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摘要:网络会计是会计发展到网络时代的必然产物。当前网络会计的发展还处在起步阶段,随着社会经济的发展,网络会计将会得到广泛的重视和应用。完善和发展网络会计是推广和普及网络会计的重要前提。本文主要从网络会计特点及存在的问题入手,对网络会计的发展趋势等各个方面进行探讨。
关键词:网络会计;网络技术;会计信息系统
一、网络会计的概述
(一)网络会计的概念
所谓网络会计,是指在网络环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的组成部分,帮助企业实现业务报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
(二)网络会计信息系统具有如下特点
1.在线反馈
网络技术的应用,使企业每一项变动都可以实时予以反映。当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关数据信息,实现会计和业务一体化处理。
2.资源共享
在网络环境下,会计信息将更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构,部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。
3.方便,灵活,成本低
网络会计使企业能够最大限度地降低信息收集成本,交易成本,审计监督成本和纳税申报费用,从而实现利润最大化,吸引更多的投资者和客户。
二、网络会计对传统会计实务产生的影响
会计核算工作是依照一定范围进行的,但是,网络会计的出现使会计中原有的一些原则受到冲击,导致有的原则丧失意义,有的原则需进行修改,给会计工作带来很大的影响。
(一)对历史成本计价原则的冲击
网络公司是个临时性组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按现行价值、可变价值等公允价值更合理,历史成本对网络会计而言已丧失了意义。
(二)对会计报表的挑战
提供财务报表的目的是为决策提供真实、可靠、及时的会计数据。传统会计中,报表是工作时间结束后编制的,所以,无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷,用网络会计的电子财务报表更能满足决策者的要求。这种即时处理、随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的,电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。
(三)对会计职能的影响
网络会计对核算、监督职能均有要求。尤其是会计监督职能,由于其组合方各自利益不同,按时间划分,会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督、交易中监督、交易后监督。严格执行这些监督,即可保证网络会计工作安全有效地运用。随着时代的演进,会计已从核算型过渡到管理型,网络会计的出现对会计管理产生了影响。如网络会计的运作,诸多信息千变万化,要高速传递而不能产生半分差错,就要求会计管理方法必须与之相适应,从而对会计管理的现代化提出更高的要求。
(一)网络系统的安全性
网络空间虽然广阔,但同时存在自身的弱点,如网络病毒、黑客攻击等安全问题。从发生黑客袭击网络事件及病毒感染的情况看,主要存在三类问题:一是管理问题,管理人员、使用人员安全意识淡薄,下载文件不作安全技术检测。二是对一个安全性要求不高的网站,使用防火墙软件显得成本比较昂贵,加上自身软件存在漏洞,为黑客攻击网站提供了可能。三是由于程序设计缺陷及使用者自身的素质问题,容易产生一些系统性的问题。
(二)网络会计的相关法规缺乏
目前的法律及会计制度与网络会计的发展不相适应,主要表现在缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度,及现有的经济法规不能适应网络会计的发展。制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的政策,法规,是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。
(三)财务监督管理工作的不同步,对网络会计的制约作用
由于网络经济发展给财务监督工作提出较高的要求,有些管理人员不愿面对自己将要被淘汰的现实,很难主动做出适应经济发展的举措,很可能利用原有的不适时条文法规人为地阻挠新型业务的发展。
四、解决网络会计存在的问题的对策
(一)加强会计信息风险防范
网络会计的出现拓展了企业的经营业务范围,使企业资源趋于多元化,再加之信息时代信息处理和反馈的速度大大加快,市场竞争日益激烈,使企业的经营风险明显加大,同时,也给会计操作带来很大风险。错误的会计信息会使资源配置机制缺乏效率,造成社会资源的浪费,不利于社会经济的发展。因此,企业应树立和强化风险意识。在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合、多层次的安全体系。在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护,包括数据存贮安全性、数据操作安全性、数据传输安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。防火墙是建立在企业内部网和外部网络接口处的访问控制系统。它对跨越网络边界的信息进行过滤,目的在于防范来自外部的非法访问、又不影响正常工作,从而为企业设立了一道电子屏障。
(二)制定和完善网上交易购销及支付核算行为
网络会计的快速发展以及其必然的应用趋势,迫使需要尽快建立和健全相关的法律法规。第一,可以为网络会计保驾护航,为其提供一个良好的环境,使其得到合理引导与规范,获得持续稳健的发展;第二,做到有法可依,有法必究,出现问题也能够得到公正、及时解决。法律法规的缺失,影响整个行业的健康和稳定发展。网络会计问世后,在此领域内的犯罪行为也相应增多,而与之相配套的法律条文还不十分完善,难以对网络会计领域中出现的问题做出及时的处理。
(三)加强网络会计系统的内部控制
加强网络会计系统的内部控制,是保证企业健康发展的重要前提。首先,企业应当增设系统管理部门,负责计算机网络管理,使其与会计部门相对独立,形成岗位前置。其次,设立内部监督岗位,使得监控岗位与操作位分离,加强内部监管,防比舞弊行为发生。最后,设置系统设计、数据录入、数据审核、系统监控、系统维护等岗位,各个岗位之间相互联系、相互监督、相互牵制,有效预防舞弊。
五、网络会计的发展趋势
(一)网络会计职能延伸,实现“管理一体化”
传统会计的基本核算与监督,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记帐、算帐和审核上。企业进入网络化经营管理后,财务会计与管理会计职能必然相融合,形成以会计作业子系统,以财务管理为核心的企业全面管理信息系统。这个系统将具有决策支持,内部控制,管理分析等功能,真正实现购销存业务,会计核算,财务监控的一体化管理。
(二)高度融合现代信息技术
信息技术的发展,互联网的出现,使传统会计与现代信息技术的高度融合势在必行。在此基础上,建立网络财务系统,按信息处理要求,充分利用现代信息技术,对企业的会计工作流程、方式和方法进行重新构建,以适应企业瞬息万变的管理要求,便捷的远程报帐、远程报表、远程查询和审计,不但保证了会计信息的客观、实时,也保证了企业管理体系的高效率运转,而会计信息双向传递,在线财务报告等也将成为现实。
(三)网络会计系统智能化
未来影响事业单位生产经营活动的因素越来越复杂,预测、决策、控制、分析和管理的难度越来越大,除了要加大数据的采集和运用,不断提高工作人员数据处理、分析、判断等方面的能力外,还要逐步实现信息系统智能化。网络会计系统不仅具有核算功能,还有控制功能和管理功能,尤其是预测与辅助决策的功能。
参考文献:
[1]刘军.如何加强企业内部控制[J].会计研究,2013(14).
[2]王宏宇.浅谈网络会计[J].现代商业,2012(6).
[3]胡爱荣.网络时代的会计内容与特征[J].财务与会计导刊,2012(12).
作者:李峤 臧建玲 单位:佳木斯大学经济管理学院