现代电力企业物资管理论文

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1.电力企业物资管理的特点

由于电力企业生产模式的特殊性，企业的电力设备一般都具有规模大、数量多、建设周期长等特点，且电力设备的后期保养与维修花费也是巨大的。因此，需要耗费巨大的人力资源进行电力企业的物资管理，采用传统的常规管理显然不能满足当下的需要。目前，采用最多也是最有效的是动态管理模式，即企业对物资供应商实行动态考核及每年一次定期资格复审制度。动态考核主要包括物资供应商的投标情况、供货质量、交货情况、售后服务、客户投诉等方面。企业需要建立一个完善的考核系统，派遣专门的工作人员在规定的日期对供应商进行考核。实现电力企业物资管理智能化、合理化以及人性化。

2.电力企业物资管理的模式

2.1电力物资采购管理

在电力企业的物资管理中，采购管理是一个相当重要的环节。电力企业是资金投入较大的企业，且资金的投入很大一部分都在物资的采购上，物资采购工作的好坏将直接影响电力生产建设的成本、造价。因此，只有科学合理的物资采购管理才能实现企业利益最大化的战略目标。一般来说，电力企业的物资采购分为常规采购、招标采购等几种采购模式。常规采购，这是所有电力企业采购都会涉及的采购方式。主要是采用电网公司、（网）省公司和各基层单位三级物资部门分级管理的方式，发挥大集团公司信息优势、批量订货，降低采购价格，从而形成规模效益。另外，也存在基层单位按一定的物资采购原则进行的采购模式。所谓的采购原则是指生产单位事先制定物资计划，再向上级部门申报，审核合格后编制合理的采购计划。采购前派遣专门的部门进行市场价格调研，了解最新价格动态，经过价格比较后确定最终的采购价格，然后进行物资购买。这种采购方式科学合理，价格上也获得了较大的优势，但整个过程花费的时间较长，这对于要求物资连续供应的电力企业来说是一个很大的劣势，很容易出现物资供应跟不上生产节奏的情况。招标采购。其是一种新型的采购模式，因为采购时间迅速，价格也相对合理被广泛运用在电力企业的物资采购中。企业在进行招标时，需要从施工单项花费合同,设备、材料等货物的采购，勘察、没计、监理、服务的单项费用等几方面进行估算，招标前估计好最低中标价格。招标采购一般采用定点采购的方式，由买卖双方事先约定供货协议（合同），双方达成长期合作关系，供货稳定，很少会出现断货的现象。这种采购方式供需双方互惠互利，省去了很多中间环节，为电力企业节省了很多的采购时间，工作效率大大提高，对电力企业物资管理减员增效有重大意义。

2.2电力物资合同管理

电力企业的核心管理是物资合同的管理，由于目前电力建设工程所需的重要材料、设备均由供应商提供，且进行电能输出工作也是与第三方进行交易。这些合作都涉及到合同的管理，其直接关系到电力企业的生产效率与利润。在与供货商签订合同时，要把关每一个合同细节，对供货的主要材料、设备的交货计划等方面进行严格规定，充分保证了企业电力生产的顺利进行。对于供货商供应的物资，在进入企业投入生产之前进行严格的检验工作，确保各项物资质量、数量检验合格后才进厂投入生产。同时，定期整理合同材料，完善合同的存档工作，要准确掌握未来两个月内每一件（种）应交设备、工程材料供应商真实的生产、运输安排情况。了解的情况及时向上级部门反馈，做到合同信息管理透明化。企业组织专门的工作组定期对供应商供应物资的质量、价格、交期、服务等多个方面进行科学的评估，与供货商建立长期稳定合作伙伴关系，不断改进，改善合同管理工作。

2.3电力物资的库存管理

由于电力企业的物资供应是连续的供应模式，企业需要的物资无论从数量还是种类上来说都是巨大的，这样一来，物资的库存管理就显得尤为重要。但不同的电力企业所处的生产环境不同，生产需求也不同，因此，库存管理也存在很大的差异。库存控制要根据企业的实际情况进行资源配置。科学的库存管理能够实现对电力企业整体经营进行有效的监控和管理。目前的库存管理主要有两种方法。ABC分类法，一般来说，为了充分利用仓库的村村空间，降低管理费用，可以采用ABC分类法对物资进行分类管理，这是经济学家帕累托发明的一种分类方法，也是管理制基本原理中，最有用最有效的方法。其它方法，其他方法包括定货点法，经济定货批量法，离散定货批量法等，电力企业可根据自身的实际情况，选择合适的分类方法对物资进行分类管理。

3.保证物资管理高效运行的方案

3.1利用信息系统实现采购信息输入

电力企业需要管理的物资数量巨大，种类繁多。传统的管理方式需要工作人员做大量的抄写工作。而且，物资重复的数量也很多，这意味着抄写人员要做很多的重复记录工作。再加上仓库保管员大部分时间花在记账、算账以及库存报表的填写计算上，这种模式大大降低了整体工作效率，使得物资的信息管理耗费了大量的人力物力资源。为了解决这一难题，业内比较认可的方案是建立一个集信息采集、记录、整理为一体的信息管理系统，通过信息系统实现仓库系统与采购、财务等子系统集成工作。有效避免数据的重复输入,减少了工作量。同时，信息系统还能有效地做到资源共享，使得库存信息能及时被其他部门了解。减少了信息传递时间的浪费。当然，这样的信息管理模式也使物资信息更加透明化，从而有效地避免了很多暗箱操作的现象。

3.2实现财务资金流动与业务同步

目前，由于电力企业资金流动与业务发展隶属于不同部门，再加上个别企业各部门之间配合不严密，导致资金流动数据与业务数据严重不同步。就目前的调查来看，财务资金流明显滞后于相应的业务流。这导致各业务部门所记录的业务信息在财务部门得不到及时反馈，使得财务和物资供应等部门每月数据重复登录，降低了企业电力生产的效率。另外,信息记录与处理的不同步还会导致管理部门不能快速掌握最新业务信息，给后续的考核和控制工作带来了不小的困扰。因此，建立一个完善的财务系统势在必行，其能准确快速、及时、准确的反映各个业务部门的数据和业务处理信息。另外,财务系统也能做到数据共享，确保各业务部门与财务部门的工作节奏保持一致,减少财务平时大量记账、登帐、过帐的时间，提高各个部门的工作效率。

3.3控制采购价格

企业的物资采购时间不固定，采购数量也不尽相同，且市场上不同时期物资的采购价格也存在很大差异。企业的采购部门一定要做好采购价格的控制工作，只有把采购价格降到最低，才能控制整体的生产成本，给企业带来高利润。企业要开设专门监督采购价格的部门，做好采购价格的同期比较工作，也要做到信息共享。供应商要灵活设置参考价格,根据市场的价格变更做好价格变动工作，总之，要争取各种物资采购价格达到市场最低，进一步实现企业利益最大化。

4.结语

综上所述，电力企业的物资管理是一项复杂且琐碎的工作。其需要管理者从物资的采购、合同、库存等方面入手，做好全方面的统筹管理工作。目前电力企业的的物资管理已经形成了相对规范的管理模式，但企业管理者不能掉以轻心，应该不断总结经验，做好与同行交流工作，把电力企业的物资管理做到更好。

作者：邵海波 单位：大唐吉林发电有限公司