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[摘要]与一般性商业企业相比,烟草企业具有资产门类多、资金密集的特点,其中,开展适用于资产分类动态维护和数据分析的资产管理信息化建设工作,清晰掌握资产使用情况、资产数量分布情况和资产经营情况,实现资产“粗放管理向精准管理、静态管理向动态管理、合规管理向绩效管理、封闭管理向透明管理、实物管理向价值管理”转变,确保国有资产保值增值,是新时期烟草企业资产全生命周期精益管理的关键。
引言
物联网指通过各种信息传感器、射频识别技术、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器等装置与技术,实时采集需要监控、连接、互动的信息,通过各类可能的网络接入,实现物与物、物与人的泛在连接,实现对物品和过程的智能化感知、识别和管理。数字化指将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,再根据这些数字、数据建立适当的数字化模型,把它们转变为一系列二进制代码,引入计算机内部进行统一处理,这就是数字化的基本过程。结合物联网技术构建烟草企业资产全生命周期数字化管理平台,旨在探索新形势下资产管理的新路径和新方法,坚持“管理路线、技术路线、工作路线”深度融合、平行推进。通过流程再造、强化技术选型,构建“资产配置管理、资产日常管理、资产统计分析”三大基础模块,打造“效益管理、考核评价、可视化管理”3个拓展模块,能够实现资产“粗放管理向精准管理、静态管理向动态管理、合规管理向效益管理、封闭管理向透明管理、实物管理向价值管理”转变,确保国有资产保值增值。
1烟草公司资产管理的意义
积极探索新形势下资产管理的新路径和新方法,着力构建资产管理从“入口”到“出口”的全生命周期动态管理体系,解决资产管理信息混乱、权责不清、账实不符、监管缺位、效益不高等问题,开展适用于资产分类动态维护和数据分析的资产管理信息化建设工作,清晰掌握资产使用情况、资产数量分布情况和资产经营情况,能够实现“资源可控-合理配置-最优效益”管理,由被动管理向主动管理转变,由资产责任部门、资产管理员管理向全员参与管理转变,做到谁使用谁负责。第一,强化实物管理。通过资产管理系统做到资产范围全覆盖、资产统计全口径、资产动态全掌控,建立一本动态调整、实时更新的“台账”,实现从“粗放管理”向“精准管理”转变。第二,盘活、用好资产。通过资产管理系统让静态的资产流动起来,将那些脱离监管的资产管住管好,实现从“静态管理”向“动态管理”转变。第三,强化效益导向。通过资产管理系统将资产管理人员从烦琐的日常管理中解放出来,并将更多的精力投入数据分析处理工作中,为分公司运营决策提供支撑和保障,实现从“合规管理”向“效益管理”转变。第四,实现可视化管理。通过资产管理系统采集、整合和利用数据,深挖数据的价值,让数据发挥更大作用,实现从“封闭管理”向“透明管理”转变。第五,创新管理模式。通过资产管理系统,加强对实物资产的管理,减少非必要资产购置,减少资金占用。跟进资产全生命周期,提高资产使用效率,实现从“实物管理”向“价值管理”转变。
2资产全生命周期数字化管理平台的研究难点及关键技术
2.1研究难点
2.1.1管理方面资产全生命周期数字化管理平台引入钉钉管理平台及全生命周期管理概念,需要全员参与资产过程管理中,通过合理分类,规定并优化资产管理流程,做到谁使用谁负责。建立岗位定额标准,设定各岗位的办公配置,并集成到流程中,避免办公设备超配、超领等问题,实现系统自动管理。
2.1.2数据方面资产全生命周期数字化管理平台需要对以往资产进行全面清查,确保一物一码,且对数据采集的范围、内容和准确性提出了更高的要求。同时,结合管理需要利用大数据技术,在审批过程中要建立数据模型实现系统自动决策,通过多维度数据分析提供决策支持,真正发挥数据的价值,驱动数据化运营。
2.1.3技术方面现阶段,在资产管理过程中引入了射频识别(RadioFrequencyIdentification,RFID)、大数据、5G等新技术,如何恰当地与资产管理应用相结合,全面提升资产管理精细化、智能化水平也是本次研究的重难点之一。
2.2关键技术
2.2.1微服务技术基于Java的微服务技术实现遵循当前业界主流的RESTFull+JSON接口通信协议标准规范的资产管理服务,采用微服务技术架构可以非常方便高效地与同构或异构三方系统进行数据交换,向第三方应用系统提供服务,建立系统间的联系。
2.2.2数据可视化技术通过Echart、Cavans数据可视化技术,将资产数据分析结果清晰直观地呈现在用户面前,用户以最简单直接的方式观察资产统计数据,并实现多维度数据钻取。ECharts提供了折线图、柱状图、散点图、饼图、K线图,用于统计的盒形图,用于地理数据可视化的地图、热力图、线图,用于关系数据可视化的关系图、treemap、旭日图,多维数据可视化的平行坐标,用于商业智能(BusinessIntelligence,BI)的漏斗图,仪表盘,并支持图与图之间的关联钻取。
2.2.35G技术平台后期,利用H.264/AVC视频编解码技术、OpenCV图像采集技术,结合5G技术的高速率、低时延及泛在特性,可应用于资产盘点、车辆跟踪、房屋监控等数据传输。
2.2.4区块链技术研究后期,结合实际需求,可利用Ethereum、Solidity、EVM、DAPP、BlockChain和POW/POS等区块链技术的不可篡改性及去中心化性,实现资产溯源与鉴真。
3运用物联网技术构建烟草企业资产全生命周期管理数字化平台的流程
本研究拟开发的资产管理信息系统规划“资产配置管理、资产日常管理、资产统计分析”三大基础模块以及“效益管理、考核评价、可视化管理”3个拓展模块,有利于推动烟草企业实现资产“粗放管理向精准管理、静态管理向动态管理、合规管理向效益管理、封闭管理向透明管理、实物管理向价值管理”转变。
3.1流程再造
全面摸清资产权证、制度标准等内容,建立资产状况安全评级模型,经济价值、运维成本量化模型,健全资产配置配额标准、管理标准、维护标准、处置标准,系统梳理资产分类标准和管理流程节点,并多次细分实物资产,追溯全生命周期管理工作。
3.2技术选型
采用二维码技术、RFID技术为每个资产分配唯一的身份识别信息,利用移动端设备扫描感知,提供信息查询服务,实现资产的快速查找定位和跟踪管理。
3.3模块构建
资产管理信息系统分为基础层、能力层和应用层三层架构(图1)。其中,基础层是系统运行的软硬件支持平台,可部署到私有云或公有云;能力层包括5G、物联网、AI数据分析、图像识别等功能性能力和数据收集、清洗、整理、计算等大数据能力;应用层提供“资产配置管理、资产日常管理、资产统计分析”3个基本模块和“效益管理、考核评价、可视化管理”3个拓展模块。
3.4功能设计
基本功能模块包括资产配置管理、资产日常管理、资产统计分析三大核心模块,使用手持终端辅助管理。资产配置管理主要包括资产配置、资产采购、资产验收和资产入账环节(图2)。资产日常管理系统实现从资产的“采购、领用、归还、变更、维修、处置”全生命周期、全过程跟踪管理,对超限设备、高危设备、高维修次数设备定期发起主动生命周期管理,加强安全检查,有闲置设备时进行主动替换,提高资产使用效率,具体资产数据流图如图3所示。其中,资产的管理从之前的专人管理向专人管理和全员参与的模式管理模式转变。资产使用进行定额定量精细化管理,系统对超额超量领用情况进行预警或禁止领用,避免滥用浪费现象。使用中的资产由使用人自行负责监管盘点,并由系统设置一定的抽查比例由资产管理员进行实地复盘,避免作弊行为,将资产管理落到实处。另外,资产统计分析系统支持多口径动态查询、数据穿透查看和查询结果打印、导出、排序、图表展示等便捷的操作。拓展功能模块包括效益管理、考核评价、可视化管理。效益管理模块旨在提升资产效益,降低资产闲置率。可视化管理模块旨在实现资产信息的可视化、资产在线运行。通过3D模型、三维地图等技术对各项资产进行可视化管理。通过5G技术对车辆、房屋等资产进行全天候、全方位的运行状态安全管控。考核评价模块以激励为导向,通过设置激励指标,提升资产使用率、出租率、回报率,降低资产闲置率,提升资产管理水平。
4结语
通过开发并实施基于物联网技术的烟草企业资产全生命周期数字化管理平台彻底解决了目前“重采购、轻管理、账实不符”、资产配置不合理、资源浪费、重复购置情况的问题,可在业务上大幅提升管理效率、实现资产保值增值、大幅降低管理成本、减少预算偏差、提高资产的使用效益等,具有非常重要的现实意义。
参考文献
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[3]温林芝.物联网固定资产管理系统的研究与开发[J].中国新通信,2015(12):78.
作者:孙文东 唐京津 单位:重庆市烟草公司大足分公司