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第一篇
1.1受到市场环境变化的影响
电价是保证电力企业经济效益和稳定发展的重要因素,根据国家电力体质改革“厂网分开、竞价上网、打破垄断、引入竞争”的方案和国家发改委明确提出的电价改革与电力体质改革相适应等原则[5],目前电力企业所面临的经营环境发生了巨大的变化,使得电力企业过去的物资管理方式已经难以满足当今新时展的需求。电网建设、技术改造和设备更新等大量资金的投入,使得电力企业财务费用不断攀升,给企业带来了一定的经济压力。因此电力企业必须建立一套科学、高效、适应当前市场发展的物资管理制度,降低工程造价,提高企业的经济效益。
1.2电力物资采购合同监督不规范
目前,我国大多数电力企业在物资采购合同谈判中,采购部、财务部进行商务性谈判,技术部进行技术谈判,这样的谈判方式只会使得材料、设备的采购和先进技术引入的成本增高。采购部基本独立完成询价过程,加上供应商和价格已经初步确定,物资采购信息不对称,使得在谈判中往往由采购部主导着谈判。这样的形式难以做到对物资采购过程的监督,无法发挥出部门的相关职业,容易造成部分人员贪污等现象。
1.3电力物资管理预算制度不完善
我国大多数企业领取物资都只需要部门签字即可,使得在领取物资过程中存在追求物资高档次、高价位等现象。在电力企业中,表面上部门申请的一般物品,但是在实际过程中会顺应部门的相关要求,购买高档次、高价位的物品,这就使得企业的财务部门对此无法进行有效的控制。一部分部门申报计划不完整,存在采购计划不准确、重复采购、采购物品不适用、采购物资规格品牌不明确等现象,容易造成库存积压严重,增加电力企业的成本资金投入。
1.4电力物资管理人员素质不高
物资供应直接与金钱挂钩,加上电力企业是资金较密切的企业,物资管理人员素质不高容易造成以权谋私、损公肥私、违法乱纪等问题发生。目前我国电力企业物资管理人员的年龄偏大,传统的物资管理方式根深蒂固,不能及时接受现代化物资管理理念与模式;再加上他们的知识文化水平不高,对信息化管理方式不能较快的熟悉和掌握,使得电力企业整体物资管理水平难以得到提高。
二、提高电力企业物资管理水平的方式途径
2.1加强电力物资采购管理工作
为了提高电力企业物资采购管理水平,首先需要建立完善的物资管理制度和材料设备招标管理制度。按照相应的采购计划和物资分类,采用各环节分工工作的模式,不断完善物资采购管理岗位的标准规范,用强制性的规章制度来消灭管理漏洞、规范职工行为。其次应该加强电力物资采购的管理监督工作,严格按照国家物资管理的法律法规,遵守市场管理规定和财经法规,在选择供应商和材料设备前,按照比质、比价、比信誉、比远近的“四比”原则,最大程度减少物资采购成本,保证电力企业生产和建设的物资需求。另一方面,是实施物资采购现代化管理,电力企业应该积极的推广与应用先进技术和先进管理方式,建立物资采购管理信息系统,对电力物资的计划、合同、库存和帐目进行统一管理[3],全面提高物资采购管理水平。
2.2改进电力物资结算方式
在电力企业内部领用物资过程中,部门应该正确的使用物品,通过与供应商进行科学高效的谈判来确定物资结算的价格。结算价确定后应该在企业内部进行通报,由财务部和审计部进行监督执行,一定时期内没有特殊情况不能随意改动。不管供应商采购价降低与增高,都不能改变结算价,这样能有效的降低采购成本,提高电力企业的经济利润。对办公室用品、零星物品进行指标值监督,每个季度或者半年选定几家供应商进行招标,供应商和价格在相应的时期内不能变,避免人情采购、随意采购。
2.3构建电力物资信息化管理平台
现代管理方式的系统化、信息化、规范化对电力企业物资管理水平的提高有着重要的作用。在电力企业物资管理工作上,构建信息化管理平台,把物资的计划、采购、库存、发放,产品供应商的管理纳入整个网络管理中[1],实现物资信息的准确性和及时性,逐渐改善电力企业物资管理各项工作,提高企业应对市场变化的反应能力和管理能力。
2.4加强电力物资管理队伍建设
电力企业若想适应信息时代物资管理要求,就必须不断提高物资管理人员的综合素质。首先电力企业应该对原有的物资管理人员进行定期的知识技术培训,根据他们的实际情况提出有针对性的建议,使其能较快的接受现代化信息管理的新模式、新理念,增强其学习能力,提高员工信息化应用水平[2]。其次不断引入高学历、高职称的专业物资管理人才,并借鉴和学习国际上物资管理的新思想,培养一支高素质、高技能、高水平的长期物资管理队伍,全面提高电力企业物资管理水平。
三、总结
本文分析了电力企业物资管理中存在的问题,并提出了有针对性的管理方式。在电力企业物资管理中,只有不断加强物资管理工作,构建信息化管理平台,提高物资管理人员的综合素质,才能全面实现物资管理的信息化、系统化和规范化,促进我国电力事业的健康发展。
作者:冯素琴 单位:宁夏中宁发电有限责任公司
第二篇
一、加强现场物资管理的效能与作用
电力企业在生产过程中,对所需物资的采购、管理、使用和储备等行为进行规划、组织和控制,是物资管理的主要内容[2]。对物资进行有效的管理是物资管理的目的,以此使企业生产成本降低,企业资金周转速度加快,使企业的盈利增长,并提高企业的市场竞争能力。物资计划的制定、物资采购、物资使用和物质存储是物资管理的几个重要环节,这些环节相互牵制,相互影响,其中任何一个环节出现问题,都会影响电力企业的供应链。所以,在市场竞争日益激化的今天,现代企业管理的重要组成部分是物资管理,并且能够有效控制成本,保证企业生产经营的正常运行,为企业发展和壮大提供了有利条件。
1.1确保工程质量和工期
电力工程施工项目的物质基础是电力施工物资,若想使整个工程质量能够拥有可靠的保证,可以通过加强电力施工物资的管理来实现,这种方式还能够保证工程在计划时间内顺利完成[3]。
1.2能够帮助企业提升管理工作开展效率
工作人员在进行物资管理工作时,要全面了解这项工作所具备的系统化性质,其涉及了很多岗位和部门,例如财务、商务、采购等等,所以要想提升管理工作效率,可以通过加强电力工程施工项目的物资管理力度来实现,达到企业物资管理的要求。
1.3使施工项目总成本得到降低
工程建设总成本中的重要组成部分是物资成本,所以在电力工程项目施工中,要想使物资采购成本降低,就要加大对物资的管理力度,与此同时,这个过程中工作人员还要注意将物资存储量和物流成本控制在合理的范围内,满足电工企业所需物资,并在不影响工程建设的基础上,使工程建设总成本尽量降低[4]。
二、加强电力工程施工现场项目管理的措施
2.1控制物资管理流程
电力工程施工项目的第一阶段是物资采购,之后是细致的处理现场物资管理中可能出现的问题,积极控制现场物资管理的操作流程,而物资成本的总核算是现场物资管理的最后的阶段[5]。所以,把握好现场物资管理上中下游的衔接,可以更好的对现场物资管理进行控制,合理的统筹安排是衔接工作的关键,简单来讲就是,工程施工前期要数字预算,关于消耗的材料种类和数量,然后开始集中采购,数据统计过程中会存在的浮动性是集中采购需要考虑的问题,并及时和供货商进行议价和谈判,确保采购材料的质量且能够退换,采购结束的物资使用阶段,要对采购情况进行准确的记录,以此保证最后的成本总核算不受影响,现场物资管理流程。
2.2规范企业内部的管理制度
电力企业的内部管理制度十分庞大,要想使物资管理工作能够发挥更大作用,更加有效率,需要对内部控制制度进行不断完善,比如:拥有强大的执行力和有效的领导机制,合理的引进人才、管理机制和相应的奖罚机制等。对企业内部制度进行控制,可以从三方面分析:
(1)建立有效的领导机制,使工作人员的执行力提高。权力制衡和权力控制是领导机制的核心,所以不但要使物资管理部门和中同级部门之间拥有良好的制衡关系,并且还应起到相互帮助、相互监督、共同进步的效果;另外上下级之间的控制力也应加强,最大限度的使员工服从上级部门的工作指示并能够在规定时间内完成任务。
(2)设置奖罚机制,提升工作人员的积极性和责任感。我国电力企业现场物资管理存在着“一视同仁”的弊端,这就造成了相关工作人员常对与自己无关的事情事不关己,工作积极性不高,因此工作效率也不会很高。所以电力企业在加强施工项目现场物资管理过程中,奖罚制度和问责机制十分重要,不可或缺。
(3)建立人才引进和管理机制,使企业充满活力。企业发展的核心是人才,尤其是如今社会经济飞速发展,要想拥有强大的竞争力量就要重视人才的作用。所以在施工企业中要建立人才引进和管理机制,具体体现为人才招聘、人才考核以及员工培训等工作。
三、结束语
电力企业的工作人员在进行物资管理工作时,要仔细认真,因为其在很多复杂的环境中存在,必须将多种因素纳入考虑中,确保物资管理工作的正常运行。工程成本中工程物资占有很大比重,物资管理工作的控制情况,会影响工程的质量和效益,工作人员应保证供应顺利,并使成本降低,使这个过程最大程度的发挥。物资管理工作需要工作人员不断丰富自身经验,在工作中不断总结经验,进行不断完善,通过责任意识促进物资管理的快速发展。另外,相关单位应组织员工学习先进的管理方式,并根据实际应用,在管理工作中运用最优秀的方式,使工程项目物资管理工作得以全面发展。
作者:李晋刚 单位:陕西电力建设总公司