文学素养下秘书技能培养分析

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【摘要】在处理相关工作事宜时，文秘的文学素养能够提高文秘从业人员对于相关信息的处理、传达速度及文档、资料的规整水平。秘书的文学素养对于自身价值的提高以及工作效率的提升都有重要意义，本文将粗浅论述秘书应当如何提高自身的文学素养，有针对性地对秘书界整体素质的进阶之路铺设一个台阶。

【关键词】秘书；秘书技能；文学素养

一、文学素养对秘书技能水平的要求

随着人们生活水平的日益提高和市场经济的日益完善，各个行业对从业者都提出了较高层次的要求，秘书行业也不例外。在秘书界知名的胡乔木先生在其为中央工作的数十年间参与编辑了数位领导人的著作、文集、文选，而他之所以能以秘书身份跻身文豪之间参与这项工作，与他多年积累的文学修养有莫大的关系。由此可见，身为普通的秘书工作人员，如果要获得更高的职业成就以实现自我价值，拥有较高的文学素养是不可或缺的条件。

（一）有较高的语言表达水平。在日常的公文写作当中，秘书注重的是对象、事件、时间、有效期等要素，要求表达精准，避免赘述，同时还要求有较高的文学水平，在语言表达通顺的基础之上，活用善用不同的公文常用修辞手法和中西方古典文学典故，为公文增添表达力度和可读性。文学水平可以说是语言文字表达的一种艺术形式，在日常工作中，例如电话传达时需要秘书能够清晰、简短、有力地表达自己想要表达的内容；会议记录时需要主次分明，明晰重点；传达通知时需要言简意赅；做工作报告时需要有理有据，表达严谨、明晰；等等。如果语言表达水平不够高，平铺直叙如流水账会使信息接受者产生审美疲劳和接受疲劳，甚至会给自己的工作带来不必要的麻烦。

（二）有较高的综合思维能力。综合思维能力包括逻辑思维能力、联想思维能力、同理心思维能力。逻辑思维能力是基础思维能力，逻辑清晰可以保证文秘日常工作有条理、有秩序，相应的，写文章也会有理有据，论证充分、重点明晰。秘书日常公文写作分为领导写总结、报纸摘要、发言讲话稿件等上行文件，归档、记录、评论等自留文件以及通知、规定等下行文件，不同行文对象有不同的写作逻辑，秘书在日常工作、阅读当中要注重积累。联想思维能力是文学表达当中一种锦上添花的能力。对于一件事实，在描述中如果能够合理联想，就能将事实表达得更加清晰易懂，甚至不需要冗长的描述，而用一个近似的事例或者成语就可以将事件的核心呈现出来。同理心是一种思维方式，更是一种高情商的体现，秘书在文学创作和公文写作过程中常需要换位思考全面分析，这样才能让设定、安排滴水不漏，严谨科学，并减少工作当中的摩擦。

（三）有较高的思想认识水平。对待传统文化秘书需要博各家之所长结合现代思维模式、道德理念形成一套科学的行文、处世原则。秘书处在一个信息中转的岗位，日常接触人员复杂，个人文学作品和公文较其他工作人员流传更广，因此秘书要注重培养自己的涵养和中庸之道，但同时要避免为人太过谦让而丧失原则。总之在思想认识上要对自己高标准严要求，力求在与同事的关系上做到以和为贵而不失尊严，同时维护好领导的威严。

二、提高文学素养的途径

（一）注重日常积累。要多读书多看报，看新闻时要注意积累新闻的表达措辞、注重积累国家、企业、各行业带头人著作当中的重要表达；多看文学作品，文学上博古通今、学贯东西，吸取文学作品当中的表达技巧，例如比喻、排比等方式，但要也要注意避免夸张等不合适的修辞方式。在阅读文学作品的时候，也要注重学习行文方式和思维习惯，力求文章的形神都能得到一致提高。

（二）多写多练笔耕不辍。古语有云：读书破万卷，下笔如有神。在积累大量的文学素材和生活工作素材之后，只有勤动笔才能体现出前期的准备。同时只有将思想用文字表出来，自己和他人才能发现文章形式和内容的不足，才能为作者提出更多的改进建议，作者才能获得长足的进步。练习写作的方式多种多样，首先在日常工作中就要有意识地训练，从遣词造句到行文逻辑都要认真斟酌仔细对比，在保证工作效率的前提下，使每一次都能获得提高；其次要在日常创作中提高写作水平，要注意跳出日常工作文风的框架，贴近生活，贴近人民，力气文章朴实而不失文采。

三、结语

好的文学素养是秘书工作的基础，同时也是能力提升的阶梯。秘书从业人员要注重提高自身文学素养，除获得个人专业技能水平的提升之外，往往能够获得思想、人际、生活等方面更多的收获。

参考文献：

[1]龙志鹤.论文学之于秘书的价值[J].海南师范学院学报（社会科学版），2006(03).

[2]鹿晓艳.浅谈办公室管理中秘书必备素质与能力[J].中国商界（下半月），2009(09).

[3]虎宏建，李建红.浅谈文学修养对秘书工作能力的影响[J].魅力中国，2009(33).

作者：牛雨晴 单位：重庆传媒职业学院