工程物资管理体系建立与使用浅议

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【摘要】构建完善的物资管理体系，提升物资管理质量及管理人员的工作效率，不仅能保障大型工程实施过程中正常的物资供应，促进工程项目按时完工，还能减少管理风险，对提升工程质量和企业经济效益有积极影响，有利于帮助大型工程项目取得较好的施工效果。论文对物资管理进行概述，详细介绍了大型工程物资管理体系的建立过程，引进先进的物资管理理念，介绍了ABC管理方法。

【关键词】大型工程；物资管理；管理体系；体系建立

1引言

大型工程项目的影响因素较多，所需物资数目与种类也普遍较多，整体的物资管理难度较大。建立完善的物资管理体系利于简化管理流程，提升监管效果，降低物资因素对工程项目施工进程、施工质量及其他方面的影响。

2物资管理概述

物资管理主要是指对各类生产资料的购销、储运、使用等所进行的计划、组织和控制工作[1]。其管理目的主要在于通过物资管理降低企业生产成本，提升企业盈利及市场竞争力；良好的物资管理对提升企业管理水平有重要作用，利于促进企业的可持续性发展[2,3]。就我国当前各企业主要的物资管理工作而言，物资管理主要是以物资进库、出库的管理为主，但在实际管理工作中，物资的进库、出库与找货源、订货、采购、运输调度、验收、保管、维护、发放及账务处理等环节环环相扣，因此，在实际的物资管理工作中，会涉及物资计划、采购、使用、储备等多个重要环节的管理，以保障企业正常运作、项目有效落实过程中的所需物资。做好物资管理监管工作，以避免公款私用、挪用公物等问题的发生，保障企业的基本利益，进一步降低企业生产成本，促进企业盈利。

3大型工程物资管理体系的建立与使用

大型工程物资管理涉及的物资数目、种类较多，工程实施过程中，每天进出库的物资数目巨大，若未对大型工程所需物资进行有效管理，会对工程施工进程及工程项目质量造成巨大影响。所以，在大型工程施工过程中，需及时建立物资管理体系，并有效维持管理体系的正常运作，以保障工程施工所需材料的有效供应，降低施工企业生产成本，加速资金周转，确保工程项目的有效落实。

3.1物资管理体系构建

3.1.1建立完善的物资管理体制。建立完善的物资管理体制，结合工程项目的实际情况，适当调整、改善相关管理方案，制定明确的规章制度，如物资入库时，需明确登记生产商、生产日期、采购日期、入库日期、入库数目、存放位置等，严格按照相关规定与条例落实各项管理措施。制定组织机构关系图，包括物资管理部门在明确货源、订货、采买等环节建立同采购部、财务部间的合作交流关系，进一步明确各部门、各岗位的权责，以便于责任制度和各项管理工作的有效落实。在制定相关规章制度时，还需定员定岗，明确各岗位的职能、责任与所需人员数目。在上岗前，对其进行相关职位的专业培训，确保物资管理部门工作人员掌握相关岗位技能，高效完成各岗位任务工作。在物资管理体制建立、健全前，工程项目禁止开工，以避免管理混乱，以及无谓的人力、物力耗损，进一步降低施工企业生产成本，提升企业经济效益。3.1.2引进先进的物资管理理念与管理模式。在大型工程物资管理体制构建过程中，还需引进先进的物资管理理念和管理模式。定期对工程项目的工作人员开展思想工作，为其讲解工程项目实施过程中的物资管理方法与流程，提升各部门员工的物资管理意识，有效推进物资管理模式的创新。在管理过程中，管理人员需不断强调管理制度的重要性，叮嘱各岗位严格按照制度、条例完成职能任务，以管理制度优先，进一步强调人的执行能力。持续深化集约化管理和精细化管理，定期组织物资管理部门工作人员进行相关管理理念与管理技能的培训，以“集中、统一、高效、精益”为管理目标，集中、统一进行物资采购，以避免重复采买、漏采及其他问题的发生，保障物资供应。定期进行物资审核，及时发现、记录存在质量问题或库存数目不足的物资种类，以便于罗列物资采购清单，保障工程项目实施过程中所需物资的基本质量与有效供应。通过精细化管理，进一步细化物资出入库时的信息登记名录，明确各物资入库后具体的检查、维修时间，明确库内物资检查过程中的检查指标，包括数目、是否存在损坏、损坏类型、损坏原因调查与分析等。进一步细化物资管理工作与管理指标，有效提升整体管理水平，同时有效落实集约化管理理念与管理模式，确保在大型工程项目中，对物资进行集中、统一地配置管理，降低工程施工过程中的物资浪费率，便于物资财务信息的集中核算、支付与监督，确保物资、财务信息一体化，优化企业资源配置，提升管理效率，降低生产成本，维持企业的可持续发展状态，保障大型工程项目施工进程。3.1.3优化ABC管理方法。ABC管理方法全称为ABC分类库存控制法，也可称为重点管理法，是一种根据事物在技术或经济方面的特征进行统计、排列，分清重点与一般，有区别地实施管理的科学管理方法。将ABC管理方法应用到大型工程物资管理工作中，可按物资与岗位职能的不同进行不同的管理。其中，物资方面按物资用量、采买资金、采购难易度等分为A、B、C三类，A类用量少，但所需采买资金多，采购难度大；B类用量中等，所需采买资金相对较少，采购难度不大；C类用量多，但所需采买资金少，采购难度较易。针对ABC类物资采用不同管理方式：（1）A类物资需严格控制其库存数目，按工程项目施工进程定期分析、预测A类物资的使用情况，在需使用A类物资的施工阶段，定期入库进行物资数目、质量方面的清点、检查，若库存数目较少且后期所需量较大，需及时订货、进货，严格按照项目计划表预计数目进行采购，避免物资囤积。（2）C类物资用量大，需适当缩短库内物资清点检查时间，按工程项目进程，可同供货方适当签订定期订货、送货协议，以保障库内物资充足，确保施工进程。（3）B类物资管控力度在A类、C类物资的管控力度间，合理控制库内物资数目，在保障工程实施所需物资的同时，降低成本，避免物资的非必要囤积，减少物资浪费，促进企业的资金周转。管理职能方面，可按管理工作任务对物资管理的影响程度分为A、B、C三类。需定期对各岗位员工工作内容进行急需（A类）、重要（B类）、一般（C类）这3方面的划分。如在工程实施初期，此时罗列物资清单、物资入库的工作为A类急需工作计划；入库后的物资清点与检查、监督管理的工作为B类重要工作计划；物资入库后的定期检查、维修的工作为C类一般工作计划。随工程进程的发展，适当调整ABC类工作计划，有效明确各岗位、各阶段的重点工作内容，明确相关工作的主次、轻重缓急关系，进一步提升物资管理部门工作人员的工作效率，避免重复工作，或未在预期时间内完成主要物资管理工作及其他问题的发生，从而有效提升大型工程项目实施过程中的物资管理水平。3.1.4完善信息管理系统。在现代化信息技术支持下，将信息管理系统有效融入大型工程物资管理工作中，对提升管理人员的工作效率、管理水平均有积极影响。建立并完善专门的物资信息管理系统，搭建综合管理平台，可以有效衔接物资管理部门、采购部门、财务部门等多部门间的信息交流体系，以便于采购部门及时掌握当前的物资存储状态，便于财务部门预测、核算物资采购资金，进一步提升企业的资源分配。同时随着综合化信息管理系统的搭建与完善，利于优化大型工程的监控体系。财务部门通过定期调取各类物资采购、存储与使用情况，可有效掌控物资消耗所需成本，进一步提升财务部门对成本的控制，避免物资的非必要采购与囤积。且随着信息管理系统的完成，进一步促进物资管理的精细化、电子化，利用EXCEL等电子表格形式，统计、记录各物资具体的出入库信息，包括入库时的数目、厂商、时间、存放位置、负责人等，入库后，若在存储过程中有损坏物资，也需及时进行补充记录，出库时详细记录出库数目、用途、时间、负责人等。基于信息管理系统，将各类物资信息公开化、透明化，大型工程实施过程中的各部门员工均可通过信息管理系统对物资采购、存储、使用情况等进行有效调查、监督，进一步避免公款私用、私自挪用公物及其他问题的发生。除此之外，信息管理系统的建设与完善也能帮助管理人员对物资进行更高效的审核与清点工作，帮助管理人员动态掌握任意时间段的物资数目及存储情况，保障物资管理数目的精准度，对降低生产成本、提升管理效率均有重要意义。

3.2物资管理体系实施

大型工程一般是指规模庞大、涉及因素众多、后果影响重大且深远的工程项目，如高速公路建设、油气田开发，此类大型工程多是当地或国家的重点工程项目，对当地经济、相关行业领域发展等均有诸多影响。将上述物资管理体系落实到大型工程项目工作中，在工程项目开工前，要先建立完善的物资管理体制，明确物资管理流程与相关规章制度，以及各岗位职能与人员数目，并在各岗位工作人员上岗前，对其进行专业培训，确保物资管理部门各岗位员工能有效完成自身岗位的工作任务，确保大型工程项目施工后，各物资管理措施能有效落实，保障工程实施过程中的物资供应。引进先进的物资管理理念与管理模式，持续深化集约化、精细化管理理念与管理模式，提升工程项目内员工的物资管理意识，确保各部门员工能有效配合物资管理部门做好各类物资管理工作，提升工作执行的准确性，制定明确的物资需求表，严格按照规章制度进行物资出入库信息登记，严格按照物资定期检查计划表对物资进行清点、检查，详细记录各阶段的物资数目、质量检查结果、损坏数目及因素等，进一步提升大型工程项目施工过程中的物资规范化与精细化管理。优化ABC管理方法、完善信息管理系统，以降低库存量，实现物资自动化管理，进一步降低成本，提升企业资金合理分配度，提升监督管理质量，确保工程项目能按预期计划有效落实。

4结语

综上所述，物资管理是一项重要的管理工作，尤其是在大型工程实施过程中，物资有效供应对维持工程的施工进程有重要意义。将物资管理体系有效应用到大型工程项目中，严格按照规章制度落实各项管理工作，化繁为简，明确职能、权责，避免重复工作，避免重复采购、漏采物资及其他问题的发生，保障物资管理质量，减少无用功，降低物资囤积，减少生产成本，进一步提升企业利益，促进工程项目的按时完工。

【参考文献】

[1]赵启扬.基于现代物流供应链的冶金物资管理体系构建[J].冶金管理,2021,22(11):141-142.

[2]王国庆.推动应急物资储备管理体系和能力现代化[J].浙江经济,2020,25(4):58-59.

[3]李晙,李志武,赵雷永.大型工程物资管理体系的建立与使用[J].建筑技术,2019,50(12):479-482.

作者:景志 单位:中铁建设集团有限公司