电力施工企业物资管理问题和对策
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摘要：物资管理是企业管理的重要内容，加强物资管理，对于提高电力施工企业的经济效益具有重要的意义。文章通过分析电力施工企业物资管理中存在的问题，深入探析了电力施工企业物资管理存在问题的解决对策。
关键词：电力施工企业；物资管理；问题；对策
引言
随着我国经济的发展，电力需求的增加，电力建设的市场竞争日益激烈。电力施工企业的物资管理涉及到工程建设的成本以及安全生产等方面的内容。加强物资管理在电力施工企业的发展中具有重要的作用，而且能够控制工程的施工成本，提高电力施工企业的经济效益。
1物资管理概述及电力施工企业开展物资管理的必要性
物资管理指的就是企业在生产过程中对所需要的物资的采购、应用等环节进行组织和管控，主要包括制定物资计划、进行物资采购、合理使用物资以及科学储备物资等环节，当前电力施工企业物资管理主要包括这样几方面内容：首先是根据企业对材料物资的供应情况进行规划管理，其次是结合企业对材料物资的实际需求进行物资采购，最后是在上述两方面内容的基础上，物资管理人员对物资的存储情况、使用情况和剩余量进行存盘管理。物资管理的方法有很多，当前常见的有仓库管理现代化、信息化管理、运用ABC分类法等，通过物资管理可以有效降低成本、增加企业的经济收益。近年来，我国电力施工企业发展的越来越快，电力施工企业对物资的需求不断增加。而物资的采购、使用以及储存都会直接影响到电力施工企业的生产效率、生产成本，甚至在一定程度上决定着企业的未来发展。比如说，制定科学合理的物资计划可以为物资采购提供指导和帮助，从而采购到适合的物资，避免物资浪费；加强物资采购管理可以避免出现采购人员因追求利益而做出以次充好的事情；加强物资的使用和储存管理可以充分发挥物资的作用，避免物资出现损坏等现象。因此，企业如果想增加收益、实现长远发展，就需要提高对物资管理工作的重视程度。当前电力施工企业物资管理中仍存在物资管理机制不成熟、物资管理人员综合素养有待提升、物资管理模式落后、成本管控不合理等问题，因此，电力施工企业应该积极解决物资管理中存在的问题，提高物资管理水平。
2电力施工企业物资管理中存在的问题
2.1物资管理机制不成熟
电力施工企业的物资招投标制度和招投标组织体系不够完善，存在执行力度不够的问题。大多数的电力企业有完整的物资招标组织，但是在建筑招投标物资的组织缺乏完整性，从而降低了执行力度，导致所形成的组织体系不够完整。物资采购的询价机制也存在很多漏洞，且续标的采购手续不够严谨。例如，依照相关的规定，对于金额比较大的物资进行批量的采购中，电力施工企业需要采用基本的招标形式，但是电力企业在实际的物资采购中采用的简洁的封闭报价的形式。而且在进行询价的过程中，没有按照有关规定对三家及以上供应商开展询价工作，大多都是对两家甚至是一家供应商进行询价，然后就直接开始采购工作。在对相同物资进行采购时，电力施工企业一般是使用之前的合同进行采购，没有考虑物资价格的波动，这样就会出现不合理的采购。
2.2物资管理人员素质比较低
在电力施工企业的管理中，物资管理人员一般作为企业生产的辅助人员，聘用大多是文化水平不高的人员。他们没有专业的物资管理知识，并且没有经过专业的上岗培训。而且目前电力施工企业的物资管理人员的年龄偏大，他们的知识结构老化，陈旧的物资管理模式导致他们的思想僵化，这样他们难以接受创新管理理念和现代化的管理手段。物资管理人员的知识面比较窄、素质不高，而且缺乏系统化的专业知识的培训，他们在物资的管理过程中，往往是依靠经验而不是科学理念。由于电力企业物资管理人员的素质参差不齐，造成现代化的物资管理方式无法推广，这样，企业的物资管理水平无法提升。
2.3物资管理模式缺乏科学性
电力施工企业的物资供应中由于物资种类繁多，而且复杂，电力施工企业的信息管理水平较低。当前大多数的电力企业建立的物资职能部门和其他的部门进行物资的采购，这样就会造成物资的采购缺乏专业化，从而影响到电力施工企业的经营水平。电力施工企业在企业物资的管理中没有重视管理系统的科学化、信息化建设，这样就造成了物资缺乏信息共享的平台，最终导致物资管理模式落后，影响到了电力施工企业的经济收益。
2.4采购流程形式化,采购过程监督力度不够
电力施工企业物资的规格品种繁多,而且采购工作具有复杂性,虽然电力施工企业已经明确加强物资采购成本控制的重要作用了，但是在实际工作中，仍然存在采购成本控制不到位，采购流程形式化，采购监管力度不足等问题。在实际的电力施工企业物资管理过程中，基层部门由于受到物资采购形式化的影响，最终导致采购权的不明确、不合理，常常出现物资管理和物资采购混为一谈的情况，虽然在项目施工中具有存储材料的库房，但是还会出现货物名称对接不畅的局面，在这样的情况下，施工管理人员无法确定材料物资的实际使用数量和库房剩余数量，导致物资材料出现积压浪费，不仅在一定程度上影响电力项目的施工进程，同时也增加了企业生产成本，造成资金浪费。另外，采购过程监督力度不够也是其中的重要问题之一，当前在电力施工企业中还没有统一的机制来对物资价格制定进行规定，在这样的情况下，就会出现采购部门同时负责采购管理和供应商管理，导致外部监督作用难以真正发挥[1]。
3提高电力施工企业物资管理水平的策略
3.1完善采购管理机制
首先建立健全的询价机制。在询价机制中，电力施工企业需要构建物资采购分析制度，对物资的实际使用情况进行记录、评价，对物资的验收、洽谈以及询价等环节进行跟踪记录，确保提高物资的使用效率。电力施工企业需要加强对采购物资的情况进行监督和管理，这样确保充分了解市场信息，能够和供应商进行公平的交易。而且在物资采购中需要把供应商进行分级管理，这就需要对供应商的信誉、资质、物资质量、供货时间等各个方面进行审核，从中淘汰一部分不符合规定的供应商，从而确保物资的质量，采购管理如图1所示。其次是建立企业物质的分级管理制度。电力施工企业需要明确各个部门的职责以及对不同级别物资的管理职权。电力施工企业的总部需要依照物资的需求量和重要性等因素，明确各级部门的物资采购的权限，对于管理方法进行明确的规定，避免出现物资采购越级的现象。最后，需要做好物资的计划管理工作。电力施工企业需要时刻关注物资企业的计划管理，根据实际需要制定物资计划。建立物资采购的数据库，并且需要加强技术部门和设计单位的联系。对于大宗消耗的物资材料，需要拟定储备定额。在拟定储备定额的过程中，需要遵循稳妥的方针，确保定额物资能够满足生产的需要。
3.2提高物资管理人员的素质
在电力施工企业的管理中，物资的管理人员需要具备一定学历水平，需要懂得电力施工工程的知识和管理学专业的基础理论。在电力施工企业的物资管理中，加强物资管理人员的服务意识，提高管理人员的综合水平是优化电力施工企业物资管理的关键。物资管理人员需要具备电力施工生产技术管理经验、物资管理的基本知识以及仓库物资管理的基本理论知识，这样才能够电力施工企业提高物资管理的水平。对于电力施工企业引进的物资管理人才，需要具备“爱岗敬业，两袖清风”的优良工作道德。只有提高物资管理人员的素质，才能够改善物资管理的质量，从而提高电力施工企业的经济效益。
3.3科学管理物资，提供信息共享的平台
电力施工企业在进行物资管理时，需要了解当前使用的物资管理模式已经不符合实际需要了，只有不断创新、优化物资管理模式才能够提高物资管理水平。电力施工企业需要加强物资信息化管理的水平，做好企业物资信息系统的建设，并且进行科学计划的企业物资管理，这样才能够提高企业的经济效益[2]。除了建立信息共享平台之外，一个科学合理的物资管理体系也是非常关键的，首先，电力施工企业需要选择一个长期合作的稳定的供应商，以此来保证物资材料的质量，并对物资材料的采购过程进行透明公开处理，在此基础上，实现电力施工企业施工项目部门和技术部门之间的联系，可以通过建立物资管理数据库，实现物资管理项目的标准化推进，保证物资供应技术符合施工项目的实际需求，其中需要重点注意大宗消耗材料的定额储备计划，以“科学稳妥”为物资管理原则，将物资管理落实到企业生产经营当中，从历史物资使用情况来保证定额物资材料的准确程度，各个部门之间的相互联系，能够在较大程度上提升生产部门所需物资材料的准确性和真实性。
3.4规范采购管理,控制采购成本
在电力施工企业的物资采购中,大多数采购归口管理、集中批量采购,这样符合市场发展的需要,而且具有无法替代的优势。电力施工企业的采购量比较大,这样便于供应厂家合理的安排生产,降低单位物资的生产成本。电力施工企业具有点多面广、管理分散的特点,因此对于物资实施归口管理,这样物资采购部门才能对物质实施统一的管理,促使采购的批量增大,从而达到降低采购成本,实现规模经济的目的。另外，提升闲置物资材料使用率，也是控制采购成本的方法之一，闲置物资材料一直以来都是影响电力施工企业成本的重要因素，物资管理人员通过调查当前项目实际情况，对闲置物资进行清点，并在此基础上重新制定采购计划，同时加强对电力物资材料的日常检查和维护，以此来保证其质量和使用性能。结论现阶段，电力施工企业物资管理方面具有广阔的进步空间，因此电力施工企业需要加强对物资的管理，从而提高电力企业的经济效益。
参考文献
[1]林建彪.施工企业加强物资管理的现代化进程研究[J].消费导刊，2007,25（7）：236.
[2]韩同银.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报，2009，17(2)：145.
作者：王蔚渊 单位：厦门集力电力物资公司
