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一、企业进行物资管理的意义以及存在的问题
1.1企业进行物资管理的意义
作为路桥企业生产经营的重要环节,路桥物资管理效率的高低与路桥企业的各种效益密切相关,对于提高服务质量、降低生产成本都有十分重要的意义。
1.2有助于保证路桥生产安全经济地运行,并使基建工程顺利投产
物资作为施工项目有效实现生产过程的重点与基础,只有将物资管理工作做好,才能确保施工项目的正常推进。路桥质量和安全对社会有广泛的影响,因而对于路桥物资的选用和匹配相对于一般工业企业要求更高。因此,对路桥企业物资加强管理,提高物资管理水平,使其稳步发展,对于提高路桥生产,促进基础设施建设,提升其全局的经济效益和社会效益,具有重大的意义。
1.3有助于合理地使用和节约物资,降低生产成本,提高产品质量,加速周转资金,提高企业经济效益
先进、完善而有效的物资管理工作,对于进一步改善施工项目的各项技术经济指标,提高经济效益有着重要的意义。路桥企业开展新的建设项目时,大部分的企业都是采用在银行贷款的方式进行解决,但是,如果在项目中购买的物资长期不能得到有效利用的话,占用银行贷款的期限也会延长,就会导致路桥企业项目建设过程中的资本利息会增大,即使建设项目投产以后,也会加大路桥企业建设的总费用。因此,加强路桥企业物资管理,建立合理有效的物资管理方案,才能更有效的降低路桥企业项目建设过程中的物资成本。
二、路桥企业物资管理存在的问题
2.1企业内部管理问题
在路桥企业,由于领导与员工对物资需求计划管理的重要性认识不足,计划提报不及时、不准确,导致物资管理部门无法为生产一线提供优质高效的服务,同时给企业的廉政建设形成一定隐患。由于缺乏科学的企业物资计划,难以做到对物资采购的科学控制,仓库管理不规范,未有科学的管理制度,领导与工作人员重视不足,员工缺乏责任心,对于仓库物资的规格以及品种的了解程度不高。物资库存管理环节缺失,验收及入库过程未根据合同等资料进行检验入库,库存的物资品种及其规格登记不清楚,仓库管理混乱,不少的工作人员并未了解每份合同所需要物资的数量以及品种,因而经常导致形成大量的原料剩余,没有做到有效的利用,长期积压,造成巨大的资金浪费。钢筋、水泥等物资未以物资性能、成分、体积情况为依据进行妥善保管。
2.2物资采购问题
交通环保企业物资采购中,其采购价格便是物资管理过程里面最为敏感的问题,也是经常出现问题的环节。目前,许多路桥企业没有建立和企业自身相符的物资采购价格标准体系,在采购物资过程中,由于缺少监督与制约,往往采购遵循的价格不统一。在采购的工作过程中,比较多见的情况是在实施物资采购的招标时,经常有供应商串标、假招标等各种不良行为的发生,致使采购价格偏高,给企业带来一定的利益损失。另外,物资采购工作分工不够明确,采购部门往往身兼数职,既要采购又要管理供应商,这使得在采购中容易出现漏洞,引起不必要的财产损失。由于没有对供应商进行周全的管理,往往供应商所供应的物资质量差,所购物资材料不合标准。在企业物资采购过程中,还经常出现采购物资以次充好,或者供应商在执行合同阶段偷偷降低产品标准以及质量;部分供应商甚至会通过降低设备配置、更改物资材质等方法以赚取更高的利润。还有相当一部分的验收人员没有按照质量的标准对采购物资做好质量验收,或者是不严格的遵守检验标准等等的情况。
2.3企业内部缺乏健全的经营管理体制
现行路桥企业的物资管理中,大多数都实行对物资分部门的管理方式,物资管理部门只针对企业的实物进行管理,而财务部门只针对物资的价格进行管理,对企业的物资形成一种分割式的管理模式。这样就造成了各个部门均只考虑到本部门的利益,而缺乏全局的考虑。同时,不少部门在上报采购计划时,不够细致,计算不详细,只是粗略的一些估计,对于整个企业计划的准确性有着重要的影响。盲目采购直接导致企业物资的大量积压或极度短缺,造成企业运营效率的大幅降低。物资的大量积压导致仓储成本的大幅增加,占用的资金量过大,造成企业资金使用率大大降低;而物资的极度短缺又导致生产过程中供不应求,影响产品的生产及销售,也不利于企业经济效益的提高。
三、路桥企业物资管理的解决措施
3.1对供应商加强管理
与供应商建立长期的互利、互信和互助的稳定合作的伙伴关系。稳定合作的伙伴关系有利于简化物资采购的计划;有利于进行成批的物资采购,争取最大程度的优惠;有利于请供方减少专用工艺装备的费用、简化物资运输管理。从而简化采购环节,降低物资采购成本,节省物资采购资金。对现时的供应方要做到实事求是,从生产规模、产品质量、信誉以及服务水平等多个方面进行实地的考察,能够真正符合要求的单位经过研究确定后才能入围合格供方。合格供方确定后,物资采购人员不得任意向合格供方之外的单位进行物资采购。这样便能很好地在源头上建立了一批质量好、服务强、价格低的稳定供方,为采购质量、确保工程质量的基础上打下了良好的基础。
3.2加强物资储备管理工作,实现物资仓储成本的有效降低为了确保生产过程的顺利运行,应搞好物资仓储管理,确保物资储备管理工作的规范化、科学化、标准化。
3.2.1物资的入库
在物资正式到达现场之后,验收人员应该依据采购计划、货运单、装箱单、购货发票以及采购合同等等进行认真核对,数量少的进行逐一审验,数量多的采取抽查方式。同时,加强质量的检验,认真检查货物品牌、规格、型号、质量等级以及包装完好程度等,对于与合同不相符的应予以退货处理。在确保核对无误之后,再对符合要求的物资依据其成分、性能及体积情况进行分类,并妥善分类管理和摆放,应采用有效的保管及养护方法,确保库存物资的质量完好,同时进行建卡登入账。应进一步完善财务制度及物资出入库手续,构建合理的物资存储清查盘点制度,对各类存货进行不定期清查及盘点,以确保仓库物资种类及数量符合账目情况。
3.2.2严把发放关,做好物资用量的有效管控
工程项目的物资发放工作,是建筑项目成本管理的重点。将物资量的发放控制好,是项目物资成本核算的重要前提。仓库在日常管理过程中应积极与技术部门保持沟通,依据工程变更进行及时更新相应单项工程的需求量,到月底做到及时的更新单项工程和消耗台账,做到实时对单项工程的监控。严格按照程序发放物资,以上级关于项目物资管理的相关要求,结合项目物资管理的具体情况,制定岗位职责以及管理办法,清晰划分其责任。执行定额发料制度,建立单项工程的定额发料台账,管控单项的作业队使用物资数量。同时,在进行存货的管理方面应讲求效益,合理确定进货批量及时间,将存货成本降至最低,并制定科学的储备定额,完善存货的防潮、防鼠、防火、防盗机制,并制定有效的责任机制。
四、结束语
路桥物资管理作为一项基础性工作,关系到工程建设、成本管理以及安全生产等各方面的内容。在实际的物资管理中,管理人员需要全面的了解物资管理中存在的问题,并且采取针对性的管理措施,才能够进一步促进我国路桥企业的长远发展。
作者:何滨汛 单位:四川川交路桥有限责任公司