企业管理物资管理意义分析

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摘要：物资管理是企业运营发展的关键环节，物资是企业的坚强后盾，具有不可忽视的价值和意义。物资管理指的是企业在生产过程中，涉及物资的环节，需要严格把关，物品的采购、使用流程，储备等等都要有计划、有规范，有效地管理物资能够大大降低企业的成本，保障资金链的正常流转，这对企业竞争力的提升是十分有利的因素。本文重点探析物资管理的意义，并提出了相应的措施和对策。

关键词：物资管理；商业经济；企业竞争力

一、物资管理的意义

物资管理作为企业管理系统中的一项重要内容，对企业的长远发展产生重大的意义和价值。以西安某物流管理公司为例，公司推进了ERP系统建设，对物资进行集中管控，把握好采购的资金和价格。ERP系统分为5大模块，包括集团物资管理、股份物资管理、集团代储物管理、单位采购管理等。囊括了计划管理、合同管理、入库管理、出库管理、综合查询分析管理等6大功能。单位通过物资的ERP系统对物资综合管理，实现管理、平台、采购、结算的“五个统一”，使物资集量效应充分发挥，也降低了采购成本。目前，公司的ERP系统已经进入运营阶段，对物资入库、出库进行编码管理。从执行情况来看，节省了大量的时间和人财物力。此外，还开启线上运营模式，实现全生命周期的跟踪与管理，利用大数据和信息化等手段，真实地掌握物资的消耗情况，也让物资供应公开透明。据管理者介绍，实施ERP之后与传统物资管理之前，平均每个月可以节省5%的物资浪费。物资管理工作效率的提升便于采购部门及时了解市场行情动态，能够结合内外部环境的变化和因素做出正确的选择，从而间接地提升客户的满意程度，达到去库存，提高周转的效果。目前，我国企业的竞争格局日益激烈，经营环境也遭遇了严峻的考验。越是这样的形势之下，物资管理的价值越应该被充分挖掘，达到企业降低成本的预期目标。

(一)物资管理在企业管理中占比较大随着我国经济水平的快速发展，国家和当地政府也给予了企业物资管理的相关支持，取得了明显的突破和成效。但不乏有一些企业在物资管理上仍存在着一些漏洞和问题，对于企业的高速发展产生着十分不利的影响。鉴于此，物资管理的作用应该在企业内充分发挥，全面加强和深化物资管理工作，定期考核物资管理质量，并进行评估，以促进和保障企业经济效益的最大化。

(二)物资管理与企业资金的关系密不可分任何一个强大的企业都离不开物资管理的支撑，是企业有条不紊运转的动力和能量。它关系企业的整体经济水平，能够有效促进企业的现代化建设。物资管理与企业经济的关系是相互承接的，唯有企业物资管理工作的顺畅进行，才能让整个资金的调整运用过程更加严谨，对于人力、物力、财力资源进行有序调配，保证企业经济发展处于一个高水平的阶段。如果在某一个企业之中，物资管理工作滞后，没有深入开展，则会延长物资调配的时间，耗费各部门的精力，物资调转的难度也会大大增加。企业的资金流受到牵制，对企业的正常发展形成一定阻碍。

(三)有助于物资的更新和整合做好物资管理需要始终保持着与时俱进的前瞻性思维，物资管理工作的不得当会使企业资金流受到限制，企业内部物资管理的增强，能够清晰透彻地掌握企业运营情况，及时地整合与更新物资，也便于对滞后性的物资第一时间处理，促进优质物资的快速发展。

二、企业物资管理面临的问题

(一)物资管理缺乏明显的实效性现在的企业都过度追求经济利益的最大化，忽略了企业物资管理该具备的实效性。物资管理的时效性体现在多个方面，首先，从招聘物资管理人员开始，深入了解企业的文化，以及物资管理方面的相关力度，科学有效地进行物资管理，否则极其容易导致物资管理的滞后性。其次，一些企业对物资管理工作的态度是粗犷型，各项工作的细节没有做到极致，缺乏优秀的物资管理人员以及对专业人员进行的培训，将直接影响物资管理的质量。另外，物资管理人员的思想相对保守，在管理方法上比较陈旧，对待问题的处理不够及时，有些物资管理人员还有滥用职权的现象，非常影响企业物资管理的公平性和客观性，导致一旦有问题出现，不能找到最佳的解决方式和方法，受到实效性的阻碍和制约。

(二)企业物资管理缺乏明确规划我国的企业物资管理基本还停留在初始阶段，缺少一套完整的计划流程和思路，物资的获取渠道有限，囤放量较大。企业若想与时俱进地适应现代化社会发展的潮流，就必须对物资管理方式进行创新。制定科学有效的物资管理方案，以提升企业物资管理质量为契机和出发点。当社会进入信息化发展的时代，企业在目标和规划上也应与之相适应，确定物资管理的实践目标，短期规划，长期规划。但事实上，大部分企业管理人对物资管理工作并不重视，对于物资数据管理以及实物采集都是草草了事，并不能精准地把握到物资的变动，使物资档案管理的科学性大大降低。企业物资管理缺乏一定的规划性，相关工作人员对物资管理的认知也存在着偏差，将物资管理工作流于形式，并没有真正落到实处，很难保障物资管理的顺畅性。

(三)企业物资缺乏长效的管理机制企业物资管理机制并不是一蹴而就的，也不是制定一个简单的规划方向就能执行的，而是以每一个微小的细节为“抓手”，循序渐进地进行开展。很多企业中，物资管理的项目涵盖面积非常小，科学化的管理机制尚未制定和出台，随着企业库存量的增加，需要投入的资金也相应增多，兼顾平衡性，企业的流动资金就会减少。物资管理作为企业管理重要且关键的环节，一旦出现管理方面的疏忽就会是物资库存数目和种类秩序混乱，管理工作的实效性更无从谈起。企业中没有关于此方面的规章制度，就会使管理工作存在滞后性，也会滋生员工的怠慢心理，物资库存也会越积压越多。这样会造成人力、物力、财力资源的浪费，阻碍企业向前进步和发展。

三、探析企业物资管理的措施

(一)有效整合物资管理资源企业为了更好地布置好物资管理工作，应该将物资信息化，培养物资管理人员要有积极精进的思想和前瞻意识，把握采购物资的精准度，实施并践行物资管理朝着信息化的方向发展。以互联网为背景，建立健全企业物资管理在信息化体系等方向上的行为规范。对企业的业务制度进行定期优化，充分发挥物资管理部门的引领性，制定出来的规章制度供整个企业审核，并吸纳来自不同方向的意见和建议。合理地应用信息化的技术，将一些先进软件的资源优势借鉴到企业物资管理中来，在各个部门之间合理且几乎均等地分配工作和任务，将互联网贯穿到物资管理的各个环节中。还要定期对信息物资系统进行排查，严格按照流程规范对各项工作进行监督与管理。由于互联网供应链的信息化管理程度要求较高，企业要对物资的信息源具备严谨的甄别能力，能够区分信息流、物流、资金流动之间的相同点和不同点，并在三者之间寻找到共性和联系，将各类优势资源进行整合。

(二)深入研究并明确物资管理计划加强企业物资管理需要打好前站，其中物资管理计划的深入挖掘和研究是加强物资管理的策略之一，作为管理者，要对企业物资管理的内容有一个系统性的认知。引导员工主动参与并认真对待物资管理工作，营造积极健康的物资管理环境和氛围，大大增强企业物资管理的质量。以市场需求为导向，进行物资管理计划的制定，预算物资管理的采购成本，梳理物资计划管理的条理性，通过有计划地制定考核机制来提升实用效率，最大限度降低中间商赚取差价的可能性，增强企业物资管理的深度和广度，修炼企业管理人员的内功和基础，让物资管理人员朝着更加专业的方向不断提升和进步。提升物资管理员工的整体素质，也要组织大型的强化巩固知识类的学习交流活动，创办企业物资管理“创新型”学习组织，形成浓厚的技术交流氛围和向上的学术风气，举办知识竞赛评比，灵活应用“物资管理”的方式，并充分认识到企业信息化的系统建设，在人财、物力等方面积极投入，实现物资管理制度化、流程化、规范化。尽可能减少人为增加物资的相关计划，对采购及物资领用、调拨等方面制定严格的审核规范，对待配送运输、仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等等一系列操作采取程序化和刚性执行。除此之外，涉及企业组织机构，管理机制、工作方法等方面的问题，做到具体问题具体分析，打好物资管理计划的算盘。

(三)给予物资库存管理高度重视首先，对采购方案进行仔细地斟酌和设计，对采购的每一笔物资都进行“一对一”的验收和检查。根据物资的应用指数、数量、规格等要素进行整理和分类。一经发现某批物资的质量问题，及时向上级报备并及时性地处理问题物资。其次，建立合理的物资保存方法，根据物资自身的保存情况，再结合物理化学的相关处理，增加物资的保存期限。物资的进出要严格按照规章制度进行操作，并做好进出登记工作。物资也不是放到仓库就搁置了，而是要有定期的盘点计划，一系列流程下来以后，寻找到问题和不足的地方，有针对性地解决和完善目标。物资的库存管理还涉及一个运算的过程，库存量过多势必会造成资金运转的不流畅，但库存量过少又会使物资采购面临着断层的现象，也会给企业带来相应的损失。鉴于此，企业物资管理必须与市场步调保持高度的一致，结合市场经济的变化趋势，以及企业自身的实际情况和生产能力，明确物资的库存量，既能做到物资的合理有效实用，也能保障企业资金的运转速度，提高企业的运营效率，减少烦琐环节，为企业带来实实在在的经济效益。

(四)构建企业物资管理的长效机制，确保物资建设长期性企业发展最终的目的是要做到“立足自我，兼顾全局”，所以在物资管理中，要制定长效且稳健的政策，在实践中找准物资管理的定位和角色，同时还要充分突出企业的个性和特色。结合企业自身的特点、优劣势，进行物资管理长效机制的建立。在保证应用信息化的基础上，发现问题及时修正和解决，以人性化的管理为基准，确保信息化构建的实用性和长期性。

结语

综上所述,企业物资管理对于企业的长久发展而言，有些不可替代的经营价值和意义，加强企业物资管理工作，公司建立物资管理相关体系条例，推动我国的企业走向更大的市场。

参考文献

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作者：王涛 单位：西安航天动力测控技术研究所