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油田物资管理思考

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油田物资管理思考

摘要:油田物资管理效果好坏对油田企业生产效益的实现有直接影响,有必要加大对油田物资管理的研究,以便为油田生产活动顺利开展提供保障。本文主要围绕国内油田物资管理现状分析、当前我国油田物资管理存在的不足、提高油田物资管理水平的措施等方面展开讨论,针对现阶段油田物资管理存在的管理技术落后、管理机构设立不科学等问题,提出针对性解决措施,以便促进油田企业稳定发展。

关键词:物资管理;油田企业;物资管理模式

前言:

油田企业生产活动的开展能为我国社会发展提供能源支撑,需要注重油田生产过程的顺利进行,发挥其在能源供应方面的作用。与其余生产活动类似,油田生产活动离不开大量物资,其中物资购置、运输和使用都属于油田物资管理的重要组成部分,需要保证上述管理环节取得良好效果。同时采用合理的技术手段进行物资管理,有利于加大对油田生产成本的控制,提高企业运营效益。

1国内油田物资管理现状分析

对于油田物资管理而言,主要负责购置油田生产过程中需要的一系列物资,当生产部门有物资需求后,则要求物资管理部门首先检查库存情况,如果存在库存量不足时,应开展相应的采购工作,为生产活动的顺利进行提供物资保障。物资采购要严格遵循低成本、高质量的原则,根据实际需求制定采购计划,在物资管理部门完成产品质量检查后将物资运输到生产场所[1]。近年来油田企业管理者已经将物资管理提升到企业发展战略层面,物资管理水平有明显提高,并且物资管理体系在实践过程中逐步完善。但是由于物资管理种类较多,管理项目复杂,因此物资检查工作还存在不足,要想解决这一问题,需要尽快建立监督机制和物资检验机制,实现物资管理动态化。另外,当前国内油田物资管理有关设施还不先进,管理信息无法准确地传递,并且油田物资购置和检验相关信息还主要采取纸质记载形式,容易出现记录资料丢失等情况,对油田物资管理质量及效率有不利影响。

2当前我国油田物资管理存在的不足

在对现阶段我国油田企业物资管理存在的不足进行分析时,发现主要体现在以下方面:一是管理者素质低下,由于招聘标准不规范,导致物资管理者整体素质水平不高,在物资管理开展过程中容易出现管理漏洞,造成物资管理效果较差。优秀员工能促进企业经营效益的提高,是油田物资管理主体,而从管理人员素质水平来看,目前油田物资管理人员队伍中还存在部分素质低下的人员,主要原因在于招聘机制不完善以及后续培训力度不够等。二是物资管理技术滞后于油田物资管理需求。物资管理开展过程中要运用到相应的管理设施,但是目前物资管理还受到生产设备缺乏的影响,无法保证管理效果。并且部分油田企业还没有建立相应的管理信息体系,导致不同部门间还存在信息交流不畅的弊端。当物资采购、运输、管理等环节无法做到信息有效共享时,会出现信息重复的问题,降低了物资管理效率,还会增加物资管理成本。三是物资管理部门机构设置不合理。油田物资管理过程中的采购、运输和存储等环节都独立进行,由于油田生产活动特殊性,各管理部门分布不集中,这就需要保证各个环节开展过程中信息有效传递,从而加大企业生产成本控制。考虑上述内容,建议油田企业建立起有效的信息通道,保证物资管理全面有序开展。另外,物资管理设备分配在不同管理部门中,在进行设备维修操作时,可能出现各管理部门意见不统一的情况,阻碍生产作业正常开展。

3提高油田物资管理水平的措施

3.1提高物资管理信息化水平

随着科技快速发展,为油田物资管理提供了新的途径,能在先进技术应用下,提高物资管理质量与效率。因此,要求油田企业能注重物资管理信息化水平的提高,进一步构建完善的物资管理体系[2]。在信息技术作用下,可一定程度提高油田企业经营效益,需要将信息技术应用在油田物资管理各个环节。例如,当前大部分物资管理部门加大了先进管理的引进,并且通过建立统一的管理服务平台,为物资管理信息及时共享提供有效途径,进而在信息充分利用的情况下,为油田物资管理项目的正常开展提供依据。同时鼓励管理人员尽可能进行网上采购,可节省人力资源和物力资源的使用,提高油田企业资源利用效率。另外,油田物资管理信息化的实现,能促使物资管理更加透明,有利于监督管理的落实,进一步规范物资管理流程,保证油田物资管理取得较好效果。具体来说,物资管理工作相对复杂,为了提高物资管理质量,要求各部门加大监督力度,合理利用信息技术来为物资管理方式的创新提供有利条件。

3.2提高管理者综合素质

物资管理者综合素质高低对最终油田物资管理质量有直接影响,因此,有必要注重管理人员综合素质的提高,是保证物资管理高质量开展的前提条件。首先,在招聘机制上,应适当提高招聘门槛,对应聘人员管理能力和综合素质做出规定,在明确招聘标准的基础上,将优秀人才引进到油田物资管理中。例如,大部分油田企业在进行物资管理人员招聘时,在对应聘人员专业素养有明确规定的同时,还要求他们具备较高责任感,通过完善招聘机制,能保证招聘工作有效开展。其次,需要企业加大在职员工培训教育力度,根据物资管理实际需求,制定具体的培训方案和培训内容,是提高物资管理者综合素质的有效途径。最后,还应定期举办行业交流会,为员工提供交流互动的平台,促使员工快速掌握先进思想,能更好开展油田物资管理工作。

3.3建立合理的物资管理机构

在对现阶段油田企业物资管理存在的不足进行分析时,发现还主要存在物资管理机构设置不合理的问题,容易出现物资管理混乱的现象。因此,建议油田企业尽快建立合理的物资管理机构[3]。首先,应设立职能明确的管理机构,加大各个物资管理机构间的联系,以免出现各部门执政标准不统一的问题。构油田管理建物资管理机构,能实现管理信息快速传递,在信息支持下提高物资管理质量。其次,要考虑到物资管理对企业资金流动情况有一定影响,各管理部门独立运营则缺乏有效监督,容易出现贪污状况,这就需要为各管理部门配备相应的总委员会,在明确油田物资管理需要的情况下设立管理岗位,主要承担对物资管理进行监督的职责。为了提高物资管理质量,还可采取责任制,在责任落实到个人的基础上,提高管理者责任意识。监督工作应体现在物资采购、存储等过程中,从采购环节着手,最大程度节约油田生产成本,在提高企业经营收益上有重要意义。

3.4构建油田物资管理模式

为了充分发挥油田物资管理在促进油田企业稳健发展上的作用,还应建立适当的油田物资管理模式,在管理模式实施下,确保物资管理操作规范开展,促使物资管理整个过程顺利开展,为管理效果的实现提供保障。随着油田企业不断发展,其对应的物资管理模式也随之转变,传统物资管理模式包括分离制、承包制和集团制等,而这些管理模式在实际运用中还有所缺陷,当前油田企业普遍使用归口制这一物资管理模式。指的是将物资全部归纳到资产处管理的一种模式。在这个管理模式实施下,规定房产、土地等资产管理以及设备维修等都属于物资管理范畴,要在加大对上述内容管理力度的基础上实现物资管理全面开展。归口制的提出促进了油田物资管理的改革发展,真正解决了管理问题,发挥物资管理效能。

3.5完善油田物资采购机制

完善物资采购机制有着重要意义,首先要建立起分权制约的物资采购机制,按照分权制约进行管理部门职能设计,确保不同部门能根据自身工作内容构建对应的工作模块,从而实现物资管理具体化和规范化。其次,管理人员应坚持为人民服务的价值观,严守职业道德,避免在采购过程中利用不正规手段获取权益。最后,还要坚持制度依据作用,在实际采购工作开展中,应按照制度规定实施采购操作,做到采购过程公开化。如目前大部分油田企业都针对物资管理建立相应制度,在管理制度和责任制度作用下,可为物资管理实践提供参考依据,不仅能提高采购效率,还能加强管理者责任感,是物资管理有序开展的重要条件。

4结论

综上所述,物资管理在油田企业管理体系中占有重要地位,与油田生产活动正常开展之间有紧密联系,由此可看出油田物资管理的重要性。随着社会不断发展,要求油田企业紧跟时展步伐,严格控制油田物资管理质量,及时解决物资管理中存在的问题。通过提高物资管理信息化水平、提高管理者综合素质、建立合理的物资管理机构等措施的实行,能为企业物资管理能力的提高提供借鉴,进一步加强企业市场竞争力。

参考文献:

[1]何虎.对油田物资精细化管理的思考[J].科技经济导刊,2018,26(12):134+136.

[2]胡国山.分析油田物资库存精细化管理的有效途径[J].现代经济信息,2016(02):130.

[3]周辉,李萍.浅议中原油田物资标准化管理的思考[J].石油石化物资采购,2015(11):40-41

作者:刘忠星 单位:冀东油田井下作业公司

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