企业加强物资管理工作的措施浅谈

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摘要：企业和单位在日常生产经营中，其重要影响因素为物资管理，物资管理工作的好坏与企业或单位的投入资金、工程项目的安全与质量、经济和社会效益，除此之外，企业和单位的长久发展有着深远的关系，为企业营造了良好的廉政氛围做出了重要贡献。本文详细研究和分析了企业或单位在物资管理中存在的问题，并给予了相关的解决措施，供相关人员学习和参考。

关键词：施工企业；物资管理；问题；对策

一、建立各项物资管理制度并落实

相关企业和单位必须要建立或健全物资管理制度，并且吃完保证物资管理制度具有科学性、严谨性和合理性，从准备开始采购物资到最后的领用和报废这一整个流程都必须严格按照相关规定与原则来执行，与此同时，物资的主管部门必须要对其进行监督与指导，加强各方面的沟通与交流，使得物资的招标采购计划变得透明且公开，避免有个形式或者流程等不正当行为的发生。相关人员必须要对工程项目中的各种材料进行管理和监督，对于大堆料的管理必须要有两个人共同完成验收工作，若发生超方量等情况的发生，还必须能找到事故的负责人，避免推卸责任。对于小料，可以通过多家比较，将价格备案等来进行管理。

二、加强人才的储备，建立内部人才信息库

企业和单位的管理与运行都离不开人才，人才的优劣直接影响着企业在市场中的份额，所以，在企业的发展中，必须要重视对人才优化配置的工作，以此才能不仅企业不断向前发展。在物资管理的工作中，需要有高专业素养和能力出众的人才可胜任。总的来说，企业必须要建立物资管理人才中心，依据市场的变化而对人才进行培训，使得物资管理方面的人才时刻具有高专业素养，而且人才的责任意识与敬业意识也在培训中不断得到升华。相关人员在成立人才中心后还需不断对其完善，使其成为企业不可磨灭的一部分。

三、运用现代物流技术进行物资资源管理

商业零售区域的确定性目标不是很广泛，施工业的物资却有很强的确定性，这种特性会比其他行业更容易确定供求。在设计人员确定建筑设计方案后，采购人员就可对建筑所需的材料与设备进行采购，而当施工方出完施工图纸后，施工的工期也可确定下来。总的来说，建筑工程项目所需要的材料和设备都具有专一性，这样就对物资管理方面的工作提供了便捷。1.木材、钢材、水泥以及其它的材料都是建筑工程中必不可少的材料，这些材料的采购可和可靠的供应商长期合作。2.建筑工程项目所需要的材料类别虽然不是很多，但是需求量却非常大，而且材料运输到工地还需要运输费，当材料运输到工地后，企业还需要支付一定的库房租金。因此，相关人员必须要作用物流管理技术，降低运输成本，以此来节约资金。3.建筑工程项目具有流动性大的特点，所以相关人员必须要合理安排材料与设备的运输物流，以此来减少物流费用的支出，减少工程项目的费用。

四、加强物资管理的审计

物资管理的审计工作十分重要，开展审计工作有利于企业和单位建立良好的工作氛围，工作人员可在一定程度上减少失误。除此之外，建立合理又有效的奖罚制度，对工作也有一定的约束性。审计工作的安排，具体如下：

1.相关人员在采购过程中的审计工作需要一些资料

如施工设计图、材料消耗定额和施工组织设计安排等。相关人员在计算审核分项、工程项目各个部分所需要的建筑材料和设备等都需要审核人员对其进行检查和审核，以此来保证其工程项目的总投资金额在掌控之中。若工程项目在设计或者其他方面存在变更问题，审计人员还需要根据工程项目的实际情况进行检查，保证其内容的完整，便于工作人员调整材料用量以及工作安排。物资采购计划的编制审核工作必须要以物资采购的申请单为主，在此基础上将库房中的材料和设备的存放量、施工进度和施工安排等因素都需要结合起来考虑。除此之外，将采购计划中的材料质量进行审核，确保其质量与安全符合相关设计规范的要求。

2.采购方式选择的审计

采购方式的选择审计主要是针对六个方面进行审计，具体如下：(1)招标采购的审计工作。相关人员需要合理合法的获取相关信息，并确认此信息是否正确，相关计算问题是否精确，避免在计算问题上出现重大失误。审计人员还需要评判其是否满足投标条件。除此之外，还需要审计投标人是否满足规定的资质，投标保证金要按照招标文件中的明文规定进行提交，并且还要保证在整个招投标过程中都需要有审计人员的参与。(2)询价采购的审计工作。在投标人不符合招标文件中的相关规定时，工作人员必须要将同一种材料多次比较，选择质量高且价格较合理的供应商，供应商还必须要讲诚信、遵守承诺。相关人员需要提供给审计人员相对应的询价资料，审计人员在此基础上结合市场的实际情况来判断询价资料是否合理。(3)直接采购的审计工作。相关人员在获得各方面的合同资料后，审计人员要对其进行检查，判断其是否处于合理的范围，若是处于合理的范围那可直接进行采购。审计人员需要审核工作人员获得的材料与资料以及签订的合同是否符合法律要求，合同主体还必须具有一定的权利和行为能力，除此之外，双方或多方签订的合同是否具有法律效应以及是否满足法律要求都需要进行审查。采购人员在采购过程中合同价格是否符合市场的要求，避免出现私吞采购金额的情况的发生。合同中的材料价格、数量和原先的采购计划、招标结果必须要保持一致。(4)验收管理审计审计人员必须要核对验收工作中所需要的验收单、验收证明、质量合格证明、相关清单、供应商发票等，以此来保证工程项目在验收工作中的严谨性。除此之外，审计人员还需要检查验收部门在验收过程中是否对工程项目的质量、规格、品种以及数量进行验收，工程项目中所用到的建筑材料、设备、型号都需要和原先的采购计划中规定的条文保持一致，不一致的事物必须依据合同的有效规定进行退货或者索赔。(5)结算付款的审计物资采购的最后一个环节为结算审计，只有结算审计合格了，相关人员才可进行付款。审计人员需要检查预付货款是否按照合同的有关规定，会计部门也需要审查相关规定的一系列的费用，确认无误后，按照合同内容的规定付清账款，审计人员也需要这样审核。除此以外，双方签订的合同规定的付款日期，相关人员必须要在规定的日期前付清账款，审计人员要对日期以及金额进行审查。审计人员还需要审核物资进账以及审核价格方法是否合理，审查项目是否和合同、标书中是否一致。(6)现场管理及消耗的审计审计人员需要对相关人员获取的施工现场的平面图、审核物资库房、地址以及其它方面是否满足规范要求，不仅如此，还需要判断是否满足经济、美观和适用的原则。不同种类的材料与设备还需要进行分类放置，审计人员必须要严格检查有毒、有害的材料是否进行隔离又安全的放置，还需要检查库房是否满足安全、防火、防潮、防爆的要求。若存在放置在外的材料，审计人员必须要到现场进行核实。

五、构建物资管理现代化的监控体系

1.强化财务对成本的控制

会计人员因为专业素养和能力不够强，对信息机构过于信赖的基础上依靠自己有限的工作经验来对审核工作进行判断。从经济角度上来看，会计人员不应该只局限于完备原始凭证，还需要注重材料数量的真实性以及材料价格的合理性。

2.全员参与监督

物资部门的全体工作人员在工作中都需要接受各方面的工作人员的监督，工作人员需要每三个月采购的物资都需要公示出来，内容必须明确、清晰，不可遗漏。若其他人员对公式内容有疑问则可到纪检监察部门去报告。

六、结语

企业和单位在建设工程项目的过程中，对物资管理工作的重视程度直接与工程项目的质量和安全挂钩，甚至会对企业的经济效益和社会效益产生影响。我国国民经济正在不断向前发展，在这样的大环境下，科学技术也在不断提高，所以，针对施工企业的物资管理技术、思想也都在不断更新。施工企业必须要摒弃过去不好的理念，使用先进的科学技术不断推进其向前发展。

参考文献：

[1]闫祎.企业加强物资管理工作的措施[J].环球市场信息导报,2016(13):56-56.

[2]徐建中,苗丰裕,翟华明.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸,2005(2).

[3]秦东,蔡鹏程,刘富荣.企业加强物资管理工作措施分析[J].商,2015(23):18-18.

作者：贺胜 何启能 单位：中铁建大桥工程局集团南方工程有限公司