国际工程承包项目物资设备供应管理

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摘要：自“一带一路”倡议提出以来，中国企业通过加强与“一带一路”沿线国家在基础设施建设方面的合作，出口了大量的物资设备，为国家去产能、去库存，扩大对外贸易提供了新的机遇。物资设备的有效供应与管理对经济效益的实现产生了十分重要影响，并直接关系到项目的进展，因此，在进行项目投标、施工组织过程中需注重物资设备供应与管理，从而使项目的质量、效益、安全等得到充分的保证。

关键词：国际工程；物资设备；供应与管理

在“一带一路”战略背景下，中国的工程承包企业迎来了新的发展契机，但受海外疫情持续影响，全球基建市场面临经济下行、短期萎缩等不利因素，给项目成本无疑带来了更大的压力，对于国际工程承包项目中物资设备的供应与管理，更需运用针对性方式，采取高效的供应机制，为项目节约成本。

1物资设备供应

对于国际工程承包项目来讲，在物资设备供应管理方面的水平会对其项目效益产出有着直接影响，凭借完整、高效的产业链条，国内设备采购在生产周期、成本上有着先天优势，并且在出口退税环节中，退税所产生的收益可直接体现为项目利润，所以出于降低工程成本的考量，大多需在国内进行物资设备的采购，然后将运输到国外。在项目确定施组、组建团队后，马上要进行的工作即是物资设备采购，从采购伊始到物资设备到达现场，要根据采购标的物的生产周期以及项目所在地的发运周期，计算采购周期。采购主要程序为：根据实际建设标准提出采购相关要求，组织货源调查、询价等，在获得报价后进行综合比较，然后和供应商针对供货价格、供货范围、交货期、付款方式、包装等细节组织进行招标，最后确定供应商，完成发运等工作。

1.1设备选型

我国工程承包企业所进入的多为非洲、亚洲、拉美等欠发达国家、地区，多数地区在物资设备供应商上较为匮乏，大多都依赖进口，国际上的知名设备品牌一般价格比较高，但是，从质量上来讲，相对于国产设备更优，在气温炎热、施工强度大、地形复杂、湿度较大的环境中表现得更为明显。在选择设备时，对于国内技术较为成熟同时施工强度并不大的机械来讲，可以选择国内设备，其中主要为中型货车、水车、起重吊车等，挖掘机、平地机、装载机等最好选择国际上比较知名的品牌。一般情况下，国际上的知名品牌在质量上比较可靠，并且性能方面也比较稳定。同时，进行设备配备过程中，需注重型号在统一性方面的体现，工程项目中如果品牌过杂，将会增加维修时的难度。除此之外，需针对维修人员以及操作人员进行培训。因此，项目在进行设备供应与管理过程中需注重物资设备合理配备，需收集设备资料，其中包括售后、销售价格、经销商等，将资料和自身实际需求结合在一起进行对比，选择对应候选供应商，加强对设备安全性、可靠性、技术性、环保性等方面的了解，在对比中选择合适厂家与机型。

1.2设备采购

（1）采购方案制定。在选择设备时，需根据采购周期提前制定采购计划，对市场进行详细分析与调查，了解设备使用区域具体气候条件，保证设备能够和区域气候条件之间相适应。并且需保证设备使用人员熟练掌握相应技术，针对任务进行合理分配，保证工期在制定时的科学性与合理性。同时设备选择与企业财力以及制定的发展战略相关。企业在财力比较雄厚，并且设定长期性经营战略情况下，需选择新设备。在企业财力较弱，只发展眼前项目情况下，购置时可以选择二手设备，但是，实际购置过程中需充分认识到，二手设备往往经过喷漆以及休整，虽然部分零件被更换，但是发动机甚至是整车存在老化可能性比较大，使用过程中问题便会暴露出来。结合使用费用以及购买价值两方面进行综合性考虑，部分二手设备购置时的价格虽然较低，但在使用时，往往产生的油耗以及维修费用比较大，因此最后花费的综合成本比较大。同时需考虑到配件型号问题，了解当地设备配件的市场供应情况，是否比较容易购买到。在购买设备过程中，在采购初期除配置必备的易损件，在设备使用过程中也应定期盘点库存，对配件进行额外购置，可保持备件率处于设备10%数量左右。进行采购招标过程中，需关注厂家推荐的配件清单，并且积极构建空运渠道，运用分批次方式进行运输，尽量将配件花费的成本减少。（2）售后服务。进行设备采购时，需关注设备在海外是否有维修服务商，在海外具有服务企业，产品售后才能得到比较充分的保证，进而确保配件工件。处于质保期中，产品由于材料、设计、制造装备、工艺等因素造成的部件损坏问题，需在买方提供证明后，卖方提供设备配件。

1.3签订设备采购合同

（1）合同内容。国外合同在签订时，需和国际贸易相关规定相符，在合同中需注明双方需承担的具体责任，对于文中难以进行详细说明的问题，可以运用附件方式进行补充，并且附件需获得合同双方签字以及盖章。就合同内容来讲，主要包括这几个方面：设备型号、设备名称、设备规格、交货日期与地点、订货数量；设备技术阐述；标准件、主机、随机设备、特殊附件；验收程序、验收标准；技术文件具体名称与份数；运输方式、付款方式；人员培训、技术服务、技术指导以及安装调试等；关于合同双方违反合同中内容的罚款以及争议仲裁。在正式签订合同时，需结合实际情况对内容进行适当补充。（2）完善合同。在合同中需对产品质量作出细致要求，如处于质保期中，由于产品自身材料、设计、制造设备、工艺等因素导致的零部件损坏问题，在购置人出具证明后，卖方需免费提供产品配件，并且运送到施工现场中。

1.4设备发运及售后服务

国际工程由于施工地点较远,设备运输费周期长、成本高，需要求供应商做好国际物流的准备工作，结合产品特点运用科学防震、防潮、防锈多种措施，保证产品运输时适用于内陆远程运输和海运。发运前还需了解所在国家的当地清关政策，配备相应的清关资料，并将设备长宽高、产品净重、产品编号、发货标记等在唛头中标注好，塑封固定在包装要求的位置。由于运距较远，设备的售后维修方面无法做到国内的便利性，设备质量要控制好,避免回国返修。易损易耗件一定要备足、备够。要求供应商重视设备售后服务，在需要维修的时候尽可能地派技术人员可进驻施工现场。

2设备管理

首先，控制油耗。工程项目中的设备管理工作人员需亲自进行操作，并展开测试工作，针对设备油耗定进行核定，然后和操作人员进行交底，双方都能充分了解设备实际情况。同时需将加油记录做好，核对设备油耗具体定额，加强对油料的检查。其次，培训人员。需对设备操作工作人员展开培训，将操作时产生的设备损坏问题减少。再次，建立保养制度与检修制度。保养制度与检修制度的制定能够使设备完好率得到充分保证，降低机械发生事故概率，也能将机械在使用时的成本减少。最后，需了了解相关法律。部分地区的对于设备管理工作制定了硬性条款，合同当中会注明设备选择要求，这些条款会对设备采购以及设备使用产生比较重要的影响。

3结语

尽管国际工程市场短期内面临疫情、经济下滑等诸多不利因素，但疫情过后即将迎来经济复苏，各国政府必定会加大对基础设施建设的投资来刺激增长，“一带一路”倡议下，国际工程承包市场蕴藏着巨大机遇，中国企业依托国内强大的物资设备供应商体系以及优势的价格，将各项工作执行到位与落实到位，管理设备时运用科学、合理方法，结合实际情况形成先进设备供应和设备管理经验，针对供应和管理中存在的不足积极进行改进，必将在国际工程承包市场占据更多的份额，实现可持续发展。

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作者：郭雨辰 单位：中国土木工程集团有限公司