网络会计信息时展问题分析

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摘要：未来会计信息系统模式必然是以网络化的形式呈现，网络会计将日益成为企业关注的焦点。通过对信息时代下网络会计发展现状的分析，发现网络会计发展中存在的资料保密性低、复合型人才短缺、相关政策法规较少、网络系统安全问题等问题，提出信息时代下应对网络会计发展问题的应对措施。

关键词：网络会计；会计理论；防范措施

互联网快速发展促进了电子商务的发展从而也唤醒了会计信息系统的出现，新的会计信息系统的出现标志着网络会计开始萌芽。随着市场经济的发展，企业经营模式也随着市场变动而变动。根据互联网电子商务行业发展统计报告，在20014年全社会电子商务在线交易额达到16.39万亿元，同比增长59.4%。在互联网的环境下，它转变了传统的交易模式，电子货币可以进行自动划转，以及瞬间完成交易行为等新的会计行为，也打破常规的传统运行环境。网络已经发展到能为企业提供虚拟场所，也就是新的生产经营活动场所，已经不再是信息传播的载体那么简单，并且它也改变了会计管理模式，即将传统会计管理模式以及交易方式转换成网络会计的管理模式以及交易的方式。网络会计就是指在互联网环境下对各种交易与事项进行确认、计量和披露的会计活动，是在网络环境基础上建立的会计信息系统。

一、信息时代下网络会计的特征

（一）网络会计提供的信息多元化

传统会计提供的会计信息都是采用统一的标准，而在现实生活中，使用者对会计信息有着不同的需求，对信息侧重点也有所不同。随着网络技术的迅猛发展，企业不单单能提供规范而又标准的传统会计的信息，还可以以会计核算方法不同作为基础提供多元化信息。

（二）会计与业务的一体化

当业务发生时，网络会计系统就开始通互联网传送有关数据信息，实现商业和会计一体化。在这样的条件下，会计核算开始发生转变，从静态核算转化为动态核算，从事后转变到事中，依靠着计算机的快速又准确的处理能力和文件，通过网络传播的传输能力，信息使用者可以随时获得自己想要信息。

（三）网络会计具有较高的灵活性

在网络环境下，会计软件提供的功能是多样的。使用者只需购买自己所需的模块程序，可以灵活的选取多种会计信息，选择自己企业所需的会计方法应用到决策模型中，使会计信息与使用者之间最终形成一一对应的关系，实现信息的定制也有利于决策者决策。

二、信息时代下网络会计发展中存在的问题

（一）网络会计对资料保密性低

会计信息是描绘着企业命脉的重要资料，它反映着一个企业的经营状况和经营成果。如果不能保证其安全，就会给企业造成极大的危险，网络安全是阻碍网络会计信息系统的一个难题。首先，应正视因特网的公开给财务资料带来的安全问题，任何企业都害怕财务资料以及商业机密被不法分子恶意破坏。然而在现在社会里对会计信息仿冒、病毒侵害以及会计信息截收等不合法手段大量存在。其次，企业的竞争对手以及公司内部人员，可能会出于某种不良目的翻阅会计资料，传统会计根据多联复写具有相互牵制作用，以及传统会计可以根据字迹进行辨认，难以非法修改，但是网络会计的会计数据是存储在磁介质上具有可操作性、可变性，很容易被不法分子篡改并且不留一点痕迹。最后，由于计算机更新换代非常频繁，兼容问题是一个很大的问题，档案的安全连续保密性就会面临巨大的危险。当然，网络会计信息系统还存在着人为操作失误、网络系统问题以及电脑硬件和软件的问题。

（二）高素质的复合型人才短缺

信息化与电子商务的结合产生了网络会计，它不仅需要精通会计理论知识还需要能够掌握和运用网络知识技术，具有丰富的实践经验的复合型人才。但从我国目前情况来看，会计人员文化程度比较低，大多是大专以及中专毕业生，他们虽然步入社会早，具备着会计的实践经验，但是他们的英语底子薄弱、视野较窄以及不能够掌握网络知识技术，使得会计人员的整体素质比较低。因此，高素质的会计人员的短缺，变成了阻碍网络会计发展的重要因素。

（三）网络会计的相关政策法规较少

目前，我国的网络会计处于初级阶段。由于行政审批制度的变化，软件评价系统取消，再加上企业的监管部门和管理没跟上。会计软件功能管理系统的功能缺失，导致会计软件领域出现了不好现象，对于软件来说，有的缺乏内部控制制度，没有授予会计相对应的权限，这样就促使企业可以随意更改会计凭证，使得结果不留下任何蛛丝马迹；一些企业使用的会计软件不按照惯例，会计凭证的签署和相关相关会计信息输出，调查人员无法了解和确定会计处理的正确性；有的使用完全陌生语言和文字，给调查人员检查工作带来困难。因此，就目前现有的法律法规而言，尚不能适应目前会计发展的需要，尤其是不能完全确保网络信息的自身安全与健康的发展，计算机网络会计相关法规缺乏制约着网络会计的发展。另一个不容忽视的问题是通过计算机生成各种会计数据是否可以作为具有法理依据的凭证，是一个炙手可热的问题。同时在做账的时候核稽、会计主管、出纳、经办人的电子签字认证又是否被法律认可。因此在这种情况下，政府就应该及时制订相关政策和法规，提前制止不合法行为的产生。

（四）网络会计面临的安全问题突出

网络会计虽然实现了会计数据的资源共享，但是企业也面临共享带来的风险。第一，无论是会计人员操作不当造成的风险，还是因为电脑本身或者遭受不法分子盗取企业机密造成数据丢失，更为严重者就是面临电脑瘫痪的风险。第二，企业内部计算机水平较高者，可以轻松对会计数据篡改、泄密和破坏而且不留一点痕迹。第三，有知识产权侵权风险、财务数据和金融数据遭到盗取、破坏，以及某一次交易被敌人侵扰等问题都存在着风险。因此，如果不采取相关措施来提高网络会计信息系统的安全防范功能，就不能保障会计信息的完整性和可靠性。如果会计信息使用者读入错误信息以后做出了决策，就会给企业造成严重损失。第四，网络会计使信息载体从纸质载体转变为新型磁介质载体。虽然磁介质载体方便携带和阅读，但是也存在着较大的风险，磁介质载体具有可塑性、可操控性和以及系统的依附性，并且计算机软硬件跟新换代的非常快，如果出现系统兼容问题和隔代兼容问题，档案数据的安全以及资料的保密性将要受到巨大的风险。

三、应对网络会计风险的防范措施

（一）加强保密措施，保障会计资料安全

网络环境下的会计档案具有磁性化性和不可见性。因此，应该提供一个干净而又不潮湿的会计档案室，做到防潮和防尘，定期由专人打扫和专人对档案室线路进行检查，并且对重要会计档案进行双份备份，保证资料的安全性和保密性。为了建立健全内部控制制度，保证会计数据不受破坏和盗取，应该要求单位领导明白关注到建设企业内部管理信息系统给企业会带来哪些好处，会计单位的内部职能以及会计岗位等方面都必须进行必要的调整，要满足单位当前的实际需要并且要改善其中不合理的部分。因此，单位领导应当协同单位内各部门完善内部管理制度的建设和落实工作，遵照我国的《会计法》、《两则》、《行业会计制度》、《行业财务制度》、《会计基础工作规定》、《会计电算化工作规范》、《会计档案管理制度》等规章和制度保障会计资料安全。

（二）加大培养复合型人才

市场的竞争就是人才的竞争。网络会计迅猛发展不仅需要高水平计算机人才，还需要具备丰富的实践经验会计的复合型人才。因此，我们应该加强对会计人员的计算机和商务知识的培训，提高其计算机操作能力，增加人力资本的价值，使他们熟悉网络经济环境下的会计理论与实务，以适应网络时代的需要和必须改变传统的会计、领导观念以及管理模式，加强对会计人员的定期培训，建立和完善培养、培训体系，会计应当提升自身的专业知识水平以及要定期进行继续教育，通过参加各种有关会计的培训，使自己了解当前会计政策的变动情况，了解网络技术与时俱进，将经济、会计、技术有机结合，使自己成为网络会计需求的复合型人才。

（三）建立健全网络会计发展的法律和法规

政府应该制订关于网络会计法律、法规，使网络会计有法可依、有法可遵、规范发展，培养好的操作习惯。从宏观上控制信息系统，并且可以借鉴国外的经验以及相关的研究成果，为网络交易创建一个良好的环境。第一，会计软件应该按照国家统一准则设置，不能开设其他功能。第二，会计软件必须提供中文版，可以提供外语选择，但必须参照汉语语言文字处理。第三，会计软件必须设置符合会计准则制度的会计科目和编码功能。第四，国家应该制定统一的会计准则以及会计凭证方便监督人员的检查。第五，会计软件应当不能提供反记账功能，并且在做账的时候不能随便的删减凭证或者插入凭证。对于已经入账的会计凭证不能提供修改功能。第六，政府应该大力支持软件供应商创造了各种商业报告语言，为提供标准报告做好充分的准备。另外会计软件应当提供申请功能，可以自动导出会计档案信息，并且要能使用计算机能兼容的存放格式，保证会计资料真实和完整，要达到我国对电子档案的要求。第七，会计软件应当设有操作流水账，自动生成操作过的项目，对那个操作员进行哪些操作、什么时间执行了什么权限都应该清楚的记录，以免会计泄露的问题，防止了非法人员对资料进行篡改的缺陷。

（四）加强网络会计系统的安全性以及对信息质量保障

一是加强内部控制。企业可以加强内部控制来减少企业潜在危机。例如：会计人员职业素养问题、系统资源遭到不法分子破坏的问题以及计算机本身硬件问题。从现状来看，我国对网络会计系统实施内部控制认识不足，没有好方法进行控制实施。因此我们要建立完善的内部控制体系，比如对于计算机使用权限控制、会计信息输入正确性控制以及关键处理操作安全性控制。另外，还有数据存储安全性控制以及它的保密控制等等，同时要制订网络安全管理等级和安全管理范围、网络操作使用规章和对会计电脑进行双密码保护、网络系统维护制度及应急处理措施等。二是提高网络安全技术，强化安全防范的能力。网络会计是以会计信息系统为依靠，然后再通过计算机网络快速的传递会计信息，因此我们应当创造一个安全快速的网络环境，去保护我们的会计资料不受破坏，还可以通过防火墙技术和安装入侵检测技术，阻碍非法访问，经常对电脑硬盘和软盘进行病毒检测、防备黑客侵入、使用黑客入侵检测软件、创造良好的网络环境，尽量做到有条件地限制或允许网上访问，从而起到对信息的保护作用。我们还可以在操作系统中建立数据保护，以免其他人篡改数据。同时，系统应该该设有登录密码，在进入会计软件时必须输入密码，如果输入超过3次，系统应自动锁定会计软件终端，防止会计信息泄漏。

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作者：刘龙龙 单位：商洛学院