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网络会计应用的优势及分析

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网络会计应用的优势及分析

一、网络会计应用优势

1、降低经营成本。作为网络经济的一部分,网络会计在节约成本上表现为以下几方面:第一,网络会计节约交易成本,通过网络会计,交易双方无需第三方参与,这样就能减少交易的中间环节,也能减少交易的干扰因素,从而就可以节约人力和物力;第二,使用网络会计可以通过远程审计来减少监督成本。通过网络会计可以减少内部审计和外部审计,甚至无特殊情况可以完全舍弃内外部审计;第三,节省纳税申报费用。如果政府税务部门也应用网络会计,那么,企业就可以比传统纳税申报节约更多的时间和经费,通过网络会计来对企业账目进行实时传递,企业和税务部门可以实现实时报税。因此,使用网络会计,不仅有利于企业,更为政府部门带来了方便。这符合经济效益,降低运作成本,提高了经济效率。

2、节约资源,保护环境。在网络会计下,可以实现商品交易无纸化,电子票据、电子账簿、电子凭证逐步取代传统的手工票据、账簿和凭证,减少了纸质票据等的应用。电子支票、电子收据和电子汇票已经逐渐代替了以前使用的票据和单据;由于电子现金、信用卡、电子钱包的出现也是使传统纸币的应用减少;数据通信网络传送也在逐渐取代原有的纸质文件的邮寄。随着电子金融产品逐步被使用者接受,传统的纸质品将大量减少,对于资源的节约、环境的保护都有很重大的意义。

3、数据处理简洁。在网络会计中一般只需要输入一张原始凭证,网络会计信息系统就会自动生成总账。网络会计运用计算机进行数据处理,复杂程度大幅度降低,数据处理程序减少,员工的工作效率也会增加。另外,在更改错账时,传统会计需要在凭证和账簿上进行更正,稍有疏忽就会造成总账错误也会影响最终的财务报表,在网络会计环境下,只需将错误在记账凭证处更正系统就会自动更新所有有关信息,保证了数据的准确性。

二、网络会计的应用

1、在银行业务中的应用

(1)通存通兑业务。

网络会计在银行业务中的应用最为我们熟知的就是通存通兑业务。通存通兑业务即客户只要在同一银行系统各网点开立存款账户,便可以持存折在当地的同一银行系统的任一联网点办理存取款业务。通存通兑分为全市通存通兑、异地通存通兑和金卡跨行通兑三种。通存通兑业务就是运用网络会计,对发生的业务进行确认和计量。

(2)网上银行。

网上银行业务不仅仅是传统银行产品简单从网上的转移,其他服务方式和内涵发生了一定的变化,而且由于信息技术的应用,又产生了全新的业务品种。除了取款,几乎所有银行服务都可以在网上完成,例如转账、汇款、货币兑换、定期存款、贷款、报税、投资股票、基金及各类衍生金融品种等。而这些业务都涉及到了网络会计的应用。网上支付主要应用于网上购物。客户在网络购物平台上购买物品,通过网上银行进行支付。这就涉及到了网络会计,通过互联网对发生的业务进行确认和计量。自助缴费是指电力、通讯、银行为用户提供的通过网上银行、电话银行、手机银行,和其他自助设备为客户本人或他人缴纳手机费、电话费、水费、电费等各种费用的服务。用户通过网上银行缴费,缴费的记录通过互联网传递到工作后台,应用网络会计对缴费进行记录,当金额通过网上银行转账到缴费系统后,网络会计对此记录进行确认和计量。

(3)刷卡消费。

刷卡消费也是网络会计在我们生活中应用的一个方面。刷卡消费是指客户在商场购物消费时,款项在相关银行卡中扣收的一种结算方式。在刷卡消费中我们同样是应用网络会计对业务进行记录、确认和计量。对银行来说,当顾客刷卡时,消费相关信息会通过互联网传递到银行工作后台,通过网络会计对发生的这笔业务进行记录,从客户的消费卡中转账,并对转账的金额进行确认和计量。当商家到了月末来结账时,银行通过网络调取当月的账目总额,并向商家支付金额和收取一定的手续费。

2、公共交通部门的售票收费业务。现在很多公共交通部门售票收费业务都涉及到网络会计。例如,地铁售票业务,当我们进入地铁站刷卡时电脑会登记一笔业务,当我们乘车结束出地铁时,刷卡就会扣去我们的乘车费用,此时就对此笔业务的款项进行了确认。我们购买火车票,当出票时,通过网络会计自动形成一笔分录,付款取票时即对此业务进行确认。

3、企业内部财务管理系统。传统的财务管理系统主要是以会计业务为基础,在此基础上扩充其他的一些财务操作。如总账管理、生产财务报表等等。现代的财务管理系统是在传统的财务管理系统基础之上,再扩充了其他一些财务操作。大部分是关于理财方面的,比如说:个人所得税计算器、财政预算。目前,市面上有很多财务管理软件,如:电子商务套件、金碟、用友、易飞,系列等等。通过财务管理系统,企业各部门能更好地实现信息共享和资源的合理利用,管理人员也对企业的生产经营状况有更全面的了解。

4、网络财务报表。网络财务报表是现在企业向外界公布本企业信息的一种主要方式。企业通过网络披露自己的生产经营情况,让投资者和消费者了解企业的信息。通过网络财务报表的分析,我们能了解一个企业的经营状况和发展潜力,对投资者的决策有很大帮助。一方面网络会计技术可以使财务报表数据收集、分析、处理等工作同时进行,加快了工作的进程,使信息的及时性得到了很大的提高;另一方面还可以对信息进行更充分的披露,有利于双向交流。

作者:郭琦 单位:天津财经大学