电子信息化在企业物资管理的应用

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［摘要］随着电子信息化技术的飞速发展，企业管理的要求加大了信息的需求量和及时性。企业的物资管理对于企业的正常发展有着非常重要的影响作用，原有的物资管理方式已经很难适应当前信息化时代的要求，物资管理的信息化已经成为一种必然趋势。文章基于电子信息化分析了目前企业物资管理中存在的物资信息沟通不畅、成本核算效率低下、产品出库记账不及时以及物资管理信息滞后等问题，并提出利用电子信息化来解决这些问题。

［关键词］物资管理;电子信息化;信息滞后

1引言

企业的发展代表着生产规模扩大，也伴随着资金需求的增加，同时也要求企业管理水平更上一层楼。资金的需求问题有可能因股东的投资或银行的贷款迎刃而解，但企业的管理水平却不会因为外界因素的加入而立即提高，它需要一个长期的人员管理素质的提高过程。那么如何让投产的企业立即高效运转成了企业管理中一个重要的问题。企业中物资管理又是企业管理中的比较耗时费力的重要部分，物资管理的水平很大程度上影响着企业整体的管理水平，企业物资管理也是企业风险管理的重要内容，众多的节点管理成为企业堵塞漏洞的有效措施。企业的工作方式和管理手段还有较大一部分采用手工方式，相对较“乱”、较“松”，在迅速获得各种物资信息、提高工作效率、提升信息沟通、规范物资管理、加强物资管控等方面有迫切的需求。但相对财务管理和人力资源管理等，物资管理方面的信息化建设起步较晚，在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高，投入有限，包括人力、财力、时间等。迅速提高企业管理水平，不仅需要高质量的人力资源，同时也需要有先进的现代化的技术手段加以促进。有了电子信息化技术的物资管理，既能高效地堵塞企业经营管理中的资产流失、资产损毁等漏洞，又能减少企业资金占用，增加企业经济效益。

2企业物资管理中存在的问题

2.1物资信息不能及时反馈沟通

物资信息不能及时反馈沟通，采购部门人为制定采购批量，不能科学合理制定货物存量，资金周转缓慢。在企业中由于物资的数量大且种类繁多，脏、重、小、多等属性使许多物资管理混乱和没有条理性。物资管理人员在工作中疲于完成部门安排的基本工作，核算技术手段的落后使得管理人员没有时间和精力对物资的库存情况及时进行信息分类汇总和统计分析，物资信息得不到有效的处理和科学的维护。物资的库存、耗用、价格等信息由于统计的滞后或者疏漏，特别容易造成物资采购的随意性，缺什么就买什么，什么时间缺就什么时间买，缺乏科学的计划，经常产生缺货或积压，资金使用效率低下。

2.2成本核算效率低下

成本核算效率低下，仓库部门提前结账，造成生产成本不实。现在许多企业的物资管理部门，特别是中小企业的物资管理部门，依旧有人沿用着老式的手工台账记录形式，即使有些企业用了财务管理软件也只是在财务部门使用，对物资管理部门的信息化应用没有引起足够重视。由于物资种类繁多、工作量大，工作人员每月底提前一个星期就开始结账，使得当月物资消耗不实或者与生产销售系统不匹配，造成一系列的账务数据不准确，财务成果不实，从而对企业的财务分析和企业决策产生不可预计的影响。

2.3产品出库记账不及时，造成销售收入滞后

有些企业的产品不易盘点，企业所有者认为反正物资没有丢失，不需要加强这类物资的管理。企业为了及时结账，报出报表，由各部门对自己管控的物资产品提前进行盘点，销售部门提前结账，产生的后果是销售收入和增值税入账滞后，不能完整反映企业当期经营情况，影响企业账务分析的准确性，从而对企业决策产生不利影响。

2.4物资管理信息滞后

物资管理信息滞后，不能共享，造成数据统计混乱。人为失误造成企业经营损失。由于企业物资的繁多使得物资管理人员工作量大，极易产生记账操作失误，造成资产流失从而产生企业经营损失。因为物资信息的滞后使得企业物资管理部门和企业风险管理部门不能及时发现物资管理的漏洞和失误，资产流失。除此之外，信息的不能及时共享也造成了办事效率的低下，各部门不能分工协作，各自统计自己部门的信息，重复的计算不仅对于操作员工带来了许多无效劳动，也使得物资统计的口径不一、数据混乱，造成不必要的麻烦和难以想象的后果。

3电子信息化技术在企业管理中的作用

3.1电子信息化技术压缩了企业库存资金占用

电子信息化技术的应用使企业的物资的库存信息企业共享。物资信息能及时传递到生产部门和物资采购部门等，各部门可实时根据物资库存情况下达采购计划，既满足企业生产需要又压缩了企业物资的资金占用。

3.2电子信息化技术降低了供应部门的采购成本

电子信息化技术的应用可使企业根据年度物资耗用量制定物资采购批量，降低了企业的采购成本。在管理方面高效的信息化手段也节约了人力成本，过去很多人才能完成的工作在信息化手段的辅助下仅需要很少的人就能完成。甚至在一些危险岗位信息化手段的应用也给安全生产提供了保障。

3.3电子信息化技术反映了及时、可靠的经营情况

企业决策离不开真实及时的财务信息，电子信息化技术给企业获取真实及时的财务信息提供了有效保障，在竞争日益加剧的市场中处于有利地位，规避企业经营风险。一些人工操作的环节由于对自己工作业绩考核的考虑，会有人为调节数据情况的发生。调节收入，调节成本，增减存量。但电子信息化的手段使这些信息人为调节不再可能。

3.4电子信息化技术减少了企业资产流失

由于企业相关人员的素质不一，工作失误和违规违法，甚至损公肥私造成企业资产流失。加入电子信息化技术的管理手段能堵塞很大一部分的经营漏洞，特别是对人员工作失误造成的损失可以避免绝大部分。一些发货频繁零散的企业，由于产品价格受市场影响较大经常调价，在信息化手段使用前，发货人员对客户的结存货款使用台账控制，经常发生价格选用错误而多发或少发货的现象，有时还会发生串户而发错客户。还可能有个别人事后调整价格损公肥私。在电子信息化系统支持的物资管理中，这些现象得到了杜绝。例如客户的识别由车辆车牌和人员双重途径，价格的执行由其他管理部门通过网络下达执行，客户余额不足自动停止发货，客户的提货信息由网络实时传输给其他相关部门，修改的权限由高级别的人员掌握。通过这些信息化手段使得以前存在的各种漏洞得以杜绝，避免了企业损失。

4结论

中国高速发展的现状对现代企业不断提出新的要求，“互联网+”的出现是电子信息化的新时代，如何在现代化的企业中适应新时代的发展要求，对现代的管理人员也提出新的考验。基于电子信息化的物资管理就是一项创新型社会下的产物，并且没有终点，始终潜移默化地影响着企业，甚至影响国家的整体经济效益。

参考文献:

［1］杨强恒.互联网+时代的物资管理信息化建设［J］．环球市场，2017(6):109.

［2］刘亚超.关于物资管理信息化相关问题的探讨［J］．民营科技，2016(8):104.

［3］杨逸品.浅谈信息化在物资采购管理中的应用［J］．经济，2016(9):262.

作者：辛万水 单位：平顶山市瑞平煤电有限公司