工程项目物资管理的思考

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摘要：物资成本在工程项目成本中占有很大的比重，如何做好工程项目物资管理，提高企业的经济效益，是企业管理中的一项重要任务，从工程项目物资管理现状和提高项目物资管控水平两大方面进行了论述。

关键词：工程项目物资管理思考

1工程项目物资管理现状

1.1采购方案粗放，应急采购经常发生

受总体施工组织滞后或深度不够、图纸不全等因素影响，大多数工程项目物资采购方案粗放，应急采购情况时有发生，为了赶工期，不得不简化采购程序，且价格也往往高于正常行情，存在审计风险。

1.2物流成本高

物流成本是企业物资供应的一项重要支出，也是企业物资管理工作需要考虑的重要因素。在物流环节，由于部分地区交通欠发达，运输收费高，加上我国物流行业整体发展较晚，物资周转效率低，导致运作速度慢，供应不及时，物流成本也普遍较高，影响到企业的经济效益。

1.3核销工作存在形式主义，缺乏实效

核销存在应付现象，没有形成系统核销机制，只是简单的数据罗列，且时效性不强，核销的真正控制作用没有得到体现。不能及时提供工程量，导致核销的内容不全，偏重于比较简单的混凝土核销，其他核销不是滞后就是数据不准。

1.4标准化工作任重道远

1.4.1顶层设计没跟上。三级公司层面没有标准化的总体布局和分步实施步骤，口号式管理现象严重，缺乏从一个项目、一个种类入手的以点带面、逐步推广的渐进式方法。1.4.2激励不够。标准化推动难度很大，困难也很多，单纯依靠行政命令而没有适当的激励机制只能事倍功半。1.4.3执行力欠缺。项目层面小算盘思想严重，缺乏长远眼光，没有看到标准化施工设施带来的施工效率提高、文明施工形象提升、领导满意度增加等巨大好处。

1.5物资从业人员数量严重不足

近几年物资从业人员数量与项目需求的矛盾更加凸显。随着公司生产经营规模不断扩大，精细化、标准化、信息化的要求越来越高，需要一定数量的物资人员才能满足基本的工作需要，但现场物资从业人员却出现负增长现象。物资管理疲于应付现场供应，影响了精细化、标准化、信息化等工作的开展，阻碍了项目物资管理工作水平的进一步提高。

2提高项目物资管控水平的几点措施

2.1在集中采购上提效率

要在采购方案上下足功夫，根据公路、铁路、市政、隧道、综合工程等不同项目性质，结合材料类别、使用时间、供应及加工周期，制定详细的材料清单，主动介入，提前谋划，以满足项目施工需要为核心开展招标工作。项目物资部要深入研究施工方案，分工程部位逐项梳理材料清单，及早提报招标计划，要充分考虑招标的程序、时间等因素，避免或者尽可能减少应急招标的频次，在依法合规的基础上提高集采效率。有特殊情况时，一定要充分发挥集采领导小组的作用，在调查的基础上，进行会议研究和集体讨论。

2.2在核销管理上出新招

项目部要改变传统的核销模式，混凝土要实行每日核销，其余主要材料实行月度核销。要弄清楚物资消耗的具体原因，对出现的问题及时进行整改，制定针对性的措施，使物资消耗处于实时可控的状态，达到物资核销的真正目的。核销工作要和严格的月度盘点工作相结合，要在材料存放周围特别是钢筋存放场地安装视频监控系统，配足安保人员，严格执行车辆出门证制度。对做得好的项目物资部门实行重奖，鼓励项目物资人员通过创效获得额外的阳光收入。

2.3在经济活动分析上推样板

做实做细经济活动分析工作，在核销的基础上，依据月核算、季分析原则，将全部材料实时消耗与责任成本和业主清单进行量、价、费用等方面的综合对比，深入分析盈亏原因，为下一步的工作提供改进措施。

2.4在“两个保证”上控源头

2.4.1保证供应。满足项目施工生产需要是每一位物资人员的最基本职责，必须将保证供应放在工作的第一位，避免停工待料。对于进场的主要材料，项目物资人员必须到场和有权领料人一起验收并签字，在没有项目物资人员到场的情况下严禁卸货。2.4.2保证质量。工程质量的好坏很大程度上取决于原材料质量的好坏，质量终身制要求工作人员必须高度重视原材料的质量控制，严把进场材料质量关，杜绝不合格物资进场。要严把复检关，检验批次满足规范要求；要在材料验收和盘点上试点使用手持终端和条形码扫描技术，提高工作效率。

2.5在资产管理上重安全

2.5.1规划先行。项目开工之初就要注重场地规划，要结合项目高峰时的临时设施用料量进行场地规划，将材料存放场地纳入临建设计中，做到分区分类，上盖下垫，标示清晰，一头对齐。2.5.2实时监控。要安装无死角视频监控系统，随时查看，定期盘点，防止丢失被盗。2.5.3及时整修。对于运到后场的临时设施，拆除时要安排专人进行必要的切割、规整，做到既方便清点，又利于装车。2.5.4厘清责任。对于即将拆除的各种临时设施，要和拆除单位事先研究拆除方案，双方签订拆除协议，明确回收比例和奖惩条款，厘清责任边界，确保项目资产安全。

2.6在标准化上抓模板

一是机构设置。建议设置标准化推进小组，在三级公司层面进行总体布局，通盘考虑，明确推进计划和实施步骤。二是设计先行。要将标准化理念固化到设计图纸上，通过抓工艺执行，刚性推动标准化向前迈进，从设计上把好源头关。三是以点带面，逐步推动。要从重点项目入手，从某一类别（比如管桩）入手，从易到难，以点带面，循序渐进。四是奖励跟随。标准化做得好的项目部，要对参与人员进行奖励，鼓励他们通过为公司创效获取阳光收入。

2.7在人员使用上谋创新

2.7.1补充人员。尽快招收应届毕业生充实到物资队伍中，主要面向偏僻农村、普通大专院校招收愿意在工程单位发展的学生。2.7.2加强培训。要加大对项目物资人员的培训频次，多利用出差的机会，有针对性地开展业务培训。培训内容切忌泛泛而谈，可以就具体的某一方面内容进行详细培训，保证对基层物资人员的培训效果。2.7.3通过诚实劳动获取阳光收入。通过开展劳动竞赛等活动，对为公司开源节流、增收节支作出切实贡献的人员予以重奖，鼓励他们用自己的诚实劳动获取阳光收入。

3结束语

工程项目物资管理是一项系统性的管理工作，对企业资金周转、节约生产成本和提高盈利都非常重要。要加强对工程项目物资管理工作重要性的认识，切实提高企业物资管理工作的水平，节约工程项目物资成本，提高项目整体效益。

作者：赵军 单位：青荣城际铁路有限责任公司