工程物资管理中的规范化管理模式应用

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摘要：企业物资种类较多，统计报表多且杂，订货、管理和发货渠道各不同，企业管理体制也不尽相同。因此，企业物资管理难度较大，实施物资管理信息化，根据企业实际情况，构建工程物资信息系统，实现物流管理的规范化。

关键词：工程特点；物资管理模式；资料管理

1、物资管理现状

公路工程现场施工中，由于受到点多面广、工作条件等客观条件的影响，建设参与方在物资管理信息化应用方面较其他行业普遍较低。以江阴芙蓉大道快速化改造项目为例，该项目全长19.416km，沿线与20条道路交叉，一方面，项目跨区大，运距较远，以水运为主；另一方面，石料分布较广，有十多家采石场，地材受到政策限制，料场储量减少。在项目施工现场，面对多渠道的数据、多类型的表格、多层级的报表基本还是通过手工录入、打印、人工报送的方式完成。在填报、复核、审批、审计等流程中也都是通过人工的方式完成，这既影响工作效率又容易出现错误。同时，由于受现场物资管理的模式限制，在上报主管部门、企业公司时也出现了效率低下的问题，使得上级部门对现场物资的实际消耗无法掌握，导致在做物资计划、物资采购中存在盲目性。

2、建立规范化管理模式

2.1优化物资管理操作流程,为

规范化管理创造条件从项目开始，就应开始制定和颁布材料管理系统。同时，制定了《工程材料的签收工作程序》《工程材料的签发工作程序》和《工程材料库存的工作程序》，以便日常工作具有可操作性。项目开始时，每个施工单位举行物料管理会议，操作程序，并进行说明。施工单位必须严格按照程序进行物料管理，道路建设工程物资管理有一定的区别，前线较长，迫切需要一个通用性强、操作简便、网络功能强大的物资管理系统，基本满足工程物资管理的需要。当然，所有功能都需要根据使用情况不断改进。

2.2制作表格台账，建立规范

化管理制定公司采用数据管理的方式，已经建立了20种表格来满足日常工作的需求。在日常使用中，应特别注意提取各种形式的关键数据并将其制成综合表。综合形式是工作的总结和总结，对项目建设具有指导作用。例如，“将要的项目材料的第二阶段”是将采购、到货、验收、签发、结余等数据收集到一个表中，并根据施工图不断更新，制作变更订单和内部联系人列表，以确保授权的正确性。

3、做好工程物资管理

3.1严格验收工程物资

一是对到达物资外观进行检查。如果工程材料在卸货前损坏，或由于包装不足而倒塌，应将图片记录并尽快报告给供应商。第二是要注意工程材料的装卸过程，选择经验丰富的运输单位，并由仓库经理对整个过程进行监督。在供应商和施工单位的指导下，制定特殊重要设备的装卸计划。第三是将合格的工程材料运到施工现场，合格的工程材料主管和供应商应在接受和交付表格上签字并确认，管理人员应注册并粘贴相应的标签，只能将合格的工程材料运输到施工现场。第四是建立文件管理系统，以收集和管理质量保证数据。

3.2规范工程物资发放程序

第一，填写《工程材料申请表》。施工单位根据图纸和现场施工条件填写《工程材料申请表》，并由监理工程师、业主现场管理人员和工程部门经理签字确认。第二，使用《建筑材料分配清单》作为建筑材料的分配说明。第三，工程材料的分配由中转仓库负责，业主仓库管理员负责监督。第四，施工单位必须固定两至三人，并将有关的身份证件提交业主。

4、结论

通过对公路改造工程物资管理现状进行分析，在总结第一期项目管理工作的基础上，开拓物资管理新思路，勇于创新，深入学习现代物流管理理念，用先进的理念和科学的管理方法武装自己，首先，努力完善工作流程，简化工作流程；二是发挥道路建设工程物资管理系统优势，实现整个物资管理体系建设和无纸化业务流程，最后加强对工程材料质量的事前控制。

参考文献

[1]李志.我国快递行业物流规范化管理策略浅析[J].中国市场,2018(2)：45-49.

作者：闫如胜 单位：中建交通建设集团有限公司河南分公司