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探讨网络会计的发展

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探讨网络会计的发展

一、网络会计发展的必然性分析

在信息技术发展的初期,会计活动就发生了一次质的飞跃,即由传统的手工会计向财务管理系统,即会计电算化的方向进行了一次前所未有的改革,在这一次变革中,会计工作以现代信息技术为基础,借助计算机处理数据的各种优势,使得会计工作变得更加准确高效。当前,随着网络大时代的到来,会计工作又迎来了新的发展契机,即以互联网为基础的网络会计,将成为会计行业发展的新方向。随着国际互联网(Internet)的出现,企业在全球范围内的信息交流和信息共享成为可能,而企业内部网(Intranet)技术的发展和在企业管理中的运用使得企业的内部信息的实时对外开放成为现实,这必将使企业内部的资源优化配置得到进一步的提高。在互联网技术飞速发展的今天,我们看到网络营销、电子商务不断更新,未来没有哪一个企业可以脱离财务的网络管理,因此传统会计必然要向网络会计演变。在网络财务管理中,经过合理的设计,所有需要处理的数据都以信息流的形式展现,即方便会计处理,同时也有助于财务管理、企业管理等。对于企业的生产、决策、审计各方面提供最有效的数据支撑。加快企业全面管理信息化的进程,构建一条能迅速感知其所处的环境,察觉竞争者的挑战和客户的需求,并做出及时反应的“数字神经系统”,这是未来企业发展的生命线,这系统的核心就是网络财务。未来,告别传统会计将成为必然。网络会计相对于传统会计而言,其信息提供更及时、更全面,信息获取更具针对性,会计业务分布式处理,计算机资源共享等优越性。网络会计给传统会计带来了巨大的冲击。同时,网络会计对传统会计产生了深刻的影响。网络会计是20世纪90年代中后期起步,在短短的十年得到迅速的发展,并得到实务界的充分肯定。网络会计信息化在政府、企业和会计软件开发商等的通力协作下,得以快速发展。这其中网络技术的飞速发展与信息系统的不断完善,是主要的决定因素。由于网络的广泛普及,使得网络财务成为企业管理的重要组成部分。企业外部全球互联网的发展使企业走出封闭的局域系统,在全球范围内实现信息交流和信息共享,同时也帮助企业进行资源优化与配置。在我国,由于网络普及程度相对较晚,但发展很快,网络会计由于依赖于网络技术水平,所以起步也较西方国家晚,目前仍处于发展的初期段。但随着我国经济市场化,企业信息化程度提高,网络会计的发展是势不可挡的。未来,在我国,伴随着网络技术的更新,网络会计也将成为当代会计学中最有潜力的新领域,必然会得到更广泛的重视。

二、网络会计的特点分析

网络会计借助于网络优势,具有传统会计所不具有的诸多优势:

1.远程性随着现代企业的不断发展,集团公司越来越多,很多大型集团都是跨地域甚至是跨国度的,那么如何实现其财务的统一管理,网络财务成为不二选择,以互联网为媒介,通过信息系统管理平台,可以消除地哉差异、国度差异,实现远程会计报账、远程财务审计等工作,这样可以较传统会计工作而言节省了大量的人力物力。

2.实时性网络具有实时性特征,因此,网络会计也具有信息的实时性特征。传统的会计工作有延时性,数据需要异地传送待,但是在网络财务中,信息与数据可以被实时更新、查询,对于企事业单位的生产经营管理的各环节的具体任务的每一细小环节都会随时记录,随时体现。会计工作人员根据其所具有的权限不同,可以随时获取最新的会计数据。

3.交互性在信息系统管理平台中,由于设计合理,信息在信息获取的过程中往往具有交互性。会计人员跟据数据使用的需求,可以在友好的界面环境性,根据需要获取相关数据,并进行处理,这样使得数据应用效率高,数据权限管理清晰。

4.全面性会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。

5.分布式处理在网络会计中,作为财务的复杂工作,可以划分成许多模块,由不同的会计分别在不同计算机上进行处理。虽然工作在不同的计算机上由不同的人员进行,但是数据都存储在同一台服务器上,信息实时的更新在服务器上,数据是统一的,正确的,确可以多机协作完成工作,这就是分布式处理。

6.资源共享性资源共享是多方面的。一方面是硬件方面,例如服务器,通常可以由多台分布式计算机共享服务的存储空间,包括其内存、光驱、打件机包围设备等。另一方面是软件共享,企业可以通过购买财务软件,提高企业资源的使用效率和经济效益。第三方面是信息共享,即数据共享,会计工作的最重要内容就是数据,在网络会计下,数据是可以共享的,大大提高工作效率,满足工作需要。

三、网络会计系统的发展变革

网络会计实现了会计和业务的协同化,除总账和财务报表子系统相对保持独立性外,原来会计信息系统中各业务模块都将被完全融入企业内联网的各业务信息系统中处理自身业务,最终向会计财务报表系统提供电子业务数据。这样,会计信息系统不仅包含了会计财务报表系统还包含了整个企业内联网系统,它们都是会计信息系统基本模型数据采集的范围和对象。如:财务子系统能够通过内联网直接从计划、生产、采购、销售、人事以及总务等各业务子系统采集数据,同时实施生产管理、零存货管理以及管理者的其它决策都可以通过内联网从财务子系统获得实时信息。会计信息将与其它经济信息构成企业信息整体,共同为信息使用者服务。基于互联网的现代企业会计信息系统是能实现多元化报告、采用联机实时操作、主动获取与主动提供相结合的一种人机交互式的信息使用综合体。

四、小结

目前,在我国会计电算化行业的人才可以说数量不少,但是,熟知网络技术、信息技术,同时又具有电子商务知识,并且精通会计工作的网络时代的新型人才可谓是凤毛麟角,而这些人才恰恰是当前网络时代急需的网络会计人才。作为会计工作人员,一定要抓住机遇,在信息技术与网络技术飞速发展的今天,抓住主流技术,积极探索网络会计,才能为公司企业、事业单位创造更大价值,也必将不断提升自己,拓宽职业发展空间。

作者:张宝富 单位:长春职业技术学院

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