谈建筑工程物资信息化管理措施

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【摘要】对于建筑工程施工中来说，物资管理是非常重要的工作之一。这是因为，物资管理效果直接影响企业成本控制水平高，进而影响企业当前和未来发展。现阶段，随着信息技术的不断发展，建筑施工企业也开始探索计算机技术在物资管理工作中的应用，旨在提高建筑工程物资管理信息化水平。鉴于此，本文以实际工程为例，对该工程物资管理工作进行了具体的介绍，并探索实现物资管理信息化的途径，旨在为类似项目提供参考。

【关键词】建筑工程；物资管理；信息化

物资管理工作不仅是项目正常施工的重要保障，更是企业生产、运营的基础，只有提高物资管理工作水平，才能保证建筑工程项目顺利有序完成，提高企业生产运营水平。而信息化发展可以让建筑企业的物资管理工作更加高效，为此，建筑施工企业都要积极应用先进的计算机网络技术加强物资管理信息化建设，提高物资管理整体水平，为建筑施工企业和谐可持续发展打好坚实的基础。

1工程概况

某医院项目总用地面积73663.627m2。计划建设的医院为三级综合医院，建筑项目主要由医疗综合楼、液氧站和污水处理站构成。其中医疗综合楼，总建筑面积为210000m2，地下3层地上7层，地上4栋主楼，建筑高度最高为29.9m，最大基坑深度为16.6m。该医院项目的综合楼结构形式为现浇钢筋混凝土框剪结构，局部有拖墙转换，基础形式为筏板+上柱墩。本工程项目的主要施工内容有：①结构施工：土方开挖、基坑支护、混凝土结构、二次结构砌筑、抹灰等；②建筑施工：幕墙工程、电梯工程、装修工程、预留洞口、预埋件安装、全部土建收口等；③机电施工：电气工程、通风空调工程、给排水工程、采暖工程、预留预埋、消防工程等。本项目工程规模较大，且涉及很多的材料和设备，再加上机电工程较为复杂，给物资管理工作带来了一定的难度，该项目物资采购方案主要有：甲供料、参加上级单位集中招标的材料、公开招标采购、项目电商采购、其他方式采购的材料租赁设备。物资供应模式具体流程为：物资需求计划→合同部审核→总工程师→项目经理→物资设备部汇总。另外，项目所在地具有一定的地域特殊性，该项目大部分材料需要在河北、天津等地购买，然后以物流运输的方式运输到项目建设地，材料运输到项目所在地后，大多安排晚上卸货，灯光不充足给材料验收工作的开展也带来了一定的难度。

2本文项目物资管理的开展情况

（1）运输安排：物资在整个运输过程中，妥善包装、安装卸货，针对危险品、易燃易爆品、有、腐蚀品以及不准倒放等物资制定了有针对性的储运规定要求。（2）仓库设置：在项目办公区域附近设置物资存储仓库，仓库必须科学规划、合理设置，不仅要考虑物资管理的集中性，还要考虑装卸货物和运输货物的方便性，同时还要考虑如何设置才能降低物资二次搬运的概率。根据物资存储要求，做好仓库分类：土建材料仓库、机电材料仓库、消防及防汛物资仓库在库房内部，应用统一货架，在摆放和存储物资的时候应该做好上盖下垫、标识齐全；库房内环境必须整洁，有必要的安全防护措施，每个库房配有两个灭火器，库房外墙必须贴清晰的警示标语：库房重地，严禁烟火。所有出入库房的工作人员必须手续齐全，库房管理也要做好日清月结，在对库房进行管理的时候，也要加强结构优化，控制好非生产性物资库存，将自用占用率降到最低，进而有效提高库房管理质量和效率。（3）二次倒运：针对钢筋等周转性材料的堆放，应该合理策划，避免二次倒运。（4）临时采购方案：临时采购的批量不应超过该材料采购金额的10%，且总金额不应超过200万元，招标完成后不再进行临时采购。（5）应急采购方案：招标完成之前，为了保证正常施工，在上级业务部门和原采购组织部门书面批准后，可以适当进行应急采购。项目部应该优先考虑由物贸公司组织应急供应。禁止以应急采购的名义规避招标和变相涨价。本项目物资管理工作虽然开展得足够细致，但是也存在一定的弊端，因为没有融入有效的信息管理技术，导致物资管理工作效率低下、进度滞后，急需改善和加强。

3物资管理信息化的优势

（1）提高沟通效率，提升整个项目管理水平。物资信息化管理模式，因为其间距网络化、系统化、集成化，深受当代施工企业的欢迎。在本文工程项目开展过程中，提高物资管理信息化程度，可以打通资管理信息沟通渠道，消除沟通障碍，让各个层级、部门之间进行高效的沟通。这不仅可以实现该项目物资管理现代化发展，还有助于提升建筑企业核心竞争力[1]。（2）可实现物资业务数据动态化管理。物资管理信息化水平的提升，离不开物资信息化管理平台的建设，利用物资信息化管理平台，可以将物资管理工作，从采买计划到废旧物资处理均进行信息化管理，让物资管理过程中的信息和数据传输更加快速和准确。（3）提高项目物资管理的规范化、标准化水平。物资管理信息平台运营的基础就是企业统一的物资管理制度，同时随着物资管理信息平台的应用，企业物资管理流程更具标准化，让整个物资管理工作变得更加容易操作。统一的标准、流程、制度，减少了人为性、盲目性和随意性给物资管理工作所带来的影响，进而有效提高物资管理规范化和标准化水平。（4）降低人力成本。物资管理工作信息化的发展，可以转变传统低效的工作方式，“电子化”办公方式的应用，不仅提高了物资管理效率，还大大降低了人力成本投入。

4本项目物资信息化管理的措施

4.1建立科学的项目物资管理信息平台

首先该项目的管理者必须正确认识物资管理信息化的重要性，转变传统的工作模式。建立电子管理程序，让整个管理过程变得更加简明、精确、快速。其次，努力创造良好的信息化管理氛围，积极实施建筑信息化战略。建立适合该项目的物资管理信息平台，以快捷的方式反映物资信息以及实际使用情况。

4.2加大软硬件投入

对于本项目来说，想要全面实现建筑工程物资管理水平信息化建设目标，企业必须加大软硬件的投入。具体可采取的措施有：①建立物资管理电算化系统。借鉴国内建筑项目成功的物资管理经验，设计和开发符合本项目的物资系统管理软件，深化模块设计，将物资采购计划、出入库、库存管理等各个环节整合起来，构建更加完整的数据库，汇总各种台账、报表和信息资料。在物资管理电算化系统内，设置统一的管理规则和标准；②建立与物资电算化系统配套的工程项目综合管理信息系统。作为集工程、物资、设备、安全、成本管理于一体的综合信息化管理方法，工程项目综合管理信息系统可以彻底转变传统的物资管理模式，是现代企业提高核心竞争力的有力手段[2]。

4.3加强人员的管理和培训

一方面，加强物资管理人员的引进。本项目实施中，现场物资管理人员配备不足，人员结构老龄化严重，企业必须加大专业物资管理人才的引入，加强人才储备。提高物资管理人员待遇，为其提供更好的发展空间，让物资管理部门可以吸引人才、留住人才。其次，企业也要加强内部人才结构调整，在引入人才的时候，除了要重视其综合素质，还要关注其业务能力和职业操守方面的发展。另一方面，做好物资管理人员的培训，提升其综合业务能力。定期组织培训，让物资管理人员更加全面地掌握理论知识，同时尽可能多为其提供实践机会，让他们可以将理论和实实践结合起来，进而提升其整体业务能力。其次，在企业内部，定期或不定期地组织物资管理技术比赛，企业之间或者部门之间做好物资管理技术的交流，学习成功的经验，改善管理工作中的不足。对于技术比赛中表现突出的技术人员，给予适当的激励，这样一来，在企业内部就形成良好的物资管理信息化氛围，企业所有员工的物资管理信息化意识也会有所增强[3]。

4.4加强物资信化管理的检查和考核

结合企业物资管理工作实际的开展情况，建立可以促进企业和谐发展的物资检查、考核制度，将物资管理信息化的责任划分到每一个部门或者个人，将每个员工的物资管理信息化效能充分发挥出来，做好物资信息化管理工作的检查规划，定期做好检查。对检查过程进行记录，方便后续核查。一旦发现问题，立即分析原因，及时处理，并且追责到人，根据企业激励机制做到奖罚分明。其中，需要注意的点有：①所有物资入库过程都必须配备《点验单》，物资的发放过程也必须配备《发料单》，如果缺少这两个单据，严禁物资入库、出库，对于企业上下物资的收发，应该建立日清月结制度，避免工作堆积过多产生问题；②充分利用信息化管理软件的高效性，对现场物资的库存、领用和结余情况进行盘点和统计，统计每一个的实际消耗，并且将实际消耗和计划消耗之间进行对比，对于超支的部分，编写《材料节超表》，同时为每一种超支材料编制超支报告，提出有针对性的整改措施；③所有的物资取向必须明确，物资统计数据必须准确无误，每一种物料的转向手续必须符合相应的规定。任何一个工程的开展都会消耗种类较多、数量较多的物资，不同的物资，理化性能不一样，其对仓储条件的要求也不一样，在对物资进行存储的时候，必须综合考虑存储条件和性能等因素，严格按技术规程进行保存，针对不同门类的物料，分类码放，并且悬挂牌标识，特别是化学危险品必须设置安全警示标识，否则可能会引发相应的危险事件。

5结语

综上所述，在信息经济时代，建筑物资信息管理工作也需要改变，充分利用现代物资管理理念和技术，优化建筑项目物资管理过程，提高物资管理质量和效率，进而提升企业核心竞争力，持续推动企业向更长远的方向发展。

参考文献

[1]李熙颖.工程项目管理信息化建设[J].工程建设与设计，2019（2）：209-210.

[2]刘凯.铁路工程建设物资管理信息化的实践应用[J].中华建设，2020（4）：166-167.

[3]张璞杰.信息化仓储及质量追踪管理在工程物资管理中的应用[J].工程建设与设计，2019（14）：189-190.

作者：薛颖 单位：中铁十六局集团城市建设发展有限公司