物联网技术下的智能办公系统设计

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摘要：在办公系统的设计中应用物联网技术，有助于提高系统的智能化水平。基于此，本文详细阐述了系统环境设计、网络架构设计、系统功能与界面设计、安全与开放接口设计、设计难点的解决方案、系统测试，希望能够为物联网技术的推广应用提供助力。

关键词：智能办公；技术开发；系统环境

引言

物联网技术是指一种借助信息传感器将物体与网络连接，使物体之间得以进行通信，以实现智能定位、识别等智能化功能的信息技术。将该技术应用到办公系统设计中，能够提升系统的使用性能，因此应深入分析基于该技术的办公系统设计，以寻求更好的技术应用方法，促进智能办公系统的发展。

1设计目的

目前，各个领域都在加强信息化建设，以期获得更高的生产效率。在此过程中，信息化办公系统作为近年来的新兴领域，其具备的高效性、便捷性优势，在很大程度上减轻了办公室劳动强度，为各产业节约了人力资源。此后，物联网技术的诞生，使得各领域的信息化建设方向更趋向于自动化与智能化方向，因此为了顺应该发展趋势，信息化办公系统领域也正不断地加强智能化建设。因此，有必要借助物联网技术设计一套智能化的办公系统，来保持信息化办公系统领域的先进性，以期为室内办公现代化的发展提供助力。

2设计过程

2.1系统环境设计

在办公系统的设计过程中，环境设计作为其中的重要设计程序，工作者需要先为办公系统构建配套的硬件、软件环境，为系统的运行提供平台空间，同时还要将物联网技术应用到该环节的设计中，以构建一套基于物联网技术的办公系统。其中，在硬件环境的建设中，为了保证系统能够正常运作，此次设计要求硬件CPU在8核以上、内存在4GB以上、硬盘空间在200GB以上，同时需要4～5个配套物联网技术的传感器装置。此外，为了满足人们的便捷性操作需求以及远程操作需求，本文基于国内的移动网络TD-SCDMA与GSM，将所支持的手机终端硬件环境设置为使用Linux、JAVA、WindowsCE等操作系统的智能手机。在软件环境的建设过程中，设计者将运行平台设置为Windows系列、Unix系列、Linux系列，并且设计了DB2、MySQL、SQLServer、Oracele几个系统数据库。在此过程中，为了塑造系统的轻量级、高稳定性、经济性优势，设计者采用了当前较为流行的Web应用服务器Tomcat，并利用其免费开放、性能稳定、技术先进的特质，强化了整体系统的性能，有助于该系统顺利投入使用。此外，本文将Java语言作为开发语言，以弱化系统开发难度，提高后续设计工作的效率。

2.2网络架构设计

从整体网络结构来看，此次需要设计的物联网办公系统位于运营商网关与客户终端之间。其中，办公系统主要是由EmailServer、OA系统、ERP系统和数据库组成。但为了实现移动化、远程化的便捷性办公，设计者在应用系统层面的基础上，构建了一个移动办公平台，并借助移动、电信、联通等行业网关现有传输通道传递信息，使工作者可以通过手机移动端进行审批、申请发送等办公操作。此外，在系统的数据中心内，设计者还构建了一套故障预警机制，并设置了4～5个传感器，以监测中心机房的温湿度等环境状态，一旦出现异常状态，系统会立刻向工作者发出警报，预防各类突发状况，保证系统的稳定性。在此过程中，设计者在系统中为机房的温湿度等环境状态设置了相应的参数标准，同时传感器会将其检测到的环境情况以电学量的形式传输给系统中控，然后中控会将传感器监测到的环境参数与既定的标准参数进行对比，若发现实际环境参数值超出标准范围，则会立即进行故障预警，以便于工作者及时进行处理。

2.3系统功能与界面设计

待确定整体系统架构之后，设计者要根据用户的日常办公需求，设计相应的系统功能。一般来说，系统所具备的办公功能应当包括公文流转、信息公告、会议管理、数据管理、在线调查、公共论坛、加班管理和固定资产管理等。其中，设计者为了提高固定资产管理的效率，采用了物联网技术中的RFID标签法，并将RFID标签配套系统嵌入办公系统中，同时关联了数据库，以提高固定资产的管理效率。在此过程中，工作者通过给固定资产上贴上电子标签，然后在标签对应的信息框架中输入固定资产的详细信息，即可在盘点、调运等固定资产管理操作中，通过直接扫描电子标签来获取固定资产的详细信息。同时，该标签相较于传统的条形码，具有防水、耐高温、防磁化等优势，能够提升该办公系统的性能。在界面设计方面，设计者秉承了简单、易用的原则，进行了功能菜单设计，并且根据手机界面的显示特征设计了一套手机界面菜单，以保持界面的操作友好度。此外，设计者还编制了配套的界面操作指南，详细介绍了各个层次功能的操作程序，能够为用户的系统使用提供指导。

2.4安全与开放接口设计

在办公系统的设计中，鉴于办公系统通常应用在一些企业的办公中，其中经常会包含涉密信息，因此，为了保证该物联网办公系统的安全性，设计者对安全防护进行了充分考虑，并采用了防火墙、安全协议、密钥等网络防毒措施，以拦截恶意软件与病毒，同时还可以迅速修补漏洞，提高办公系统的可靠性。在此过程中，由于物联网技术的应用，使得办公系统具有较多的异构终端，如手机终端等，因此，设计者按照《物联网信息安全的国际技术规范标准》采取了相应的安全防护措施，构建出了一套可靠、稳定的安全防护系统，以保证用户的信息安全。在开放接口方面，鉴于物联网技术应用所带来的异构终端体系，设计者构建了DB、WEBSERVICE、API等接口，以满足扩展、异构终端连接需要。其中，设计者将API接口作为手机中接口，来保证移动平台的使用性能，增强系统设计效果。

2.5设计难点的解决方案

在该办公系统的设计中，设计者遇到了两个难题，即邮件功能速度问题和物联网开发问题。其中，在邮件功能速度方面，该难点问题主要体现在邮件列表查找方面。在发送邮件时，工作者需要先调取所有办公人员的列表，然后从中找到邮件接收人，再发送邮件，因此如果公司规模较大，办公人员数量较多，那么用户每次发送邮件都要耗费大量的时间去查找接收人，拖慢了邮件功能速度。为此，设计者将该功能的运行系统中嵌入查询体系，使用户通过输入姓名、职位等信息，即可查找到邮件接收人，提高了运行效率。在物联网技术开发方面，由于设计者仅将物联网技术应用到数据中心机房维护、固定资产管理中，从整体来看，物联网技术的应用率不高。为了更好地发挥物联网技术的效用，提升办公系统智能化水平，设计者采用了嵌入式物联网开发技术，对电源总开关进行了改造，并向其中嵌入了一个模块，当职工加班完毕忘记关掉工作电源时，系统就会向管理者发送短信，此时管理者即可直接通过移动端操作关闭总电源，以节约办公能耗[1]。

2.6系统测试

待到办公系统设计完毕后，设计者还要对该系统进行运行测试，以保证系统设计效果。在系统测试中，设计者需要先构建一个测试软、硬件环境。在该环境中，硬件设施的CPU需在8核以上、内存在2GB以上、硬盘剩余空间在400GB以上，同时需要准备Microsoft的NT、Windows2003、Windows2000等操作系统平台软件。之后，进行功能测试，并将系统具备的所有功能逐一进行操作，观察各项功能的运行是否正常。接着，进行压力测试，并逐步增加系统的用户访问数量，观察各项功能是否可以正常运行。若此时系统无法正常运作，那么设计者则需要测定系统的最小压力值和最大压力值，以及其运行变慢时、系统崩溃时的压力情况。最后，设计者还要进行安全性测试，并采用多种恶意攻击方法，对系统进行入侵测试，查看其是否能够有效拦截各项攻击，以明确系统的安全防护机制性能。在整体测试过程中，设计者还要对各项测试结果进行详细记录，为后续的测试分析、缺陷完善等设计操作提供依据，以保证该办公系统的设计效果[2]。

3结果分析

经过测试后，发现系统的操作模式可能与当前人们的习惯操作模式存在差异，因此准备采用补丁的方式对现有的操作模式进行优化，以增强办公系统的使用性能。设计者在测试中还发现，该系统存在一定的浏览器兼容问题，该兼容问题主要表现为系统在IE8下部分功能无法正常应用。为此，设计者准备在系统中增添对IE8的支持，以解决该项问题。但在整体的测试中，该系统可以支持2400个用户同时进行操作，基本可以满足大部分企业的应用需求，因此从整体上来看，上述系统设计方案具有较高的可行性，能够被正常应用于企业办公中[3]。

4结语

综上所述，增强物联网技术的应用效果，能够促进智能办公环境建设。根据上述设计过程可以看出，物联网技术在办公系统中呈现出良好的应用效果，且能够支持大部分办公的线上化、移动化，同时该技术还赋予了系统便利、安全等多种优势，因此该技术在办公系统的设计中具有较高的可行性。

参考文献

[1]胡先智,梁艳,王力.基于卡脸识别的实验室门禁管理系统设计与实现[J].计算机产品与流通,2020(11):122-123.

[2]芦亚林.基于物联网技术的智能仓储抽样App[J].农村电气化,2020(9):53-55.

[3]罗明书.档案馆环境监测与控制系统架构设计及应用效果[J].档案管理,2020(5):81-82.

作者：张瑞明 单位：长春师范大学