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摘要:本文以全面质量管理这种先进的现代化管理手段为切入点,引入物业管理的应用中。对影响物业管理企业运作全面质量管理的不利因素作多角度的分析,并提出全面质量管理在物业管理企业中的应用的相关策略。指导物业管理企业改革创新,提高物业全面质量管理水平。
关键词:企业管理;物业管理;全面质量管理
随着人们生活质量的日益提高,人们对物业管理企业的服务质量要求也越来越高。为了能更好地为业主们服务,满足他们获得更好生活的要求,物业公司需要与时俱进,不断地优化企业的管理。本文以全面质量管理这种先进的现代化管理手段为切入点,引入物业管理的应用中。对影响物业管理企业运作全面质量管理的不利因素作多角度的分析,并提出全面质量管理在物业管理企业中的应用的相关策略。
1全面质量管理对物业管理企业的意义
全面质量管理的目标是实现经济效率,它能够满足业主的实际合理的要求,为企业寻求可持续发展的道路。因此,全面质量管理对物业管理企业具有许多现实的意义,它主要包括:帮助物业管理公司树立良好的公众形象,提升业主对其的认可度,逐渐提升物业管理企业的社会价值;有利于物业和业主构建和谐的关系,使业主能积极参与和配合物业完成工作,业主也能在这过程中满足自身的合理要求,从而提升物业管理企业的服务质量;维护了物业管理企业的经济效益,使得物业管理企业能够平稳可持续地发展下去。
2全面质量管理在物业管理企业中应用的原则
基于全面质量管理对物业管理企业具有众多的意义,物业管理企业在认可这种管理的同时,还要明确它的应用原则,才能使物业全面质量管理往正确的可持续的方向发展。
2.1服务业主原则。物业管理企业的服务对象是业主,全面质量管理在物业管理企业中应用时,要把握以业主为中心,管理作为客观手段这种人文服务理念作为开展工作的原则。反之,物业管理就会体现出其功利的一面。物业管理公司要意识到业主是其管理的主体的同时,也要意识到业主也是其服务的群体。只有这样才能使物业管理企业被普遍的业主认可接受,才能有利于物业管理企业的良性发展。
2.2灵活管理原则。规章制度难免会落于死板恪守的俗套,在实际的管理过程中管理者应当要灵活性,才能更好地解决业主切身的实际的问题。因此,这就需要注重加入对管理者精神上的褒扬,给予管理人员一定的实权,使得管理者能积极地、灵活地出来问题。
2.3与时俱进原则。在推动全面质量管理在物业管理企业中应用的过程中,企业应当要具有与时俱进的精神,顺应时代的发展,根据实际的管理中出现的问题修改、更新和丰富相应的规章制度。
3影响全面质量管理在物业管理企业中应用的不利因素
物业管理企业在实施全面质量管理的过程中,还会受到诸多不利因素的影响,只有清楚了解这些不利的因素,才能在实施的过程中规避这些不利因素,顺利开展工作,且更加有利于企业找出相应的应对措施。
3.1企业管理者思想落后,脱离实际情况。直至今日,仍然有众多的物业管理企业管理者认为,物业管理无法一一实现每一位业主的主观愿望,否则,就会影响管理活动的开展,阻碍管理活动的进度,管理的效率就会下降。这种现象都是企业管理者思想落后的表现,没有结合到业主的实际情况去做好管理工作,认为很多服务都是不可能满足得了每个人的需求的,这样的企业管理者只会使物业管理更加停滞不前。
3.2宣传的力度薄弱。全面质量管理的推进受限,导致企业与业主缺乏互动的环节,这些都是全面质量管理的宣传力度不够所造成的。实际的应用当中,物业管理企业没有肩负起推广宣传的责任,使得全面质量管理不到位,致使管理陷入混乱的局面。如在小区停车方面,业主大部分为了方便都不愿意把车停在车库里,而随意在小区内找个地方停放,而小区的物业管理人员也放任这种行为,这些都是一种对物业管理不负责的行为。
3.3工作人员服务意识薄弱。人类资源管理不合理。目前,许多物业管理企业过分追求经济效益,疏于对员工管理。而员工作为企业的核心,若企业没有把员工管理好,员工服务意识低下,就会使得企业服务业主的质量大打折扣。
3.4规章制度没有落到实处,员工的工作热情不高涨。现阶段,物业管理企业的全面质量管理规章制度落实情况较差,规章制度成了一纸空文,员工的工作不够热情,很多员工都没有把企业的规章制度放在心上,对于工作也是懒懒散散,没有责任心,这就阻碍了全面质量管理工作的发展。
4全面质量管理在物业管理企业中应用的策略
对于业主来说,物业管理关系到他们的切身利益,因此需要物业管理公司引起高度的重视。物业管理企业要坚持全面质量管理在物业管理企业中应用的原则,明确影响其开展的不利因素,找出相应的管理策略。
4.1企业管理者摒弃旧观念,找出现实发展的关键。物业管理企业的管理者应当顺应时代的发展需求,不时地审视工作,根据实际的发展需要和发展行使做好工作和相关制度的调整和制定,彻底的转变以往的落后观念,努力去迎合新时代全面质量管理在管理管理企业中的发展要求。只有如此,才能让物业管理以一种新的姿态展现在发展的道路上,走一条可持续发展的道路。对此,企业的管理者就要利用空余的时间从网络、媒体等多种途径去提高自身的管理水平,不断学习优秀的管理观念,才能不断做好物业管理的领导工作,更好的为业主提供服务。
4.2加大全面质量管理的宣传力度。物业管理企业要不断加大对全面质量管理的宣传力度,同时还要不断加强与业主之间的互动交流,听取和分析好业主所反馈出来的意见和建议,对于好的建议要做好及时的采纳和实施。具体的宣传物业管理企业可以印发一些宣传手册分发给业主门,同时在小区比较明显和人流量比较大的地方张贴宣传图画等,积极的与业主进行互动,这样业主才会有意识的配合物业管理的工作,不断推进全面质量管理在物业管理中的应用与发展。
4.3提高工作人员的服务意识。物业管理工作人员的工作热情会影响到物业管理的质量的好坏,只有不断提高工作人员的服务意识和工作热情,才能更好的为业主服务,做好物业管理工作。因此,物业管理企业要不断给工作人员灌输一些好的服务理念,要以服务好业主作为工作的职责,提高其工作热情,让业主们切身的感受到全面质量管理给他们带来的好处,这样他们才会认同和支持全面质量管理在物业管理中的作用,为全面质量管理的顺利实施提供了强有力的保障。所以,物业管理企业要不断提高工作人员的意识和素质,定期对其进行培训等。
4.4完善强化好各项规章制度。物业管理企业只有不断完善和强化好各项规定制度,才能更好的约束工作人员的行为准则,才能不断调动其工作积极性,对于做的好的员工要给予一定的奖励,对于那些不按规章制度来办事的和工作散漫的员工要给予处罚,甚至解聘。只有这样,才能更好的做好全面质量管理在物业管理中的应用,才能把企业的各项规章制度落实好来,要明确每一个员工的工作职责所在,充分调动其工作积极性,更好的为业主做好服务。
5结论
综上所述,全面质量管理在物业管理企业种的应用是具有非常重要的意义的,对于物业管理企业的文明发展和小区居民的发展都起到重要的作用。针对影响全面质量管理在物业管理企业中顺利应用的不良因素,我们要积极的去面对和努力的解决问题。物业管理企业的管理者要摒弃旧观念,找出现实发展的关键;同时要不断加大全面质量管理的宣传力度;完善和加强各项规章制度;提高工作人员的服务意识;只有这样,才能使全面质量管理在物业管理企业中顺利和更好的应用。
参考文献
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[2]陈存存.全面质量在物业管理中的应用[J].产业与科技论坛,2015(9).
[3]胡忠英.浅析我国物业管理创造的问题及对策[J].吉林工程技术师范学院学报,2010.
作者:方雪雪 单位:大屯煤电公司物业管理分公司