前言:小编为你整理了5篇物资管理论文参考范文,供你参考和借鉴。希望能帮助你在写作上获得灵感,让你的文章更加丰富有深度。
一、医院内非固定资产管理的现存问题
(一)医院管理人员对此问题不够重视,并没有将制度落实到实处
医院所拥有的非固定资产在业余活动当中虽然发挥着十分重要的作用,可是在经济管理当中却一直处于薄弱的环节,虽然每个医院都有根据自身需要制定出了一套完整的非固定资产管理的制度,可是在执行中却没有真正落实起来,空有其理念,不曾办实事。如此看,其根本原因便一目了然了,非固定资产管理的观念意识非常淡薄,不曾落实其制度,发现问题不解决、不追究。并且使用科室对于非固定资产管理的其根本意义认识不到,物资只管使用,而缺乏管理,出现问题和责任无人承担,找不到人。无论是医院领导还是医院内的科室负责人全部认为,非固定资产管理本应该是财务部门的事情,与其他部门完全没关系。再看医院现今的实际状况,倒是的确如此,只有在年终的时候,财务部门按照规定要求,进行对于非固定资产的清点,而其他部门真的不闻不问。
(二)思想认识不到位,“重购置、轻管理”“重钱财、轻物资”的现象严重普遍
医院的非固定资产一般在购置的时候,都可以按照医院所制定的相关程度标准严格执行,从申请到招标再到审批、验收以及最后的入库程序都会严格按部就班的执行,不会有什么不遵守制度的问题出现,但是一旦入库的物资变成出库使用,管理的疑难问题便出现了。无论是医院领导还是普通工作人员都认为管理钱的时候是分文不能出错的,因为那是公共财产,所以一定要严格仔细,可是在管理物资的时候这种理念就改变了,认为即使错误一些也没有大碍,丢了或者少了也不是什么大问题,没有任何人会去刨根问底追究其个人责任。
二、医院中非固定资产管理的对应其解决办法
(一)应当实施“挂牌”性管理,如此便可让制度成为医院非物质成本管理问题的“杀手锏”
1节约流通过程、强化物资流转
作为物资管理业务的重要阶段,物资业务单据流转穿插于整个ERP管理系统,保障物资管理业务流转顺畅。ERP物资业务单据指的是物资管理各项业务在ERP中产生纸质记录,主要包含采购合同、配送单、到货验收单、投运单、质保单、领料申请单、入库单、出库单等业务单据。“ERP”系统的执行尽可能地方便了二级单位物资收发流程的急需,节约了不少中间过程,节省了大量的物力与人力。为此,我们将“三流合一”拓展理念放在企业的全部物资系统中,促成以网络为核心的物资配送模式,将计划、采购、供应、配送、管理各业务过程放入网络化管理,尽可能利用信息技术、通信技术,以配送为重点。例如:对内部物资管理过程实行整改,采取对各个用料单位物流、信息流、资金流进行全新的组织和设计,创优人力资源和设备材料。
2规范物资管理内控制度
规范企业物资管理内部控制制度是保证ERP实施的前提要件。所有企业为实现既定物资管理目标必须创立一套完整的物资管理内部控制制度,通过此项内控制度来保障企业的经济井而有序的开展和延伸,是企业能够按照既定计划顺利营运下去,可见,规范企业物资管理内部控制制度非常重要。在企业物资管理中,ERP的具体执行需要有完善的企业物资管理内控制度作为载体,同时,ERP的执行也是企业物资管理内控制度获得完善的根本奠基,两者相互促进,互相依存。
3物资管理信息集成与共享
物资模块是ERP系统五大模块之一,它的前端是项目部门创立的各种类型的生产、基建项目,后端与财务紧密相连,在整个ERP流程中提供无法替代、承上启下的主要作用。信息反馈的及时让我们的业务人员能够更好地掌握前线生产和物资消耗规则,促进和强化规划的前瞻性和严肃性,从而节约了急用料、零星用料此类问题的出现。物资模块中的业务数据根本上均是从项目集成起来的,经过物资模块流程的处理和运行后又被集成到财务产生数据和凭证,集中体现了ERP系统集成性、统一性、完整性和开放性等各项特点。
4物资管理要合理科学地计划编制
1煤炭企业物资计划管理方法分析
煤炭企业物资管理计划应坚持正确性原则,对煤炭企业物资供应起到科学引导作用。煤炭企业管理水平与物资计划具有直接的关系,因此,物资计划的正确性对企业发展所起的作用越来越大。物资供应部门需要从多方面分析各种情况,对物资计划的变化和生产状况准备把握,准确掌握物资生产的各种数据和资料,从根本上保证煤炭物资管理计划的可靠性、科学性、准确性。煤炭企业物资计划制定过程中还要坚持及时性原则,通过及时有效编制物资计划,有效发挥各个部门的组织协调作用。煤炭企业物资管理计划实施过程中要坚持协调性和连续性原则,编制物资计划应处理好计划前和计划后的关系。煤炭企业在编制物资计划过程中不仅要对计划的实际情况进行深入了解,同时还需要调查计划的完成情况,为制定下期计划创造条件。
2煤炭企业物资储备定额管理、库存结构优化问题研究
煤炭企业物资储备定额管理是一项重要工作,它可以保证企业生产正常进行,对制定各类物资储备标准具有十分重要的作用。因此,煤炭企业制定科学合理的储备定额对提高企业经济效益具有十分重要的意义。物资计划制定和组织货源的预定都受到物资储备定额的影响,需要以物资储备定额为根本依据。物资供应计划应根据生产情况进行度量,同时,实时关注物资储备的变化情况,及时有效地进行物资计划结构调整,通过制定科学合理的物资储备计划,帮助企业判断物资储备数量是否符合企业生产发展需要,物资储备数量是否具有科学性、合理性。煤炭企业要根据储备变化情况,及时有效地进行采购计划调整,从根本上把好煤炭企业进货关,杜绝企业生产经营过程中积压问题的产生。煤炭企业物资储备管理过程中应建立物资采购分级管理责任制,通过计划管理可以对计划编制和供应情况进行准确验证,对入库和货款情况进行合理结算,采购员、仓管员、结算员需要协调起来,各自做好岗位工作,通过制定定期轮换制度,保证物资管理各个环节无缝对接。如果煤炭企业物资管理过程中哪个环节产生问题,就要对哪个环节进行处理,建立有效的管理责任制,保证物资管理各个环节有效运行。煤炭企业物资管理过程中要坚持六不采购的基本原则,即无采购计划的不采购,质量不符合标准的不采购,能够进行加工改制的物资不采购,距离近的情况下距离远的不采购,运输条件不合理的物资不采购,市场能够随时买到的不提前采购。煤炭企业物资采购过程中还要严格控制采购成本,从5个环节开展工作,即执行货款提货、钱货两清,控制预付货款,坚持厂家用后付款,对单位经常使用物资采取委托等方式随用随进,建立厂家长期协作供应关系。
3煤炭企业物资管理经济效益提升策略
煤炭企业物资管理过程中需要积极探索现代物流管理,通过降低物资储备,提高煤炭企业物资管理整体经济效益。从发达国家现代物流角度看,其是建立在传统物流管理基础上,通过现代科学技术手段对物流的要素和功能进行有效整合;从煤炭企业物资管理现状看,需要拥有一定规模的仓储设施、用地、运输装卸手段、加工配送能力并进行有效管理,对此类资源进行科学合理的配置和利用,积极开展现代物流服务,促进煤炭企业物资管理与经济效益提升。同时,煤炭企业物资管理过程中需要充分利用物流资源,按照现代物流管理方式和策略进行资源整合。煤炭企业物资管理采取现代物流管理方式是完全可行的,需要不断调整煤炭企业发展思路,提高煤炭企业经济效益。煤炭企业物资管理过程中还应以物流管理策略推进工作,不断深化各项改革,以业务创新为根本线路。物流功能主线需要不断整合物流功能,按照要素发展的策略降低物资储备成本,从根本上降低各种流通成本,从而提高物流服务质量,实现增强煤炭企业核心竞争力的目的。煤炭企业在物流领域需要不断挖掘影响物流成本的因素,通过提高装备水平提高企业的经济效益。例如,采取计算机技术,通过计算机的广泛应用,降低企业人力成本。煤炭企业物资管理过程中在采购、存储、货物配送等领域都有降低成本的空间,应采取积极有效的措施降低成本。煤炭企业应在存储资金和采购资金使用过程中进行集中管理,全面实施无资金压库管理制度,发挥物资买卖双方的市场优势,对于一些数量比较大的材料和机电产品实施严格的价格管理,按照物资超市管理的策略,提高物资管理水平,对整个企业经济效益提升产生具有重要的作用。煤炭企业物资管理过程中还要充分利用现有资源,在资源使用过程中发挥人才、设施、信息等方面的优势,在实施好企业内部物流管理的同时,不断发挥区域专业化优势,提高企业资金利用率。另外,煤炭企业物资管理过程中还要发挥区域专业化优势,充分利用社会物流资源,从根本上打破行业之间的界限。煤炭企业可以通过参与社会物流,从根本上提高煤炭企业的经济效益。煤炭企业要不断加强物资储备管理水平,采用全面、科学、先进的管理方法,提出新的管理思路,才能更好地提高企业经济效益。
作者:苗春花 单位:中国平煤神马集团物资供应分公司
1.前言
大部分企业的物资成本预算以及管理控制都浮于表面,把物资成本管理视为一个名词,视为一个最终结果,事后控制仍然没有前移到事中控制和事前控制上来。也有一些企业的物资成本管理水平仍然停留在记账、算账、结帐这一流水帐管理水平上,停留在帐目清楚,收支平衡就是成本管理的错误认识上。也有的企业把物资成本管理重点定位在采购的低成本策略上,往往都会因此而忽视质量因素,忽略对未来收益影响的因素,而最终也会由此带来更大的损失,也有很多企业因为物资采购的质量问题致使出现亏损或破产。还有更多的企业以时间就是金钱为导向,在物资管理过程中最重视的是生产效率,却忽视了质量管理和物流供应,致使物资的管理出现材料不足的情况下为抢工抢时而高价购进,或价高质低购进物资保生产,根本就不考虑成本控制的问题。然而,未来市场的走势是不可预测和把握的,而现实物资成本管理却是可以规范和控制的,这是一个短期与长期的规划问题,也是决策问题,更是决定企业盈利与亏损的战略问题。没有远见,必有近忧也正是这个道理。基于此,企业必须立足长远发展,用发展的眼光看待物资成本管理的重要性,因物资在企业成本中所占的比例最大,所以对物资管理的成本控制更要引起足够的重视。只要在物资管理上通过改进管理方式,规范调查、采购、发放、使用、核算的各个流程,就可以实现对物资成本的高效控制。降低了物资成本,回报的就是经济效益。而物资材料的成本又有巨大的可控空间,足见物资材料成本控制对企业的生存与可持续发展之间的权衡关系和重要地位。
2.物资管理的概念
物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中,物资成本占总成本的60%以上,加上运杂费可能会高于70%,因此,物资管理对保证企业生产经营的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。
3.物资管理现状及存在的问题
在目前国企转轨发展过程中,原有的成本管理模式已逐步被抛弃,新的模式尚未形成,再加上市场很不规范,大量的问题待以解决。
3.1物资管理的形式简单
一、库存管理要点
1.库房的选址就很重要。医院尤其是门诊量大住院病人多的大医院每天要进行大量频繁的物资领用,一个方便位置的选择可以为医护人员节省大量的时间与精力,使医疗资源更加有效的运用于服务病患。而实际上,基于种种原因,各医院的库房并不受重视,那些方便地点的房间优先安排给了病房或检查室等,而库房往往被安排在比较边角位置,这样做的后果是要么长路线的领用物资耗去了大量的人力物力,要么是一次性大量领走物资造成后期管理失控。
2.库房的物理条件也是保证医疗物资安全的重要保障,不可掉以轻心。基于医疗物资的特殊性,对医院物资库的要求尤其应该提高。便现状是库房一般不受重视,有的医院甚至只能挤出年久失修的地下室作为库房,下雨漏,热天闷,平时不透气,这样的库存条件如何保证医疗物资的安全有效性?
3.物资的摆放。库存物资应该进行分类摆放,在库房内划分区域,某类物资固定存放在某一区域,并在各个区域张贴明显标识。在区域内对各个货架进行编号,物资进行固定位置摆放。例如某一货架的某一位置固定摆放某一物资,并在明显位置上摆放标签,进行标签管理。标签上应有相关的货位号,物资的名称、物资编号、厂家甚至数量信息,库存账上对应物资应记录相应的货位号。上述管理方法,我称之为“货位标签”管理,所有的标签汇总出来,就是全部的库存物资。目前医院普便还是库管员管理,一个大库由某一库管员管理,物资放哪了,怎么放,根据库管员的个人习惯,一个优秀负责的库管员脑子里就是库存图,想找什么,只要找到他立刻就能搞定,但是一旦这个同志不在,其他代班人员找起来可就困难重重了。更何况,随着医疗物资的丰富,物资种类越来越多,单凭个人大脑恐怕是不现实的,而货位标签管理则没有这方面的问题,把物资摆放制度化信息化必须提到日程上来了。
4.收发管理。应形成完整的收发物资管理系统,建立健全存货的验收、仓储、领用和记账功能。做到入有规,出有矩,中间有盘点。即入库时进行点验并编制入库单,出库时依据经审批的出库单,并定期对库存物资进行盘点,盘盈盘亏物资及时入账。
5.对长期不流动物资的处置。医疗产业是个物资更新比较快的行业,各类新的药品及器械层出不穷,部分曾经频繁大量使用的物资,可能很快就失去价值,成了“库底子”。这部分物资,长期积压,年深日久之下,牢牢占据仓库一角,并有越来越多的趋势。对此部分资产,从物理上应及时处理,让出已经很紧张的库存面积;从账务上应及时处置,减少占用资金。例如某已经基本实现无纸化管理的医院的库房,管得真不错,各类物资齐全,甚至还能找到很多几十年前手开处方的底单,手工检查的检查报告单,并保存完好,再过几年绝对可以送进博物馆。询问库存管理人员,缘何不处理?答曰没有政策,没有领导批。资产处置的方案很早就形成,但此问题涉及国有资产减值处置问题,一旦处置,这个责任应由谁来负?因此,例任领导均未对此进行处置。的确,国有资产的处置和减值要慎重,为此有关部门下了很多文件对此进行约束,但过犹不及,矫枉过正还是需要避免的,在此呼吁广大有关部门重视正常的资产处置减值问题。
6.对最佳物资储备量进行合理估计,利用科学数理的统计方法,结合以往的经验及用量,合理计算出最佳物资的储备量,并随着情况变化而不断调整,在保证临床供应的同时尽量减少库存量,节约库存管理成本。