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物资管理及控制物流成本的策略

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物资管理及控制物流成本的策略

摘要:在新时期的社会企业发展进程中,物资管理以及物流成本的高效把控,在企业的顺利发展和日常运行中占重要位置。企业有关管理者务必要加强对物资的管理工作,重视对物流成本的严格把控,而且还要重视对专业管理人员的培育,构建相对完善的信息化物资、物流监管体系。所以,此文简要的阐述了企业物资管理与物流成本把控过程中出现的问题,从而积极探索了加强物资管理工作以及严格把控物流成本的有效措施,以此来为企业节约运营成本,促使企业朝着健康、长远的方向发展。

关键词:物资管理;物流成本把控;问题;措施

一、企业物资供应部在物资管理和物流成本把控过程中出现的问题

其一,当下有较多的企业对物资管理工作以及对物流成本的把控重视力度不大,其把更多的发展精力放到了企业的产品营销以及业务服务方面,这就导致企业管理者对物资监管和对物流成本控制的意识不够,从而致使企业的运行成本增加,物资管理工作杂乱无章,严重阻碍企业的健康发展进程;其二,一部分企业的财务工作没有把物流成本把控放在专门的物流项目中核算,从而致使物流成本把控工作得不到供应部管理者的重视,很容易发生物流成本丢失的现象;更有甚者,有些企业的物流成本把控工作以及物资管理工作得到了供应部管理者的关注,但是其部门没有专业的管理和统计人员,严重阻碍企业内部物资管理效果,影响对物流成本的高效把控;其三,企业供应部的信息技能相对薄弱,缺少相对完整的信息化监管系统引导,最终导致企业内部的物资管理效果以及对物流成本的把控效果较低。而且供应部在实际的材料采购、咨询价格合同签订以及对物资的使用流程等等都没有得到信息化的监管,从而浪费了大量的人力成本,非常不利于当代物流企业的可持续发展进程。

二、企业供应部强化物资管理以及加强对物流成本把控的具体措施

在现代化的信息技术冲击下,我国物流企业内部务必要对物流管理工作和对物流成本把控工作实行有效地创新和改进,重视专业人员的培育和聘用,逐步优化企业内部的物资管理效果,高效地控制物资采购成本,为企业的日常运行节约更多的资金。

(一)提升供应部管理者对物资管理及物流成本把控工作的认识

想要强化企业内部的物资管理效果,提升对物流成本的把控质量,作为管理整个供应部的领导者来说务必要提高对这两方面工作的高度认知,了解其在企业健康发展进程中的重要作用。而且如果供应部管理者认识到了物流管理工作以及物流成本把控工作的重要价值,就会积极地探索新市场内部的各种信息技术和管理工作,全面的对企业的物资监管工作和物流成本把控工作做好严密的监管和把控,推进精细化的监管进程。除此之外,供应部管理者还需要联系人事部门组建宣传活动,培育工作人员的物资管理意识以及对物流成本的把控意识,争取可以做到全员重视,团结一心的为企业的高效运行做出贡献。

(二)构建一支专业素质较高的物流成本把控和物资监管团队

企业物资供应部想要强化自身部门的工作效果,为整个企业的顺利运行和健康发展奠定坚实的基础,就需要从专业人才队伍的组建入手,一方面是对于在职的物资监管人员、物流成本控制人员做好专门的培训工作,聘用专家对其实行教导,逐步强化在职工作人员的专业素养和综合业务能力;另一方面是对于人事部门来说,其在招聘过程中要适当的提升对物资管理人员以及对物流成本把控人员的招聘要求,用相对健全的薪酬体系以及福利待遇去吸引人才。或者是与大学实行深入的合作,直接去选取相对优秀的物流管理专业大学生。

(三)重视物资管理中的物资采购工作

企业供应部门最主要的工作就是采购企业所需要的物资。因此,只有做好物资采购工作才可以高效地降低企业的物流成本,强化物资管理效果。假如企业供应部采购的物资众多,其就需要对比多个厂家实行批量的购买,有效的减少购买成本。而且,在实际的采购工作中,供应部管理者要确定每个工作人员的工作任务和职责,并把责任落实到每个工作人员的身上,实现采购工作的最大化监管,并且企业领导者还要加大力度对采购管理实施监控,杜绝违法乱纪的现象出现,阻碍企业的健康发展。

(四)构建物流管理信息化信息系统

在现代化信息技术的迅猛冲击下,企业内部的物资监管工作和物流成本把控工作都需要引用先进的信息技术,强化其信息化的发展进程,只有如此,才能够实现对物资高效地监管,对物流成本实行有效地管理,从真正意义上为企业节约不利要的成本。在物流信息化系统的构建过程中,企业需要投入一些资金成本,需要与供应商以及服务对象构建紧密的联系,在信息化的系统中实现物流企业的信息数据共享。而且在供应部工作时借用物流信息系统也可以增强实际工作效果,强化物资管理效果,以及灵活的控制物流运行成本。除此之外,物理信息化系统也能够为企业管理者的决策提供相对科学的依据,其中先进科学的技术也能够高效地推动物资仓储管理工作效果,有效地抑制物流成本使用效果。而且信息化的物流系统也能够强化企业内部各个部门之间的互动和合作,为物流企业的高效发展和运行做出巨大的贡献。

(五)创新企业内部的物流成本核算模式

随着信息技术的迅猛发展,当下的物流成本核算方式已经无法满足企业的物资管理工作以及对物流成本的高效把控了。所以说,企业管理者要创新原有的物流成本核算模式,重视其对物流成本的把控工作,争取通过各种先进科学的核算模式优化企业内部的资金流动。一般情况下,企业物流成本核算方法主要ABC核算方式,其在当下的企业物流管理过程中常常被用到,能够在一定程度上优化企业的物流成本管理工作。但是需要做好以下几个方面的工作:其一是明确物流有关业务工作的标准和限制条件;其二是确保物流业务工作内部的资源和要素正常使用;其三是对物流资源实行科学合理的分配和高度整合;其四是对物流成本实行深入的解析,深入企业内部的生产营销工作中,熟知各种业务模式。最终把ABC成本核算法科学的使用到物流成本核算过程中,从而对物流成本使用有效地把控,为企业减少不必要的成本,推动企业的健康、可持续发展进程。

三、结语

对于企业来说,在新时期的发展市场中更要重视企业内部的物资管理工作以及对物流成本的高效把控,借用新市场中各种先进、科学的信息技术,创新原有的管理模式以及物流成本核算方式,建立相对完整的物流信息系统,有效地指引企业的供应部的物流工作,确保企业内部资金流转的正常,推动企业的健康发展进程。

参考文献:

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作者:张喜辉 单位:中车大同电力机车有限公司物资供应部