ERP在企业管理信息化建设的运用

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摘要：随着我国国民经济持续高速发展，国企经济也进入了一个全新的发展阶段和又一个发展机遇期。如何持久保持旺盛的发展动力，在发展中不掉队不落后，显然原有国企的管理方式已经远远满足不了企业自身发展的需要，建立与经济发展速度相匹配的企业管理方式，已经成为摆在企业管理者们面前的新的课题。落后的管理模式就如同“快马拉旧车”，时刻束缚着“快马”的奔跑速度，成为企业发展的包袱，如果给“快马”配上“快车”，就如同给即将腾飞的经济插上翅膀，助力企业的发展。在这一大环境发展背景下，企业管理者们愈发地重视到，在企业实际发展过程中企业管理环节不可缺失的重要性，由此，erp模式逐渐成为我国企业管理者们研究的重点。本文结合现阶段ERP模式在我公司实际企业管理环节信息化建设的运用，谈谈自己的认识。

关键词：ERP；企业管理；信息化；建设

一、ERP系统模式及企业管理信息化概述

1.ERP系统模式概述

ERP系统即（EnterpriseResourcePlanning）企业资源计划的简称，是指在20世纪90年代由美国一家公司提出的一种新型的企业管理计划之一。截止目前，这一企业资源计划管理系统已经逐渐地应用到实际的企业管理中，应用到生产资源企划、财务企划、销售企划等多方位、全过程的系统管理模式中。就目前来说，ERP系统模式已经被广泛地应用到了我国企业的日常管理活动中，并广泛地涉及到企业内部大部分能够从事企业运行的管理系统之中，并凭借其对企业资源、系统、管理模式的优化，从根本上帮助企业提高其内部的核心竞争能力。

2.企业管理信息化概述

企业管理信息化是近年来企业管理模式的发展趋势，也是现代企业的发展目标。以期在企业内部的管理过程中，通过对企业内部信息，例如汇集人、物、财等诸多管理项目信息，构筑实际的企业资源管理全过程的信息化管理网络平台。在实际的企业管理环节，企业管理的信息化能够在很大程度上优化企业内部资源管理的流程化，便于信息的使用者更加便捷、快速地检索其所需要的信息同时提高企业内部管理者的工作效率。不仅仅从根本上提高了企业内部管理水平，同时也能够更加科学地针对企业内部的资源进行配置，从而达到预期的企业管理目标，是近年来在实际的企业管理活动中能够有效提高企业行业竞争效力的主要方式之一。

二、在企业管理环节应用ERP系统模式的必要性

随着企业行业竞争的日益加剧，企业的管理者们愈发地重视到了在实际企业管理活动中，合理科学的管理模式对企业发展发挥着至关重要的作用，愈发地认识到在实际的企业发展过程中，想要较好地对企业内部的信息进行合理地管控，就必须重视企业管理环节信息化的建设。由此，ERP系统被引入我国实际的企业管理活动中，以期通过其系统化、信息化的管理模式帮助企业更好地强化内部信息工作的管理，推动内部信息管理工作的落实，从而提高企业内部信息的传输效率；同时优化原有工作人员的办公效率，减少大量人力工作环节可能出现的弊端；同时将企业内部信息更加完善，从整体上加强企业管理工作的开展，最大程度上帮助企业能够较为全面地提升其企业内部的核心竞争能力。1.是应用ERP系统模式能够为企业的发展与规划发挥企业“指明灯”的作用，合理的企业ERP系统应用，能够针对企业内部现阶段资源的配比进行较为全面的系统化分析。从而分析出风险来源的同时，帮助企业的管理者们对企业所面临的风险做出较为妥善的管控，同时最大程度上优化企业的管理模式，并帮助企业在竞争日益激烈的今天谋取更加广阔的发展前景。2.是在企业管理的信息化发展环节应用ERP系统模式，能够将企业实际管理需求与先进信息技术完美结合，优化了企业内部业务流程和管理过程，将原本企业管理活动中存在的不健全体系结构转变的更加完善，从而更加合理地针对企业内部信息进行管控的同时贴合企业未来的发展需要。有利于打造企业全程一体化管理体系，打破部门、系统之间沟通和协作的壁垒，建立规范、快捷、高效的业务流程，实现销售、生产和人、物、财等所有环节全程“无缝”管理，帮助企业快速反应、紧密协作、良好运营，更快推进业务发展。3.是从企业日常管理的环节应用ERP系统模式，能够大幅度地提高企业原有工作人员的办公效率，告别了纸质化办公和纸质化表格、报表以及纸质化信息传送的管理模式，使工作人员从冗长而重复甚至无效的管理工作中解脱出来。ERP系统是建立在企业范围内应用的、高度集成的系统，它将原先分散在企业各角落的数据整合起来，数据在各部门、系统间高度共享。所有源数据只需在某一个系统输入一次，保证了数据的一致性，确保了数据信息在传递过程中的准确性、时效性和有效性。

三、在企业管理信息化环节优化ERP系统模式应用

ERP系统模式以其集成、统一、完整和实用性受到企业管理者们的青睐，得到越来越多企业的广泛应用，并在实际应用中提高了企业的管理水平和企业效益。ERP系统管理模式在我公司多年前已经受到广泛的应用，触及到公司管理的多个层面，为公司的发展带来了实实在在的利益。诚然，ERP系统首先是一个软件，仅是一个管理工具，在使用中还需要管理者们不断的对企业管理环节进行优化，提高ERP系统模式应用的广度、深度，使ERP系统模式发挥更大作用。

1.提升对ERP在企业管理中的重视程度

从我公司信息化管理过程中对ERP模式的应用中发现，单一的、只有企业部分部门参与的ERP模式虽然能够在一定程度上针对企业原有的问题进行优化，但是，如果想要获得更好的ERP模式应用效果，仅仅只有部分部门参与进来还是不够的，应该让企业所有部门、全体员工都参与进来。首先让他们在实际的工作、生活中了解ERP系统模式，提高其对这一新型管理模式的认可度、认知度，从而逐步实现全过程、整个企业都参与进企业的管理活动中，从根本上保证未来企业管理信息化的发展和取得企业效益最大化。例如，在实际的企业管理环节，企业的管理者们应结合自身企业发展的实际情况，合理的选择适用的ERP系统模式，并通过定期授课、讲座的方式让员工对ERP模式有一个比较系统化的理解，从而能够以一种更加积极的心态去进行企业管理的落实与应用，在提升员工自身专业素养的同时更好的帮助ERP模式在企业运行过程中落实下去，力求ERP模式在企业管理活动中发挥更大效率。

2.优化ERP系统在企业成本核算环节的应用

在实际企业管理环节，成本核算是企业管理过程中的重要项目之一，如果想要最大程度上提高企业在实际社会经济活动中的竞争能力，就需要在保证企业经营质量的前提下，针对企业内部成本支出的项目进行更加细致的管控。将ERP系统合理地、科学地引入到企业内部的整个核算体系中去，使得企业能够通过更加系统、科学的方式进行有关内部成本的计量，同时帮助企业有关财务的工作更加细致。企业应充分利用ERP系统强大信息功能和储运功能，设立企业多层次经济成本核算信息管理模式，企业成本核算从基层抓起、从生产班组抓起、从每一个材料使用者抓起，让每个员工意识到在实际工作中应如何节约成本。建立企业多层次经济成本核算管理网络，在很大程度上能帮助企业成本信息更加明晰、透明地展现在员工面前，从而能够更好的帮助企业管理者做出相应的决策，规避未来经济、经营活动中可能存在风险，同时优化企业对抗风险的能力，使其在如今这个竞争激烈的社会经济环境中脱颖而出。

3.通过ERP系统在企业管理环节弱化部门界限

ERP系统的应用能够将企业内部架构做出相应的调整。在实际的企业活动中，ERP能够帮助企业内部的管理人员更好的对企业内部的资源情况进行更加合理地配比，从而突出企业资源效益的同时能够帮助企业实现经济利益最大化的目标。例如，在实际的企业管理细化环节，ERP系统的应用能够在很大程度上帮助企业逐步实现跨区域、跨系统、跨部门的企业管理模式，从而将企业的发展推行到一个新的层面同时弱化企业内部各职责不同部门之间的间隙，从而能够帮助企业朝向一个更加整体的方向发展，做到资源共享的同时实现企业内部工作、流程的系统化，将企业的整体发展作为企业管理的目标，避免单一部门单独发展的情况，从而能够保证企业以一种更加健康的方式获得成长。例如，在实际的企业管理过程中ERP系统的应用能够将各个部门的信息、数据资料等集中在网上，从而更加方便其资料、信息的需求者进行随时随地的调用，同时使各个部门对于信息的接受程度是相近的，既保证了各个部门原有的专业性、独立性，又将每个部门融入到一个整体，从而能够更加方便企业管理的同时能够保证企业发展的齐头并进。

4.强化ERP系统在企业信息录入环节的管理

由于ERP系统在企业管理过程中发挥着不言而喻的重要作用，因此也把ERP信息的来源提高到一个重要的管理内容，源数据录入的真伪可能关系到企业的兴衰。源数据信息的录入是建立ERP系统强大信息王国的基础，而信息的录入只能靠传统的人工录入，如何做到百分百的零错误信息，不能不是管理者们应该重视的管理问题。在ERP系统一个源数据可能被利用千万次，但就一个看似不起眼的数据错误，可能会造成生产错误或成本核算的不准确，甚至会影响到管理者们的决策失误。因此，如果想要获得更好的ERP模式应用效果，就要确保ERP信息录入的准确性，把好“病”从口入这一关。例如，在实际的企业管理环节，如何提高信息录入的准确率，首先，应通过定期授课、讲座的方式让员工对ERP系统及企业产品有更全面深入的了解，对材料、生产过程和产品包含内容进行有的放矢的培训，从而提升员工自身专业素养的同时更有效的避免ERP信息录入可能出现的错误，帮助员工更好的针对系统中存在的问题和流程进行更好细致的掌握。其次，应以一种相对更加科学的方式定期进行ERP系统数据优化，数据的彼此相互匹配可以极大的提高信息的精准度，有助于企业管理者真实掌握企业管理信息的同时提升企业整体竞争实力。

四、结束语

综上所述，随着时代科学技术水平的发展，企业信息化建设已经逐渐成为了我国未来企业发展环节不容忽视的重要组成部分之一，其中ERP系统更是能够有效的帮助企业更好的将有关管理环节信息化的应用落实在实际管理过程中的重要举措之一，由此，在这一大环境背景下，如果想要在实际的管理环节获得更好的管理效果，就需要从ERP系统在企业中的实际应用入手，合理的针对企业中成本管理、资产管理、人员管理等项目做出改变，从而使其能够更加适应信息化社会的发展同时完善企业内部的管理机能，进而更好的为企业未来的发展添加助力。

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作者：陈聪溢 单位：南京自动化有限公司