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第一篇
一、物资统一管理的弊端
1.物资的最终成本没有降低
物资统一管理使得物资的采购成本有所降低,但由于物资的统一管理,各集团都要专设物资管理部门,而且这些部门大多都是独立核算的,需要一些管理人员及物资储备场地,这些费用都要以管理费的形式加到物成本中去。另外煤矿都是零散分布,交通不便造成运输成本增加,有些物资二次运输造成装卸成本的增加。这些成本的增加,往往会抵消因集中采购而降低的物资成本,有些物资的使用成本甚至会高于原先零星采购价格。
2.有些物资的质量难以保证
物资集中管理模式下,集团物资部门负责物资的采购,由集团下属各矿使用,这样就使物资的质量问题难以及时得到反映。对于矿
、上来说,由于物资是上级部门供应的,考虑今后的合作关系等因素,有些问题也不便直接向上反映,而有些问题即使反映上去,也往往难以得到重视。由于这种微妙关系的存在,导致采购部门的业务人员的责任心不强,对物资的质量把关不严。而原来由矿自行采购的情况下,由于采购部门直接归矿管理,物资的质量问题会迅速得到反映并及时得到相应的处理,这就约束了采购业务人员的行为。
3.物资供应不及时
物资统一管理模式下,各矿的需用物资要向集团物资部门报送计划,然后由集团物资部门进行集中招标采购,然后才是配送供应,物资的供应需要一个程序及时间过程。而煤矿的特殊情况,需用的物资往往具有不确定性,且一有需要就是急需,所以有些物资从上报计划到物资供应往往需要一个月甚至几个月,这势必会影响煤矿的正常生产的进行。
二、物资管理的思考
物资统一管理模式相对于传统零散管理模式是一种新型的管理模式,在运行初期过程中难免会有这样那样的问题,因此我们要在运行过程中对其不断完善,使其更加科学、更加合理、更加适合煤矿的实际情况。
1.改进物资统一管理方法,优化管理机制
根据物资的具体情况,可以适当将部分物资的采购权下放到各矿,比如以下几类物资就可以由矿采购:(1)急用而集团没有储备的物资。煤矿由于特殊的生产情况,有时急需某种物资,而集中采购有一个时间过程,这会影响物资的使用,从而影响生产的正常进行,有时影响甚至更大。(2)不常用物资。这类物资不常用,有时三五年也不见得用一次,而且这类物资如果要用,往往又是急需的。这类物资不值得储备,因为不见得用得上,而且如果储备该类物资,由于长期不用,随着设备的更新,储备的物资由于型号不对会报废不能用,造成浪费。(3)价值低的土特产品。这类物资价值低、类别多,且管理繁杂,这类物资虽集中采购,但往往也是零星供货,且这类物资招标采购降低的成本又会被管理费用及内部运输费用所吞噬,集中采购劳而无功。将以上三类物资的采购权交给各矿,这样各矿可以根据自己所需就近进行采购,既降低了采购成本又保证了生产所需,这不失为集中采购的一个有益的补充,而且又降低了管理成本。
2.科学管理,降低管理成本
利用科学的管理方法,减少管理人员,提高管理效率,降低管理成本。加强计划、采购、储备等环节的管理,首先,制定准确的物资需用计划,并采取切实有效的措施来保证计划的实现;其次,加强采购管理,提高人员素质,增强采购人员的责任意识,严格把好质量验收关,杜绝质量不合格物资的进入,建立物资质量回访制度,定期到基层调查统一采购物资的质量情况,发现质量问题及时做出相应处理,用严格的制度规范员工的行为;其三,是加强储备管理,制定科学合理储备计划,既要保证煤矿的正常生产需用,又要保证不浪费、不积压,强化物资的现场管理,定期盘点,做到心中有数,给计划管理和采购管理提供依据。
作者:袁永健 单位:冀中能源峰峰集团有限公司采煤沉陷综合办
第二篇
一、集中管理,废除物资的分级管理机制
在计划经济时期,煤炭企业都是以矿务局领导下属各矿的组织模式。在物资的采购供应和保管上实行分级采购、分级储备、分级管理的供应体制,局、矿两级都有
物资采购权、物资储备权。随着市场经济的推行和深入,特别是在实行现代企业制度后,这种体制带来的种种弊端越来越明显。由于各单位的分别采购计划各自为政,即使同一种物资采购规模和批量较小,难免造成物资采购价格和采购成本高,往往会因为买方与卖方的信息不对称,造成价格欺诈行为。分级储备时,每个矿甚至于每个区每个队都要对一些特殊物资需要储备,储备物资调剂不畅,储备资金占用庞大,浪费和损失严重。近年来企业推进技术改造使生产设备更新速度加快,很多储存的备件弃之可惜、留之无用,最终造成积压报废当废铁处理销售。与此同时,还存在着仓库布点多、资金周转慢、采购不透明、审计监控难、人员重叠浪费、工作效率不高、清产核资难度大等弊端。所以有必要建立与现代化企业制度相适应的物资供应管理体制,积极创新物资管理工作,从流程创新入手,加大集中采购力度,向实现规范化、精细化、标准化方向迈进,使全公司物资系统形成一个公正、透明、高效运转的有机整体;由于矿区产生的物资的原始需求计划都是相互孤立的,非常有必要在各层次各部门的计划之间建立起科学有效的联系。建议建立以集团公司为管理单位的物资供销及物流管理信息系统,形成全公司一盘棋,充分利用企业内各层次库存来维持最小的库存量。及时利库调剂物资,当企业内部各存储地点都无法满足需求时,再向采购部门提供采购建议,由采购部门通过采购来满足需求。
二、采购创新,招标比价选择合格供方
采购是物资供应部门的重点工作,也是供应部门创造效益的源泉,因为采购成本通常都会占到生产总成本中相当大的一部分,所以在采购过程中,必须坚持以降低物流运作成本为目的,通过货比三家、严格审核来选择合格供方,要保证采购物资性价比最高,即质量优良、价格低廉和服务到位。大宗物资和低质易耗品可以采用就近定点采购,找好源头直达供货、还可以代储代运,货到付款,减少采购成本,这就需要对定点厂家和定点供货商进行深入的考察,建立固定的供货和储运关系。对于综采配件要注重质量、寿命、服务等因素的综合比较。核心配件和关键配件尽量使用原厂或主机配套厂的产品。可以减少许多中间环节的层层加价,可使性价比大幅度提高。常用物资则通过招标议标比价择优采购,信息管理系统(网上)比价和现场比价相结合。按照使用单位上报的物资需求计划通过上网查询确定意向供应商,向意向供应商发出物资种类、数量、质量、交货期等服务内容的比价邀请函或电话预约,同意者可以通过网络邮件向物资部门反馈信息,也可统一时间进行现场比价。重要的比价议标需要邀请审计、财务、纪委等部门对比价过程进行全程监督,最后将供方、价格、质量、付款方式等事项文字形式报主管领导批准后再行实施采购。
三、降低仓储,追求库存量为零
仓储管理的重点在于如何降低库存量,提高库存周转率,减少搬运成本。把好物资验收入库关,严格按品种规格数量质量等方面检查。把好物资发放关,按照物资“先进先出”的原则,实施定额发料和退库核销制度。把好物资保管关。做码放科学、标志明确。把好清仓盘点关,坚持定期盘点和经常性盘点制度。提高库存周转率最有效的办法就是建立统一的ERP系统,保证各库存点的库存能够及时被使用,通过连续的监视库存的变动情况来计算出安全库存数量。当某些存储地点的出现积压库存时,在系统中可以及时进行反应,这样管理人员就可以及时的对该积压库存进行调拨、退货或换货处理,以免出现因过期而导致更大的损失。坚持清产核资制度,每年对企业家底进行详细盘查,做到胸中有数。
四、整合资源,将物流系统融入与物资管理
建立完善集团公司的物流园区,整合优化内部物流资源,将物流系统融入公司的物资管理,实现信息共享,资源共享,对内对外提供供应链一体化解决方案,以最低的成本,通过运输、配送、仓储、包装、搬运装卸、流通加工,以及相关的物流信息等环节,实现产业链和供应链的优化,最大限度减低物流和仓储成本,提升物流产业对煤炭经济整体的拉动作用,实现不可再生能源的可持续发展。
五、小结
总之,我认为:要把物资供应物流这个内功练好,把这篇文章做大,还要进一步建立健全相互监督、制约机制,堵塞管理漏洞,维护企业利益,实行计划、资金、采购、库存、调剂的五统一。推行供方代储代运机制,对煤矿物资进行物流配送,减少超储积压物资,降低储备资金,最终实现“物资储备零库存,物资供应零距离,物资消耗零浪费”的目标,提高集团公司整体效益,促使煤炭行业早日走出困境。
作者:李宁 单位:冀中能源邯郸矿业集团公司