供电企业精细化物资管理措施分析

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摘要：供电企业为更好满足用户不断提高的要求，需要进一步完善企业内部运行模式。本文以在物资管理中实现精细化管理目标为分析对象，从实现精细化管理的内涵、现阶段物资管理的问题以及具体的精细化管理措施三方面进行论述。

关键词：供电企业；精细化；物资管理；工作内涵；具体措施

一、引言

物资是企业开展运营活动的基础，对于供电企业来说则是确保电网安全、经济运行的基础。与物资相关具体有选购、运输、储备、供应等方面的管理工作，实现管理工作的高效进行才能最高效地促进供电企业提高自身竞争力。

二、精细化物资管理的内涵

1.供电企业物资管理

供电企业内部需要的物资主要是设备材料，具体来说是设备的专业性较强（技术含量较高）、物资所生产需要耗费的周期较长（变压器、断路器等）、物资供应补给必须及时（供电必须是持续的，一旦发生停电事故会造成极大损失所以时间极度珍贵）、对管理制度要求极高（器材都种类较多而且专业较细化，合理的使用需要有合理的管理制度来保障流通过程的畅通，避免故障影响）。

2.精细化管理的内涵

精细化管理来自发达国家的企业管理理念，对管理方式有着三个层次的要求：第一层要求规范化，明确责任的落实制度；第二层要求精细化，对战略和目标进行细化与落实；第三层是个性化要求，结合企业现状，找准“精细思路”下的薄弱点与关键点，即规范化与创新化相结合，这也是精细化管理的最关键一点。

三、现阶段供电企业内物资管理工作存在的问题

缺乏完善的物资管理体系。从实现精细化的目标上来说，现有物资管理制度缺乏责任落实的制度、缺乏战略与目标的制定以及实行、缺乏结合企业精准发展的结合点。而这些都能通过建立健全的物资管理体系得以进一步实现。缺乏这样的健全体系则意味着这些方面都处于不足状态。细节落实不够到位。物资管理较难执行的细节主要集中在采购、运输和储备等流程上。具体来说，主要表现在采购环节缺乏健全的管理与监督机制、储备方面不能达到较好供应的目标等情况上，往往造成购买的物资没有质量保障、企业在电力出现故障需要维修时设备不到位等被动局面的出现。

四、精细化物资管理的具体措施

1.建立并完善精细化物资管理系统

建立健全的精细化物资管理体系需要对每个管理方面建立健全的管理工作规范化流程。如下图所示，以电力工程企业为例，可以从基本信息管理、库存管理、工程项目管理、系统管理这四个方面进行健全的管理工作，并进行流程上的细节化。具体来说，每项管理工作都对应了相应的管理分支，比如基本信息管理工作就对应有“供应商、产品和合同”等信息管理。全面统筹考虑这些方面的管理工作才能最大限度建设物资的系统化管理工作，防止信息疏漏造成损失。进行这一工作的要点是结合信息技术，建立如下图的线上管理系统，及时录入信息并进行信息更新，根据流程进行按部就班的物资管理工作，实现更高效更快捷的管理工作。以工具为标本，将每一项工作对应到各个具体的部门，各方面的管理工作的完善都建立在系统建立后形成职责明确状态的前提之下。

2.完善基本信息管理工作，提高应急能力

供电企业内物资管理基本信息包括供应商、商品信息等，通过对信息的分类（专业化管理）、建立相互间的联系（一体化运行）以及信息化平台的建立（信息化平台）三项保障工作落实到位，实现物资管理链的稳定运行；同时每一环应急备案，避免出现一环有问题影响到全部工作的损失情况。举例来说，专业化管理主要是物资管理部门要综合各部门的信息，比如采购环节要促进其分别建立健全标准化的“物资需求技术条件书”，确保各装置的参数统一规范；建立相互间的联系则需要各部门之间开展合作，同时还要与企业外的部门进行协作，比如采购环节与纪检委等协力，确保采购进行后评价工作的有效开展，实现透明化物资购入；信息化则作为平台为企业实现战略目标提供工具。

3.从公司到部门制定整体全面战略

促进供电企业实现精细化物资管理的第一步就是良好的战略定位。通过企业整体定位制定各部门的战略发展政策，同时根据目标限定一定的组织结构与职责。在物资方面则更要注意的是促进物资的管理水平要跟上企业的发展目标。物资管理水平较低的企业更是要将其作为重头戏高度重视。同时根据全面战略的建立，相应的信息平台也要健全、推广网络规划（实现以信息平台为基础的企业运营）。

4.开展员工信息化培训，建设信息化平台

通过对员工的信息技术相关知识进行培训，建立小组成立公司的信息化平台；通过信息化平台的动态运营，即各部门通过平台实现信息共享、及时更新；战略计划则基于数据及时更换方向；物资管理各环节通过监控各数据（供应商的实际物资供应量、物资使用情况等）以完善动态监察。通过对信息平台的开发完善，为企业的创新提供有力保障。

五、结束语

通过对供电企业内部物资的主要特点以及精细化管理要点的分析，对现阶段物资管理存在的问题进行分析，提出建立并完善精细化物资管理系统、完善基本信息管理工作、提高应急能力、开展相关培训等具体措施，促进供电企业更好实行精细化物资管理，促进供电企业的长久发展。

参考文献

[1]田敏.供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J].中国高新技术企业，2016，（12）：157-158.

[2]徐毅.供电企业物资管理现状以及精细化管理分析[J].华东科技：学术版，2017，（8）：53.

[3]李瑞三，董建刚，郭传成，等.供电企业实施精细化物资管理问题分析[J].工程技术：全文版，2016，（9）：243.

作者：汤进 单位：国网长沙供电公司物资供应中心