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第一,就学校的物业管理内容而言,其中最主要的职能也就是安全保卫工作,而这项工作的业主也主要是师生群体,高校的物业环境与所服务的对象和一些普通的物业小区上是不一样的,并且针对学生群体来说对于学校中的保卫工作有着不一般的要求。第二,从各高校的后勤保卫工作的专业化方面来说,物业管理公司的单一性就显得力量比较单薄,而且物业公司的人力成本不能够满足于高校保卫工作的专业化需求,因此要进行两者融合,融入高校物业管理。最后从学校的保卫处与物业公司管理上出现的一些不平衡来看,在高校的保卫工作中一定会带来不协调的管理,就会在校园管理当中存在一些不安全的管理漏洞。要从管理学角度来说,其中直线职能制的缺点就是横向的协调配合上出现的困难,这样不利于信息的传达与沟通。而事业部制的重大缺陷就是机构的重叠,造成管理人员的浪费,这样就极容易使得各个事业部之间出现本位主义。若管理上不采取措施的话就会造成更大的损失。像2008年的寒假里,江苏省一所高校发生了财务盗窃案,大概共损失了25万元,其中盗窃物当中最多的也就是电脑主板、硬盘以及CPU内存条和笔记本电脑等贵重的物件,犯案盗窃的手段很多,像卸窗玻璃、卸锁、锯窗户钢筋以及撬防盗门等。而最该警惕的就是该犯案共连续进行了7d,都没有被学校的后勤宿管部门以及保卫处发现。针对这种作案情况,学校以及公安部门仔细调查得出该情况发生的最主要原因就是学校的安全保卫工作体制的不完善,这所学校的师生宿舍以及教学楼内部的保卫安全工作主要由学校后勤的宿管部来负责,而学校的保卫处的工作只是负责学校大楼周边的巡逻工作,这也就造成内部安全上防范工作的难以真正落实。并且从该学校寒假后勤保卫工作的主要值班情况调查上看,失窃楼仅仅只有两名勤杂工人员来守卫值班,而且学校的保卫处又不能够对值班人员的管理情况进行管理与考核。因此针对保卫人员也存在很大的管理漏洞,犯案也正是利用学校管理上的薄弱环节来进行盗窃的。很多的高校当中都存在这种情况,导致寒暑假的重大案件的发生。虽然目前各大高校的保卫处与物业管理公司签订了消防安全以及治安责任书,而实际的管理过程中学校的保卫处只是直接负责学校里的公共安全,而物业管理公司只是负责其物业区域内的安全工作,这主就是上面所说的保卫处的直线职能以及物业公司的事务部机制的两种组织形式,这种体制虽然能够提高学校的后勤社会化管理,但是也存在着很大的缺陷,也就是说物业公司事业部体制和保卫处直线职能体制不能够在高校的保卫管理工作里达到最佳的运行状态,使得高校的安全管理网存在很大的漏洞,高校安全存在不稳定性。因此,很多高校就针对这种情况对保卫处以及学校后勤事务部进行了研讨,提出将高校的保卫工作里完全引进学校物业管理新机制的想法。
2高校保卫工作引进校园物业管理新机制的措施分析
对于高校的保卫工作融入进物业管理新机制的做法,很多学校都采取以下措施:将学校的保卫处的行政职能予以保留,而把保卫处的学生法纪科、消防科以及治安科的工作人员充实到物业管理公司中去,将后勤部的各个小的物业公司整合成一家大物业公司,通过择优去劣原则,将管理层进行缩小,增加安全值班人员的数量,创建成为物管企业的机制,组建一个具备安全保卫特色的学校矩阵制物业保卫处。高校的物业保卫部门实行一种公司运作的管理流程,进行全体员工培训后再上岗工作,并且对于工作岗位进行一个合理的配置,实行定编定岗制度,进行员工的量化考核,这样做可很大的提高高校保卫工作的效率,可以说不仅没有增加一名学院的编制人员,还对学院的后勤管理人员进行了精简,这样也就把学校的安全保卫职责融入到了物业管理员工作职责的首要环节之中,不但在横向同时在纵向上也扩展了高校保卫工作的深度,进而使得校园安全信息较为流畅,提高了保卫工作的反应速度,使得学校的保卫力量切实的得到了落实。而且在工作的实际进行当中,在校园物业管理工作里纳入了消防报警智能控制系统以及视屏监控报警系统,将学校的全部物业组建成为了一个安全有机的防控系统,进行一整套全天候的设施防、人防、技防等综合的安全防范运行体系,并且也对学校突发事件制订了相应的应急处置预案,同时和该区域的公安部门建立起一个警校共同合作的校园“110”治安网络,这种融入校园的物业管理新机制的做法不但能够提供综合服务,而且也适合校园安全保卫的特点。很多学校应用进行这种物业管理新机制的保卫工作以来,收获到很大的效益,实施的高校没有重大的刑事以及治安案例发生,同时学校以及师生宿舍楼内的突发性矛盾都得到有效的处理和控制,有些高校还被当地的公安局评定为内保的先进单位,当地政府部门也对其授予了“社会治安先进单位”的称号。
3结语
目前各大高校后勤的多样化社会化改革的不断在推进,以及其实现方式,随着后勤社会化改革逐渐地向纵深方向发展,对于高校的安全保卫工作来说,也不能削弱,要不断的加强;也不可只浮现在后勤社会化改革之上,要更加贴近后勤社会化的改革。各大高校的保卫工作融入校园物业管理可依照自身的特点,来进行不同措施的实施,根本的任务也就是将安全措施落实到学校的各项工作中去,提高高校保卫工作的效率。各大高校进行保卫工作引进物业管理新机制的尝试,为高校的发展以及稳定有着积极的作用。