铁路企业物资管理中二维码技术的应用

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关键词：铁路企业;物资管理;二维码技术;应用

二维码技术在铁路企业物资系统中的广泛应用，极大地促进了物资管理工作的规范高效。一些企业通过二维码技术开发了账务系统，设置物资流程控件，编辑物料信息，对物料进行二维码标识粘贴，使用系统控件进行扫描，从而实现物资的业务操作。例如，有的企业将物资从到货入库、周转调拨、领用分发、使用消耗、库存清查盘点等，均利用二维码技术进行物资账务系统管理，有效解决企业物资账务管理难题，使企业实现了轻松、高效、快捷的物资管理。

1概述

二维码技术就是用某种图形按照一定规律在平面上分布的图形记录，利用代码在计算机中编写生成“0”“1”比特流的概念，使用二进制相对应的几何形体来表示文字数据信息，通过图像输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理。二维码具有信息容量大、容错能力强、译码可靠性高、编码范围广、制作简单、成本投入低、持久耐用等特点。二维码还具有保密性高、追踪性高、抗损性强、备存性大、扫描简单等功能，用一般具有二维码图像识别功能的扫描仪、手机等都可扫码识别。可应用于单据信息追踪、物资订货、收发存储、存货盘点、统计分析、档案存储查找等方面，具有较强的优势。

2铁路企业物资管理现状

铁路企业的物资管理工作，在企业生产运营中起着重要的作用，涉及生产运营成本、安全质量、进度利润等各方面。铁路企业物资管理工作有以下3个特点。

2.1物资管理环节繁琐

物资管理过程涉及的流程多，环节繁琐，手续复杂，单据量大，各岗位之间出现重复工作，占用了企业较大的成本投入。例如技术部门提报物资需求计划单，物资采购部门提报物资申请计划单，采购业务员采购时的订货单，仓库管理员在现场接收物资的验收记录单、出入库单，物资消耗单等单据，均需重复录入，存在较大的信息量和工作量。

2.2物资管理人员工作场所不固定

根据现场作业的实际情况来分析，一些材料、设备及工器具往往不在同一个固定区域或固定地点，管理人员要不断往返于各个地点及区域和作业现场，造成了部分工作重复开展，增加了人员的投入，提高了人工成本。

2.3物资种类繁多

根据实际统计分析，企业的生产运行涉及较多种类规格的物资，尤其是生产、运行、维护等方面的，不同的技术工艺对物资的规格种类要求也不相同，种类繁杂的物资给现场物资管理工作带来了很大难题。

3二维码技术在铁路企业物资管理中的优势作用

一般铁路企业物资管理流程为：物资管理员（需求计划提报）→物资计划员（采购申请计划提报）→采购员（采购订货单）→供应商（送货单）→仓储管理员（收料单）→库房管理员（收发料单）→一线物资管理员（物资消耗单）→统计员（物资结算单）等一系列操作过程，每个节点都涉及物资计划、物资票据的处理，每一个步骤、环节都与企业的经营利润相关联；一个企业物资管理得是否规范将直接影响企业的利润。物资管理人员要有危机感意识，要不断探索，寻找适合企业发展的物资管理模式。

3.1使用二维码技术可降低仓储管理成本

传统的物资储存中，物资验收进入仓储后，物资管理员要手写物资料签，将物资料签悬挂在物资上进行标识，物资料签容易脱落也不便于悬挂，甚至将标识信息直接手写在物资的表面，一次次的重复人工操作，增大了人员投入和成本。如果采用二维码技术，物资验收合格，进入库房储存，物资管理员对每一种物料进行编码，把物料的名称、规格、型号、技术参数、材质、执行标准、批次号等相关数据都录入到该编码下，二维码生成器自动生成一个物资二维码。物资管理员将生成的物料二维码标签粘贴在相应的物料表面，或者用激光打印机雕塑在相应的物资上。采用物资二维码标识不容易脱落且美观、统一、准确、高效，物资管理成本大大降低。

3.2二维码的生成制作过程简单，工作效率高

只需要一台电脑，一台标签打印机，一个二维码扫码仪（手机），物资管理员就可以在电脑上将验收的每一种物资信息，录入到二维码生成器中，生成唯一的物料二维码，打印机打印物料标签，然后将二维码标签粘贴在物料表面。任何人都可以通过扫码仪或者用手机扫描来识别材料、设备、工器具的相关信息，如物资账务统计、物料清点、物料发放、物料借用、物料消耗等。减轻了物资管理人员的工作重复，节约了人员投入，大大降低了仓储成本。同时避免了工器具的发放、借用、用错、用乱等现象；控制了材料的使用、消耗、追溯等，减少了材料的浪费，有效降低了物资成本的投入。

3.3二维码技术的应用减轻了物资管理员的工作量，实现了无纸化办公

物料领用传统的做法是，生产作业组使用的工器具，都需要在库房的物资出入库记录本上手写登记，作业结束返回工器具，手写消记；繁琐的物资出入库流程和各种登记簿的填写加重了物资管理员的工作负担。应用物料二维码技术后，生产作业组可通过手机扫描物料二维码领用物料出库，作业结束扫描物料二维码返库，减少了物资管理员手工填写物料出入库记录的程序，节约了领用填写出入库记录本的时间，降低了物资管理员的工作量。

3.4二维码技术可为生产一线提供更精确、更直观的数据信息

生产作业组根据用料计划单到库房领取物料，物料到现场后生产作业人员通过扫码扫描粘贴的物料二维码，可读取物料的所有信息，物料名称、规格、型号、技术参数、材质、执行标准等相关数据全部自动显示，为生产作业人员提供精准的信息，可有效避免用错、安装错等问题，大大提高了物料使用的精准性和有序性，为生产作业人员提供了便捷。

3.5二维码技术的应用可快速地完成统计分析数据

生产作业组日常作业领用工器具、材料，通过电脑终端能快速统计分析出使用数据。例如工器具的领用，通过扫描物料二维码能实时监控到工器具出库或者返库的信息，扫码的频次能准确的反映工器具的使用率。同时，通过扫描物料二维码，能准确统计分析材料的使用量等数据。3.6二维码技术的应用可以更好地保证企业运行质量首先，二维码的应用推广有效地降低了作业现场材料用错、用乱的现象，保证了物料的准确应用，极大地促进了企业运行和维护等。其次，物料运用的追溯，可通过扫描物料二维码，清楚地查看到物料的批次、领发记录、安装人员等信息，对用错的物料可以追溯责任人，并对其进行追究考核，避免再次发生损失。

3.7二维码技术的应用可以实时掌控生产运营进度和安全

企业生产运营所有的信息均可通过二维码技术控制，通过手机扫描物料二维码，物料运用的每一个步骤和程序得到有效的控制，通过数据传输，管理者通过系统数据能准确查看到现场的第一手资料，使企业生产进度和运行安全得到有力保障。

4结束语

将二维码技术运用于铁路企业生产运营过程中，加强物资管理工作，对提高企业生产、安全质量、进度利润能起到重要的作用。目前大部分企业二维码技术的应用还处于尝试阶段，将二维码技术逐步应用到物资管理当中，安全生产卡控当中，是一个值得探讨的课题。管理者应不断探索二维码技术的实际应用，不断推动企业管理效率的提升。

参考文献

1百度百科：二维码[eb/ol].[2012-01-10].

2黄薇，谈超洪.二维码在电信营销中的应用分析[J].网络安全技术与应用，2016，7.

3白朝锋.二维码在物资管理中应用的讨论[J].石油石化物资采购，2015，9.

作者：廖福强 张玉 赫少攀 单位：中国铁路呼和浩特局集团有限公司物资采购供应所