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财务价值链整合下的施工企业物资管理

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财务价值链整合下的施工企业物资管理

摘要:本篇文章首先对施工企业加强物资管理的必要性进行阐述,之后对财务资金价值链的内涵进行概述,根据施工企业实际管理要求,提出基于财务资金价值链的施工企业物资管理对策,具体内容如下。

关键词:财务价值链;施工企业;物资管理

在当前市场竞争不断加剧,资产价格大幅度增长的环境下,施工企业要想实现稳定发展,需要做好内部控制管理工作。物资管理作为企业内控管理中重要内容,将会给施工企业资金链条运行带来直接影响。在施工企业施工建设中,大部分项目管理比较分散,无法满足企业业务多元化管理要求。实施物资集约化管理模式,可以减少企业物资消耗,维护企业自身利益。对于物资集约化管理来说,也就是把物资管理理念渗透到企业经营生产活动中,在控制企业物资支出的同时,提高管理水平,增强企业竞争实力,以更好满足施工企业建设发展要求。施工企业在实施物资集约化管理模式时,以集约化管理为根本,通过价值链整合,减少物资消耗量,节约施工成本。

一、施工企业加强物资管理的必要性

针对施工企业来说,资金将决定企业经营发展,而价值链将决定资金运行状况。物资作为施工企业资金中重要一部分,为了实现企业资金科学把控,需要从价值链角度入手,对施工企业物资进行科学控制,优化物资管理流程,使用现代化技术,把业务流程和资金流动为根本,实现价值链再造,从事前、事中、事后等多个方面,对施工企业物资活动进行控制。在实际物资管理中,需要从时间、空间等方面入手,强化物资管理理念,改善物资管理方式。在时间上,每时每刻都要关注物资动向,对施工过程中物资投放情况进行全过程控制。在空间上,让价格链联盟主体取代之前单一形式的企业物资管理主体。基于此,以价值链为核心对施工企业现有物资管理模式进行调整,通过时间、空间双向延伸,实现价值链与物资管理的结合,实现对施工中物资应用过程的监管,避免资源随意消耗,损坏企业利益。

二、财务资金价值链的内涵概述

从价值链角度来说,也就是指企业从业设计、供应、生产、营销等活动的价值集合。价值链分析已经成为当前企业管理活动中重要内容,其核心就是把所有资源、价值活动与企业战略目标充分结合,以价值增值为核心形成的一种管理系统。而结合价值链基本要求,施工企业财务资金价值链包含资金统筹财务价值链、资金运营财务价值链以及资金调控财务价值链等,其打破传统资金分配上的格局,从施工企业经营发展需求角度入手,以提高企业经济效益为根本,对各项资源进行调整优化,形成新的配置格局。对于施工企业来说,财务资金价值链是把价值工程设为根本,根据金融工程和现代信息技术要求而形成的一种高效性财务管理技术。

三、基于财务资金价值链的施工企业物资管理

(一)以价值链为导向整合上下游,加强物资采购管理首先,深入分析价值链,将管理链条整合处理,创建全生命周期的物资管理流程。在实际物资管理过程中,应对物资管理结构科学规划,建立集约化的物资管理机制。施工企业可以在内部成立专业的工作小组,安排专人负责物资管理工作,保证集约化物资管理活动有序进行。在实际管理过程中,施工企业可以取消材料供应部门,在内部成立新的物资管理部门,适当增加物资综合管理、过程消耗控制等工作内容。由施工企业物资管理部门对各项目部门物资需求进行统计安排,编制具体的物资分配计划,以集中采购为主,分散采购为辅,形成一套适宜的采购权力分配体系。在实际采购中,如果批量采购数额低于1万元,原则上可以由物资管理部门统一采购,但是小于1万元的采购为零星采购,可以由项目部门独立完成。在月度采购计划中,各个项目部门所需同类物资原则上每月集中招标一次,这样可以保证工作质量,减少违规行为出现。所以,施工企业可以将采购信息直接反馈到各个项目部门,各个项目部门与供应商,一同商讨采购事宜,由供应商根据施工进度和安排进行物资配送。企业对项目部门资金进行集中管理,结合项目部确认的物料使用要求,财务部门根据合同内容进行款项支付,采购成本应计入到项目部门中。为了更好进行物资管理,施工企业需要把物资材料消耗情况进入到企业成本管理系统中,保证对物资消耗情况及时监管和调整,实现对企业施工成本的科学把控。其次,建立采购供应链,实现动态管理,以动态联盟为根本形成一套完整的采购供应链。施工企业需要与直接供应商交流配合,消除等中间环节,减少企业成本支出。在构建动态联盟体系过程中,通过系统评估,与信誉度高、材料质量佳的供应商建立合作关系,通过优秀议标,统筹安排,将优秀供应商转变成企业战略合伙人。施工企业可以采取集中采购模式,结合施工项目实际情况,根据工程施工要求、材料采购规模、材料类型、材料市场价格、供应情况等,选择对应的采购方法。针对某一时间段或者某一区域中相同物资,应采取一次性招标方式,确定供货单位和实际价格,签署采购合同,按照合同要求进行供货,并根据供货量结算成本。针对质量标准要求相同、大批量物资,可以采取该方式,在具体操作中,每轮竞标以后公布最低标价,所有招标人通过再次竞标底价,直到所有人放弃竞价,取得最终低价。结合量入为出的要求,工程技术人员在申请汇报物资需求计划方案时,需要标注好物资预算要求,将其当做采购上限。通过市场调查分析,如果判断出物资价格将会持续增长,应结合实际情况提前招标采购,支付合约中10%的采购款,这样做的目的是让供应商快速确定价格,防止价格进一步上涨。

(二)把握物资消耗的相关要素,开展物资精益管理物资消耗控制需要具有明确的成本管理要求,以工程项目为管理核心,以资金流控制为根本,以降本增效为要点,把全面预算管理理念渗透其中,实现成本效益最大化。首先,统一物资数据编码,把工程项目划分成不同的管理单元,采取分级管理模式。其次,把物资消耗成本以单位工程为基础进行科学总结,目标成本管理让物资消耗管理由事前控制更改为全过程管理,目标成本管理最为根本的内容在于单位工程成本控制,综合思考各种影响因素,编制以单位工程为管理对象的物资消耗控制方案,形成一套可行性的管理战略,顺利完成成本控制目标。施工企业需要把每笔成本根据规定要求以单位工程为根本,由财务部门根据单位工程物资消耗情况进行比较,参与管理工作的各部门,需要以资金流量控制为根本进行经济分析,及时找出生产经营活动中存在的问题,及时调控和处理。在工程项目承接以后,施工企业需要向项目部门下达责任成本目标,项目部门根据责任成本目标确定最终成本,对每个单位项目目标成本落实情况进行监管,实施全面考核。

(三)内部市场价值链调节为基础,合理配置物资施工企业在物资管理过程中,需要消除物资供应部门和各单位材料库存,成立物资租赁企业,实现资产普查管理。国家相关部门的内部资源有偿使用方法及独立核算单位物资转让方法中明确要求,物资出让方、使用方出于对自身利益思考,鼓励使用闲置、废旧物资,防止资源大量消耗。通过建立以内部市场价值链为根本的物资管理体系,提高物资使用效率,避免物资随意消耗或者闲置,减少损失。

(四)从节约成本入手,开展人、机、料管理为了节约施工企业成本,在实施物资管理工作时,应结合财务资金供应链管理要求,建立迎合自身管理要求的集成信息平台,对人、机、料等资源进行集中管理,保证物资协同管理。其中,物资管理系统中包含投标人资格审查、评标专家库、网上评标等内容。在不增加资源的情况下,把物资采购划分为不同业务等级,通过安排专业人员负责人、机、料管理,通过人员定岗定则,强化各级人员思想意识,提高物资管理人员综合品质,以更好满足物资集约化管理要求,提高施工企业物资管理水平。

四、结束语

总而言之,基于财务资金价值链下的施工企业物资管理,作为今后财务管理重点发展趋势,因此,需要通过建立跨平台的集中资金管理模式,以价值链为导向整合上下游,以精细化管理根本,以内部市场价值链调节为基础,从节约成本入手,深入分析价值链基本特征,构建一个高效率、高水平的物资管理价值链,加强物资采购管理,让施工企业各项物资消耗量得到有效控制,避免企业资产大量闲置或者浪费,维护施工企业根本利益,增强施工企业市场综合竞争实力,给施工企业健康发展奠定扎实的基础。

参考文献

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[3]赵伟.建筑施工企业物资采购风险管理与控制[J].价值工程,2019,38(34):48-50.

作者:李邯宇 单位:河北中煤四处矿山工程有限公司