选用安全等级较高的操作系统产品,并经常进行版本升级外,还必须从计算机资源授权控制、会计数据资源控制、系统开发控制、系统维护控制、防毒、防“黑客”等多方面人手,来加强网络会计系统的安全防范。
三、网络会计在实际操作中存在问题的解决对策
1.加强对数据输入的管理。把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性。
2.加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理,服务器将这些数据传送到各个工作站,每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束后,各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加入相应的数据库中。
3.提高网络系统的安全性和保密性。网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容。1)系统容错处理。2)安全管理体制。3)安全保密技术。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密,数据加密的主要是对称加密和非对称加密。4)为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵,可以采取端口技术和防火墙技术。例如防火墙是建立在被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统。该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网,不允许外部用户注册到本地网。这样,即使某个“黑客”,能突破防护进入到文件服务器,由于有单向配置路由器的阻挡,他也无法进入到受保护的本地网中。
四、网络会计的发展前景
在我国,随着会计电算化的发展,局域网和网络版软件已经普遍得以应用,已有众多企业建立了局域网,在各个站点之间实现了协同操作、统一管理数据共享。随着网络技术的发展和远程网的应用,企业能够把国内各地的分支机构连接在一起,实现了远程传输、远程查询,为统一管理、合并报表的编制等提供了必要的数据。最近一些大型专业公司已经开发并推出了一批网络财会软件,并积累了一些开发与应用网络软件的经验。但随着形势的发展,还需要对网络财会软件进一步改进和提高,以满足企业动态管理、集中决策等方面的需要,并且还要和电子商务的发展密切结合,以求获得更大的经济效益。