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1.在电力物资管理中,由于没有统一采购流程,使得采购权限不能合理分配。在许多企业存在忽视管理制度,采购物资权力被滥用的现象。另外,管理人员没有对所采购的物资及时进行记录以及分类工作,这使得电力物资的数据不完整或被丢失,准确性降低。长此下去,需要的物资得不到供给,不需要的物资却又多余,这严重制约人力,浪费资金,不利于电力企业的长期发展。
2.物资采购价格管理制度没有落实到位。目前,许多电力企业没有建立和企业自身相符的物资采购价格标准体系,在采购物资过程中,由于缺少监督与制约,往往采购遵循的价格没有统一。另外,物资采购工作分工不够明确,采购部门往往身兼数职,既要采购又要管理供应商,这使得在采购中容易出现漏洞,引起不必要的财产损失。同时,由于没有对供应商进行周全的管理,往往供应商所供应的物资的质量差,这使得物资材料不合标准。
3.在电力物资管理体制内部出现了相应的矛盾。例如电力企业的闲置物资过多。由于仓库的库存量有限,尽管电力企业一直强调要合理利用库存,减少闲置物资,但实施起来却往往陷入困境。由于闲置物资没有被充分利用,物资越积越多。由于一些物资的硬行规定,为了符合要求,单位不得不花钱购买新的物资而不使用闲置物资。减少闲置物资和达到资金完成率对于某些电力企业来说是相冲突的,将闲置物资合理利用与提高资金完成率二者同时完成,显然难度很大,因而必须对二者进行适当的取舍,这样电力物资管理有效性的研究就很有必要。
二、提高电力物资管理实效性的措施
1.对电力物资管理资产实施全寿命周期管理。要进行资产全寿命周期管理,就应当从电力企业的经济效益出发,综合全面的对资产进行规划、采购、建设与技术改进。以此为基础,形成统一的管理理念,控制资产全寿命周期的成本在最低的范围之内。在电力物资管理中,最主要的是在确立合适的技术标准基础上,分析资产全寿命周期的成本并开展相应的决策工作,合理规划建设成本、运行维护成本,尽量做到最优。
2.加强仓库的闲置物资管理工作。最主要的是要制定一系列详细的管理制度,由于火电项目建设的过程特别复杂,需要特别加以重视。工作人员应当在物资管理软件将每个物资的信息分类录入,创建物资信息共享平台,工作人员对物资的所有情况有一个较为全面的了解,这样就能提升闲置物资的利用率。对于物资的进出,专门保管物资的工作人员应当及时做好有关记录并向上级汇报相关信息,使资料得以保持其完整。另外,还应当提高管理人员的技术水平,定期加强培训工作,为电力物资管理实效性的提高提供基础。
3.疏通电力管理体制。要想提高电力物资的利用率,应当全局的综合物资、财务以及营销等多个方面,对各个指标的实际情况进行分析,明确其重要性。对考核的指标要进行详细的划分,不仅仅只看重物资完成率,还应当综合考虑物资再回收利用率,资源完成率的达标应当以物资再回收利用率是否达到一定的标准为前提的。为了减少内部矛盾,应当疏通管理体制,完成各个制度的完善工作,创建闲置物资再利用的条件。
4.采用分级管理办法,提高管理的实效性。电力物资采购成本指的是企业购入的材料、商品等的采购成本,即商品的进价成本,主要包括财务费、营业费和管理费。企业的电力物资成本应当正确无误地记录,若有遗漏或疏忽,应当及时纠正以免影响工作的完成。为了有效控制采购的资金成本,确保采购环节的有序进行,提高管理的实效性,采用分级管理的办法是可行的。此处分级管理是指分层次管理,并非职位高的人来管职位低的人。比如,公司的供应领导的小组通过文件审议的方式决定招标的方式并采购的注意事项;下属的经理主要负责批准物资采购相关事宜;项目经理负责具体安排物资采购工作。采用分级管理工作方式,不仅有助于掌握资金运行情况,还有利于有序开展采购工作,提升电力物资管理的实效性。总之,对于每个电力企业,这种分级管理工作的管理模式是非常值得借鉴的,因为此种管理模式使得物资采购环节有序运行,使出现疏漏的机率大大降低。
5.不断更新管理工作理念,树立符合现代企业管理发展的管理观念。现代管理观念的发展应当与时俱进,应当与当今社会的发展相适应。在现代管理的观念中,最初,企业只追求利益的最大化,现今,许多企业已经逐渐地转向追求社会利益的最大化,实现客户价值的最大化,因为只有这样才能使企业获得长期发展并逐步实现利益最大化。另外,管理方法也应当改进,由粗放型向集约型转变;竞争应当由刚化柔,资产从有形向无形转变等等。地方供电企业要关注社会的发展,不断转变观念,创新理念,形成自己独特的管理理念,进而运用相关管理理念建立战略管理。由于地方供电企业竞争较为激烈,所以需要在市场竞争中对企业进行合理地战略规划,自身的发展战略应当与国家的产业导向一致,从市场趋势出发,充分考虑地方供电企业自身的条件,开发与研究有市场前景的、有潜力的项目,培养企业的核心竞争力。另外还要合理利用外部的资源,加强与社会中介组织以及专业的咨询机构的合作,收集有助于企业发展的信息。
6.提升电力企业物资管理人员的业务素质。提升物资管理人员业务素质是提高物资管理实效性的重要要素,首先应当提升物资管理人员业务理论水平,锻炼与培养其经营管理能力,使其与信息时代物资管理需求相一致,另外要提升管理人员的思想道德素养和政治素质,做到公正、清廉,在工作中应当遵循克己奉公、精益求精。其次,物资管理人员应当增加生产技术管理经验,对企业生产的全过程以及生产材料的加工工艺进行全方位了解,增强企业物资管理人员的服务职能。再次,物资管理人员应主动地对国内外物资管理的新成就、新发展进行了解,引进和开发国外先进的物资管理技术,掌握运用现代化的物资管理方式和方法并运用到实际管理中,确实提高电力物资管理的有效性。
三、结语
电力物资管理作为一项基础性工作,关系到工程建设、成本管理以及安全生产等各方面的内容。本文就电力物资管理中的问题,如采购权限不能合理分配,物资采购价格管理制度没有落实到位等进行分析,针对问题,提出了加强仓库的闲置物资管理工作,疏通电力管理体制,采用分级管理办法,提高管理的实效性等措施,更好地服务企业的生产和经营管理,促进电力物资管理时效性的提升。
作者:孔劲 单位:广东电网清远英德供电局