网络会计信息系统环境下会计内外控制

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近年来，随着计算机技术的提升，网络会计信息系统渐渐被普遍应用。网络会计信息系统环境下的会计内外控制不同于以往的传统手工会计系统，由于网络的开放性、多样性以及高效性，它为企业会计带来了许多新的变化与突破。然而，在这些变化产生的同时，我们也再一次面临了很多新的困难。这就要求我们提出措施，改善、加强网络会计信息系统环境下的会计内外控制，从而保证企业有效的达成其经营目标。

一、网络会计信息系统环境下会计内外控制的现状

网络会计信息系统的出现，在某种层面上降低了以往传统会计易出现的计算问题，而且也大大加快了会计信息记录的效率，使企业在每一笔经济业务发生的同时可在网络上进行快速准确的记录。但是，在网络会计信息系统为企业带来便利的同时，安全管理网络会计系统也成为了各大企业需要关注的问题。会计信息的安全关系到企业的发展与前途，因此，必须要着重分析其问题及对策，稳定企业发展。

二、网络会计信息系统环境下会计内外控制产生的新问题

所谓网络会计系统，它就是以互联网作为平台，对企业账务进行管理的会计信息系统。它为企业的财务管理提供了便利，但是，由于网络环境的开放性与多样性导致会计安全控制难以及会计组织控制功能弱化。

(一)会计安全控制难。

网络信息系统下会计安全问题包含硬件配置不合理、系统操作失误导致一系列差错重复发生、授权方式改变存在隐患、原始凭证数字化使数据安全存在隐患、不合理操作以及会计网络容易遭到恶意攻击。硬件配置不合理往往导致操作无法正常进行，从而扰乱企业对财务的管理过程。由于计算机运行的高效性，系统操作失误很容易引起错误迅速蔓延，使企业多个文件，账簿等受到破坏，而且发现问题，解决问题耗时较长，很容易造成不必要的损失。授权方式由以往的一项经济业务发生经手多人到如今的口令授权逐渐出现了很多问题，以往的手工操作虽然效率不高，但是准确性较高，且不易人为改动。而口令授权则将口令存放于计算机中，能轻易被盗取。口令被窃取后，导致公司机密被盗取，公司财务情况及相关业务泄露，因此会给公司造成经济损失。原始凭证数字化使原始凭证以数字形式储存在磁(光)性介质中，一旦遇到突发情况很容易遭到破坏或者是数据全部丢失且不易找回，而且这种形式的原始凭证易被恶意篡改且不被发现。因而，网络会计控制有待增强。内部管理人员的不合理操作以及外部的恶意攻击都是网络环境下会计控制需要注意的问题，从而加大了会计控制的难度。

(二)会计组织控制功能的减弱。

会计手工操作从制单到记账到复核都是由不同的相关人员进行操作，相互牵制，极大的降低了错误的出现，保证了一项经济业务的准确记录。而网络环境下的会计记账则有一部分由服务器完成，弱化了会计组织控制功能。

(三)网络环境的开放性导致会计系统难以管理。

网络环境下，信息来源多样化，且网络通路很容易被非法拦截，从而被盗取信息。网络环境较开放，而且信息量较大，即使出现错误也很难被察觉。因此，对网络会计信息进行复查将是一个浩大的工程，而且较为艰难。

三、完善网络会计信息系统环境下会计内外控制的对策

网络环境下的会计内部控制存在如此多的问题，怎么去处理这些问题值得我们深思。针对这几年的网络会计发展情形，我们可由如下几个方面进行改进。

(一)加强网上公证控制以防原始凭证被随意改动。

关于网上公证，简单的讲就是通过网络的实时传输功能和逐渐丰富多样的互联网项目，由第三方对原始凭证进行监控管理。比如:每个企业都在互联网认证机构申请并领取了数字签名认证和私有密钥。当一笔经济业务发生时，双方将单据或者相关的证明传给认证机构，并有认证机构对此进行核对，然后进行数字签名和加密处理。操作完成后，再由认证机构将数字签名并加密的凭证和未签名加密的凭证均发给双方，从而交易完成。由于双方均没有对方的数字签名及密钥，因而无法篡改原始凭证，即使篡改，也容易被查出。因此，增强网上公证控制将有效防止原始凭证被随意改动。

(二)监控与操作职责分开，强化会计系统的相互牵制作用。

传统的手工操作在记录一笔业务时需要经多人重复劳动从而保证准确记账，这样往往显得太复杂。而网络环境下的会计系统较为高效，为利用这一特点，必须要采用把监控与操作的职责分离的方法来达到相互牵制的效果。一个较好的方法就是在电算化系统内分离开监控与操作这两个职责。会计人员在使用电算化系统进行记账时，可对其内容进行备份，并且记录在监控人员的电脑上。监控人员可随时对业务进行核对检查，并且一旦主管部门或者是审计人员发现问题，可让监控人员调出业务备份进行核查，从而强化会计系统的有效牵制，防止舞弊行为发生。

(三)在线测试实时处理软件存在的问题。

计算机软件不可避免的会出现内部错误，因此，实施在线测试可有效防止这种问题的发生。实施在线测试就是通过网络链接，用户和开发商可进行在线通讯，及时提出问题并解决问题。并且软件开发商还可经由网络对用户的系统进行在线测试，确保用户正常使用这一软件。通过高效率的实施控制将会优化会计控制，使其更好的运用到各个企业当中。

(四)加强系统内部管理控制。

系统管理控制包括对系统操作的规定和对操控人员的管理。在对操作人员进行管理的过程中应当注意，必须对人员进行合理分配，并且限制权限。在对会计业务进行操作时，每个相关人员仅负责自己的任务，不得越权进行其它操作，不然视作违反规定。并且系统应设定识别功能和安全预警功能，防止一些非法操作行为的发生。人员分配要合理，确保每个人负责好自己的岗位，操作有序进行。只有建立一个完善的系统管理控制体系，才能较好的管理会计系统。

(五)增强网络会计信息系统的安全控制。

网络会计信息系统的安全控制极为重要，关系相关企业的正常财务运转。而安全控制则包括硬件装备安全控制、系统软件安全控制、会计信息安全控制。具体的讲，硬件设备安全控制主要指机房设备安全管理，必须制定相关规定如操作规定、限制无关人员操作，机房安全保障措施等。系统软件安全控制则包含对系统软件开展按期检查工作，以防被恶意损坏，并且在系统受到损坏后能够恢复，较好的保留系统数据。会计信息安全控制则是指对会计信息进行保密工作，如对原始凭证进行加密或设置身份认证等。当会计信息安全得以保障，企业财务运行就能正常进行，并且网络会计会健康发展。

结束语

网络会计的应用越来越普及，它为企业财务管理提供了高效高质量的途径。当然，在这一过程当中，也出现了很多手工操作会计所没有遇到的问题。例如，会计数据的准确保存、业务记录的真实性、系统内部的安全控制和会计组织控制功能等。这就需要企业制定健全的系统管理体系、加强网上公证控制、实行监控与操作分离、利用网络的便利提供一个安全的网络会计系统，从而使得企业财务信息能够得到有效管理，保证企业的正常运营。

作者：陈如意 单位:宁波大学科学技术学院