施工企业强化物资管理的路径分析

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摘要：在我国基础建设领域，施工企业竞争异常激烈，为争得一席之地，建筑企业进行低价竞标的情况屡有发生，只有对成本进行严格控制，方能在复杂的市场环境中觅得一席之地，由此带来对物资管理的标准越来越高。材料在工程成本中占据的突出地位促进了企业对物资管理研究的重视，以下主要分析提高物资管理的有效思路，希望给相关施工企业一些可行的建议。

关键词：物资管理；施工企业；效益提升

一、强化物资管理对施工企业的重要意义

1.控制成本支出

对物资管控的重视意味着，首先，对物资采购的重视。物资采购支出常常占据工程成本支出的40%～60%，它的科学性、合理性极大地影响整体成本，影响企业的资金周转和运行效率；其次，加强对物资的管理控制可以使项目控制物料使用、大幅度减少无谓浪费，整体规划措施性周转材料，进而盘活自有资产，从降低成本的角度来提升企业经济效益，为企业的持续发展奠定扎实的基础。

2.提升整体管理水平

物资管理并非是单纯的部门管理，它在工程中与经营部门、技术部门、生产部门、拌合站及试验室息息相关。经营部门需考虑成本支出带来的经济效益，分析物资管理在项目中的优劣程度并提出合理化建议；技术、生产部门则在施工中长期需要规划物资的使用、替代性及协助管理分包单位的物资使用情况；拌合站及试验室在原材料尤其是地材的选材试验及生产中与物资部门紧密相连。强化物资管理就是要在思想意识上、制度贯彻普及上对相关部门进行整体的教育学习和落实，让全员重视到物资管理对企业发展的重要意义，从而带动整体管理水平的提升。

3.为工程质量保驾护航

强化物资管理并非是要一味地节省材料、采购价低质差的材料，反而是要求施工企业重视材料质量与设计的匹配。在企业生产中要时时保持高度的质量安全意识，不能为了过度追求节约成本而低价采购较差材料，更不能在验收中接收不合格材料。在物资人员、生产使用人员都重视材料质量的前提下，工程质量方能得到较好的保证。

4.利于培养严谨高效的人才队伍

众人拾柴火焰高，精品工程、效益工程的打造离不开众多兢兢业业的物资管理者。在工程物资管理中，注重管理的细节化、严谨性，有利于培养高素质的人才队伍。材料的验收、发放、存放，绝不仅仅是随意的采购、发放与使用。在采购中注重成本意识、质量意识与符合规范性；在验收、发放中注重合同的匹配性、质量与数量的准确性；严格限额领料制度，在使用上注重现场的保管、存放、调配，注重尾期工程的控制，将对物资人员的管理水平带来质的提升，由此给项目管理营造思路清晰、成本可控、现场有序的大环境。

二、强化物资管理的主要途径

1.加强制度建设，创建激励机制

物资管理是一个庞大的系统工作，涉及的内容繁杂琐碎，要发挥物资管理的创效作用，健全、完善的管理制度必不可少，由制度来约束人的活动，提供准则条款来进行尺度把控。同时，物资工作对比技术、生产等，工作不易产生亮点，也有必要结合项目实际创建合理的激励机制，引入适当的指标进行打分考核。如：所管分部材料账务是否明晰、台账是否整洁齐全、现场管理是否有序可控、是否在规定的时间内，能较好地完成了某项任务等等。

2.加强物资采购的规范性与科学性

很多项目的物资采购极易出现以下几种情况：缺乏计划性。为保证工程进度而盲目采购，增加采购成本；招标、咨询、比价范围较窄造成采购单价高；采购的材料描述抽象，缺乏详细沟通，执行合同时有争议而导致耽误时间，增加成本；对实际施工进度和需求不熟悉，造成材料采购过多最后形成浪费超耗。物资采购应形成一种科学严谨的采购模式，推行大宗材料集中招标采购，让采购真正融入到激烈的市场竞争中去。利用企业规模、信誉优势，推广战略供应商合作机制，在相应区域内如有战略供应商，可不进行招标并优先选择。特殊定制、专业化程度高的材料采购则尽量避免公开招标，寻找专业公司展开竞争性谈判以确定供应单位，有利于确保材料与设计的匹配度，有利于按期保质保量的完成供应工作，进而保障工程进度与质量。零散的措施材料、零星材料如果需要进行及时采购，可推广电子商务模式的网络采购，通过交易平台实行简易的报价招标，再通过电话、邮件等渠道确定供货详情。只有规范采购、科学采购，而不是被动的、盲目的随意采购，物资成本才能在持续的施工过程中得到有效的控制。

3.加强物资计划管理

物资计划在施工部署中是重要的生产资料保障，计划的严谨性、合理性、时效性对物资保证供应来说非常重要。物资总计划应当安排工程人员参照图纸、实时跟踪工程进度和变更情况，至少每月对总计划进行一次更新并与物资人员保持沟通。物资人员应根据总计划控制采购的周期和数量，定期盘点现场库存，在工程尾期阶段更是要认真核对采购数量及进度，避免各种可能出现的浪费情况。年度、季度、月度物资采购计划要根据施工工期总体顺序和安排进行编制，物资人员应做好计划量与采购量的对比，跟踪施工进度，如出现较大偏差时，应及时查明原因。日常的采购申请计划单据则应充分考虑现场可调配资源、考虑替代性材料的可行性、考虑采购供货周期。计划的编制要科学合理，有据可依，并由主管领导认真审核。物资计划的编制人应按工点固定具体人员，从优选择水平较高、头脑清晰、熟悉各类工程物资的人员，这直接影响到物资采购的准确性，有利于降低施工生产中不必要的成本支出。

4.加强材料核算核销管理

主要材料的核算是控制生产过程中消耗监督的重要手段，项目物资部、生产部、技术部、拌合站及主要领导应充分重视和参与到材料核销体系中，以月度为单位，定期盘点库存，计算材料消耗量，统计采购数量，形成核销对比数据。如果不重视材料核销，物资的使用将一直缺乏有效的管控，过度的节余可能是因为施工队伍偷工减料，形成工程质量隐患。过度的超耗则反映了现场管理失控，可能存在验收环节问题、偷盗问题、浪费问题。只有成系统地定期组织人员进行材料核算、核销工作，才能在连续施工中监控材料消耗是否合理，质量是否可控，有无失控的场外消耗等。推广应用ERP信息化系统，实现钢筋场、拌合站的材料出入库的全过程信息化，可以对物料进行动态跟踪并了解实时库存，促进核算、核销工作的精细化管理。

三、结束语

总体而言，物资管理水平的强化、提升，对建筑施工单位提质增效，意义重大。企业只有真正重视物资管理，并将其落到实处，必然会给企业项目管理水平带来质的飞越。在越来越重视成本控制、努力提高管理水平的今天，它的重要性也愈加凸显。在具体的实践中，通过建立制度、提高认识、采取措施、进行奖惩等手段，打造适合企业自身的物资管理模式，对于促进企业经济效益不无裨益。

参考文献

[1]王晓丽.工程物资成本核算与控制[M].西安：西安交通大学出版社，2016.

[2]何宸.建筑工程物资全过程管理[J].技术与市场，2019，26（10）：220，222.

[3]王吉辉.现代企业物资管理中精细化管理的实施分析[J].物流工程与管理，2019，41（9）：62-63.

作者：肖为 单位：中交二航局第五工程分公司