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第一篇
1.电力物资管理模式的发展。从松散型的管理模式发展到当今集约化的管理模式,其中大约经过了三个阶段。第一阶段--物资科管理模式。在计划经济年代,物资科作为电力企业的一个部门,是电力企业最早的物资管理归口部门,它既没有独立采购权限,也没有财务核算权,其职能就是负责统计并汇总各个部门上报的物资需求计划,然后上报上级管理单位。另一主要职能就是对在库物资管理并保养,确保库存物资的可用性。第二阶段--物资公司模式。进入80年代,电力企业普遍进行主辅分离改革,物资科被划分出来成立独立的物资公司,除保留原先的职能以外,增加了独立招投标权限和独立采购权限,还有独立的财务核算权,但其行政领导权仍然归属电力企业,这样的结果是无形中增加了企业的生产成本。第三阶段--物流中心管理模式。物流中心一般隶属于集团公司,是一个物资管理中心。集团公司按照下属各分公司上报的物资采购计划进行统一采购、调配,并下发使用,各使用单位仅需做好接受工作。因此,物流中心也是一个计划管理、采购管理、签约管理、履约管理、结算管理的中心。
2.电力物资管理的现状。
2.1统一计划。以年度需求计划为主的物资需求是编制物资需求计划的主要依据,各需求部门或公司上报,项目主管部门审核,最终生成合理的物资需求计划,提交物流管理中心进行采购。
2.2集中、统一采购。集中、统一采购可以采取各种灵活多样的方式:招标采购是最主要的一种方式,也是集约化管理环节的核心,集中采购的优势是不言而喻的。其次可以通过网上竞价、框架协议采购、战略协议采购等方式。无论采用何种采购方式,都应严格执行国家有关招投标法及华电集团公司公司相关采购规章制度及工作程序。
二、实施集约化管理的困难
成本达到最小化的管理方法是全生命期的供应链管理[2],电力物资集约化管理需贯穿整个过程。
1.需求的不确定性。在电力生产过程中,需求的突发性与不确性困扰着电力企业,维修费用逐年递减也使企业无法预存众多的维修备品。需求物资无法准确预测、上报,这也大大增加了物资计划管理的困难。
2.平衡计划扩容的困难。计划平衡是通过集团采购平台对各单位上报的数量、品种做合理的统筹、平衡,以达到最合理的采购数量,争取最合理的采购价格。要使整个集团公司物资管理系统统一平衡利库,减少库存积压,做到有效利用库存资源,需要非常完善的管理系统。
3.计划准确性的困难。电力物资管理的计划需要严谨的工作态度,认真对待计划上报和计划审核,保证申报计划的准确性,避免因为计划重复、漏失或其他造成计划与实际需求不相符的情况发生。
4.供应商管理的困难供应商处在供应链的源头,对于企业生存和发展起着至关重要的作用。供应商的产品在交货时间、品质保障、库存管理都制约着企业的生产。在电力物资供应中,对供应商的管理仍然存在着一些问题:如对供应商价值的认识不足,产品质量问题以及缺乏有效监督绩效评价和反馈机制。
三、电力物资集约化管理的方法与保证
1.提高计划编制的准确性。各需求部门或公司应严格执行集团的规定,加强初步审核,按规定格式和内容提交物资需求计划,对物资名称、规格型号、需求数量、交货时间、重要参数等进行审核,确保上报计划能通过ERP系统报送并流转,提高集团公司采购平台的利库平衡性。
2.提高计划的严肃性。合理安排全年招标项目,重点做好年度招标计划、批次招标计划的报送。紧急物资的招标采购,或对计划内容做实质性变更的,须按相应的工作流程,以正式文件形式提出申请方可办理。
3.密切关注外部市场的变化。需要密切关注主要原材料市场,分析市场价格与主要设备材料成本的联动关系,动态跟踪供应商产能、了解市场供需关系等的变化。
四、未来与发展
供应链思想的发展与深入让集约化管理成为现代物流发展的必然趋势,集中采购降低成本,加速资金周转,实现共利双赢。物资管理成为企业重要的增值环节,集约化的电力物资管理,能够有效的降低企业成本,增加利润空间。希望本文可以帮助电力企业有针对性的加强电力物资集约化管理水平,为管理者的决策提供支持与帮助。
作者:周琪 单位:上海华电闵行能源有限公司
第二篇
一、目前电力物资管理存在的问题
1.1采购流程不规范
现在在有些电力物资管理中,由于采购流程没有统一的规范,因此出现了采购权限交叉混乱的情况。在有些电力企业中,出现采购物资权力随意使用的情况,也就是说一些非管理人也享有采购物资的权力,这样就违背了电力企业的管理制度。除此之外,采购人员对其所采购的物资并没有进行分类工作和及时记录,这使得电力物资管理的数据造成缺失,因而其准确性可靠性也非常有限。如果电力企业照这样的形势发展下去,很容易造成所需物资没有得到,而不需要的物资却又出现积压的的状况。这样浪费的不仅是资金,更是人力资源。造成工程建设超出了预算成本,重要的是这种不良的风气使得许多工作人员都受其影响,这样一来,电力企业的发展是必然会受到制约。
1.2采购价格管理制度不健全
在电力物资管理中,物资采购价格的管理制度没有经过严格的执行和落实。在许多电力企业中,缺乏企业实际情况相符合的物资采购价格的标准体系,因此在采购过程中,就容易发生“乱”的现象,而这些“乱”的现象重要归咎于外部监督与制约的缺失。除此之外,在一些电力企业内部的物资采购中,工作的分工还不是很明确的,经常出现一个采购部门多种职能的情况,采购部门在负责供应商管理的同时,还要负责进行采购,这样就会导致在采购过程中出现漏洞情况,造成物质采购工作受到影响。其次是电力企业在物资管理工作中对供应商的管理制度也不够健全,不仅缺乏相关供应商的信息,也没有为与供应商进行合作而建立一个稳定的平台,这样的信息不全面就导致供应商所提供的物资的质量相对较差。这些都充分说明了物资采购价格的管理制度需要不断获得完善的必要性。
1.3管理体制不完善
在电力物资管理中,不仅存在着管理制度的不完善,而且其现有的管理体制的中也时常有着自相矛盾的地方。尽管许多电力企业都在反复强调,要提高库存的利用率从而减少闲置物资,但是这一措施在实施中却存在着诸多的困难,其首要原因是仓库的容量是有限,这就使得电力物资的仓库管理工作难上加难。也正因为仓库的闲置物资不能得到很好的利用,这样就使企业的物资堆积积少成多。由于一些物资有着硬性的规定,使得物资使用单位宁肯开销再去买新的物资从而达到硬性的规定,也不去用那些闲置物资。相对许多电力企业来说,减少和限制物资与达到资金完成率是相矛盾的,我们可以思考一下,把限制物资合理应用与资金完成率的提高,这两项要同时完成的难度是很大的,必须舍弃一种才能达到另一种,这样的情况就加大了电力企业的闲置物资管理难度,要想避免以上情况的出现,就要求我们在电力资源的实效性上严格把关。
二、电力物资管理的实效性的措施
2.1有效管理资产全寿命周期
在电力物资管理中,有效管理资产全寿命周期能够提高其实效性。资产全寿命周期管理的立足点就是提高电力企业的经济效益,它需要做到的是全局兼顾,因此资产的规划、建设、采购和技术改进等都要进行综合考虑。这些问题都是作为全局的基础存在的,应该运用优质的管理理念把资产全寿命周期的成本控制到最低范围。电力物资管理中最核心的内容就是对资产全寿命周期的进行成本的分析和决策工作,最后确立适当的技术标准,建设成本和运行成本也需要进行计划,唯有此种方式才能达到最佳效果。电力运行设备急需一个完整的判别制度。一个完善的制度可以给企业带来很多益处,它能准确判别其电力设备的回收价值和再利用价值,为电力物资管理实效性提供依据。
2.2强化物资仓储管理能力
应制定详细的物资管理制度、物资管理岗位责任责、物资仓储管理流程等。将企业项目所涉及的物资材料详细的列明其中,按照分类录入物资管理软件,进行软件化出入库管理,建立物资软件信息共享平台,在系统中工程管理人员能随时了解物资存放地点、仓储状态、出入库数量、责任人等情况。在进出环节上,保管员应该及时做好相关记录,每天对物资进出、耗用情况与存量进行详细的核对,了解各种物资的实际耗用量与存量。定期组织物资管理人员进行专业培训,提高物资管理水平,强化物资管理人员的服务意识教育。现代的库存管理关注的重点是存货地点、存货内容、货物种类和储存方式以及仓库如何搭配等内容,其根本目标是谋求“通过适量的库存达到合理的供应,使得总成本最低”。现代企业运作对库存管理提出了更高的要求,管理者必须保证企业物料的供应和产品的分配像流水线一样顺畅,使库存周转迅速。在电力建设中,由于工程工期紧,为了确保工程进度,保证供应,通常增加库存量,库存量的增大需要消耗大量的人力、物力和财力,这是对企业资金的极大浪费和不能有效节约成本的主要原因,而且还极易造成物资积压,增加了资金占用,使资金周转不畅。逐步推行零库存管理方法。生产企业请供应商在自己方便的位置库存物料,既可确保原材料、零部件等物料的及时供应,又可以大大减少物料库存资金占用。利用这种寄售库存,企业力求把维护库存的费用转移给上游供应商,而仍将保持同样的安全库存,即实际上供应商“拥有”库存。
2.3实施资产全寿命周期管理
资产全寿命周期管理是从资产长期经济效益出发,全面考虑资产的规划、设计、建设、采购、运行、维护、技术改进、报废的全过程。在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低的一种管理理念和方法,其核心内容是对资产的全寿命周期成本进行分析并进行决策,通过确立适度的技术标准,统筹规划建设成本和运行维护成本,达到最优的资产全寿命周期管理。同时,必须建立健全电力设备的运行、检修、故障等台账资料,为鉴定退出运行的电力设备是否具有回收再利用价值以及评级定价提供依据。
三、结束语
在现阶段,尽管我国许多电力企业在物资管理方面存在着这样那样的问题,但是物资管理在电力企业经营管理中的重要性我们都无法否认。物资管理是一个企业维持发展和全面质量管理的重要组成部分,物资管理的一个重要目标是价格与质量控制的不断改善。运用科学的管理方法和手段,对物资全过程的成本控制,使物流成本质量不断得到改善和提高。要想提高电力物资管理的实效性,管理工作的理念就需要不断更新,不断树立符合现代化发展的新理念,并逐步完善管理体制和改进管理方法,以此来增强物资管理的实效性,最终达到提高经济效益的最终目的。
作者:赵剑平 单位:国网四川省电力公司物资公司
第三篇
一、当前电力物资管理存在的问题
1.1价格管理不够完善
许多电力企业在物资采购过程中,还没有建立完善和规范的物资采购价格标准体系,对物资采购的监督和制约不到位,导致了一些浪费问题,甚至产生了一些腐败现象。还有一些电力企业没有建立内部制衡机制,采购部门即负责供应商的管理,又负责电力物资采购,存在一定的漏洞。还有一些电力企业对供应商的管理不到位,使一些有质量问题的物资进入电力企业。
1.2管理体制不够科学
由于工程结余、换新拆旧等因素,很多电力企业都存在一定程度的闲置物资,通过这些物资都被“关进”仓库。但由于管理体制不够科学,表现为电力企业既要求减少闲置物资,又要求提高电力生产和经营的科技水平,特别是对基层一线单位的资金完成情况、项目达到情况、技术运用情况设置了考核指标,这就在一定程度上制约了基层利用闲置物资,增加了电力物资管理工作的难度。
1.3企业物资供应和采购计划不到位
在现代企业进行管理的过程中,如果说企业自身没有严格依据当前社会经济市场的具体发展情况来制定出适宜的营销计划以及相应的策略,其自身也没有编制出良好的物资供应方案情况下,就既有可能会直接导致企业在进行相关采购活动的过程中,过于盲目,直接致使物资之中所存在的物资短缺、挤压等现象过于频繁,极大的影响了企业在正常生产过程中的经济效益以及工作效率。同时,也对于企业的各方面资金流动性带来了制约,甚至给企业带来了物质供求关系的影响因素。
二、加强电力物资管理的优化措施
2.1完善管理流程
优化电力物资管理,必须进一步健全和完善管理流程,使电力物资管理更加规范化。加强物资采购的“计划性”,根据电力企业年度生产和投资情况,把物资采购及储备与其结合起来,做到以计划约束采购。进一步增强物资采购的透明度,积极推动电力物资统一采购、统一管理、统一配送,不仅能够完善物资采购的管理流程,而且能够大幅度减少采购经费,同时对于遏制物资管理过程中的腐败现象也具有重要意义。通过完善管理流程,还能避免重复储备问题,使资金应用更加高效。
2.2加强价格管理
加强电力物资管理中的价格管理,对于提高电力物资管理效益具有十分重要的意义。电力企业的物资管理部门,应进一步健全和完善物资采购分析机制,特别是要加强对电力物资询价、洽谈、采购等全方位的管理和跟踪记录,同时也要对采购过程进行有效监督。加强价格管理,还必须建立预防腐败的机制,着眼于把权力关进制度的“笼子”,建立价格管理制度,完善权力制衡机制,建立物资采购评估机制,特别是对于在物资管理过程中出现的腐败问题要给予严肃处理。
2.3健全管理体制
从提高电力企业物资管理整体水平出发,将物资、生产、营销等进行综合考虑,确定物资管理的有效体制,努力使物资管理、生产管理、营销管理三者之间密切紧密联系,最大限度地提高物资管理的科学性。着眼于降低物资闲置率,牢固树立“源头管理”理念,既要提升生产经营的科科技水平,同时也要从“消化”闲置物资出发,将二者紧密结合起来,使闲置物资能够有用武之地。
2.4合理有效的制定物资供应计划
物资供应计划本身是企业在针对自身成本进行管理的过程中所涉及到的一个重要因素。在进行物资计划的过程中,务必要依据企业上年工作的实际情况,来作为计划制定的一个重要基础,并且依据企业当前在市场上所呈现出来的实际生产能力以及市场对于企业产品的需求量等几个方面的核心因素来进行周密的思考。制定完成的物资供应计划本身还必须要经过相关部分进行审查之后,再针对各个不同部门和单位进行管控,保证制定的出来的物资供应计划能够切实有效的执行下去。对于参与物资采购人员本身的个人素质以及个人道德方面进行强化,培养出一批爱岗敬业的采购人员。只有采购人员自身提升了物资的采购质量,那么才能够最大限度的保证采购人员本身不会因为个人利益而对于企业的发展带来损害。对于物资供应商源头进行管理强化,最大限度的减少采购过程中可能存在的风险因素。物资供应部门应建立客户档案,并根据其资信程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商并与之建立良好的合作关系,保证产品的质量和产品的及时供应。对采购物资应本着“择优布点、质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则。减少中问环节,以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产T艺需要的关键材料,采取招标方式确定供应商,实行高质量、低价格、讲效率的最佳方案。
三、结束语
在新的历史条件下,加强电力物资管理工作具有极其重要的作用。必须着眼于提高经济效益和工作效率,对当前电力物资管理中存在的管理流程不够合理、价格管理不够完善、管理体制不够科学三个方面问题有清醒的认识,通过完善管理流程、加强价格管理、健全管理体制,努力使电力物资管理更加科学、规范、高效。
作者:袁祥林 单位:国网神农架供电公司