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一、当前企业物质管理中普遍存在的问题
我国经济虽然发展迅速,但是相比于欧美发达国家来看,企业起步较晚,就物资管理来说,也是处在初级探索阶段,正因为如此,期间不可避免的会有一些问题,结合实践经验将这些问题归纳为以下几个方面。
(一)利用效率低物资储备量超过企业实际承受能力,可周转用料积压严重,利用效率低,占用的资金超过其实际使用范围,资金的利用率比较低。
(二)思想素质不到位企业内部没有对物资管理的概念有很深刻的认识,对于其起到的重要作用也是知之甚少;相应的章程制度比较缺乏,没有针对性;企业内部特权思想比较严重,对于国家的相关规定没有很好的进行执行;管理手段落后,管理人员缺乏科学的管理意识,甚至很多企业还存在暗箱操作幕后交易等一系列腐败行为;此外,相关管理人员队伍的素质相对较低,也是一个很重要的问题。
(三)容易被忽视物资采购已经被证实对于企业是一个不可忽视的重要环节,但是却没有得到相应的重视;这应该就是当下我国普遍存在的一个问题,其直接后果就是,影响了物资采购的效能和作用,再者,物资采购本身就是受市场影响波动相对比较大的一个环节,如果没有一个健全的物资管理系统,就很难为物资采购提供强有力的数据佐证,企业也就会在瞬息万变的物资市场价格上反映迟钝,也就直接影响了企业的经济利益。
(四)缺乏科学性库存管理工作缺乏科学性,直接导致库存物质的积压现象严重。
二、如何对物资管理工作进行加强
自加入WTO后,物资管理工作就面临着更大的挑战。它要求企业在思想观念、企业文化、运营模式等方面有一个比较的飞跃。再者,物资管理工作环节众多,要确保每个环节都滴水不漏是一件非常困难的事情。在这种背景下,对物资管理工作进行一定程度的创新就显得很有必要了。结合个人实践以及发达国家的经验,主要将其概括为以下几个方面。
(一)有意识的加强物资计划管理
给予足够的重视物资管理工作效率不高,其中一个很重要的原因就是很多管理人士没有认识到物资管理工作的重要性。只有领导对物资管理产生较高重视,才会让员工也意识到这项工作的重要性,才能在内部实现上下一心,对各个环节工作的展开都有很大的帮助。此外,必须认识到,物资管理的各项工作是以客观实践为基础的,因此,企业必须根据自身的综合实力做好科学、系统的物资计划。
(二)加强物理采购管理
合理运作采购资金如果要对物资管理下的具体工作内容进行细化,那么采购工作应该是保证企业产品质量和利润的重要条件。在具体采购工作之前,企业应该明确自己所需物资的质量和技术要求,对备选供应商的综合水平也要进行深入调查,这样能够更好的保障物资能够符合企业自身的实际需要。此外,还要形成科学的物资采购监督机制,做到采购、验收、付款三个环节相互独立。将每个环节的基本信息开诚布公,最大程度地提高物资采购工作的透明度。
(三)加强物资储备管理物资储备管理工作,直接影响企业的生产
企业无非就是生产东西卖出去然后获取利润,对于企业来说如果要将利润最大化,生产和销售是最关键的两个环节,而物资储备直接作用于生产环节,其重要性也就不言而喻。
1.严格按照采购计划必须严格按照所指定的采购计划,对物资的规格、数量、品种进行严格的检查,对于没有达到标准的不能入库。
2.科学保养物资物资储存过程中要运用科学的物资保养工作。要根据其不同的物理性能、化学成分、体积容积进行区别管理,确保在库物资的价值和使用价值的科学对等。
3.数据共享物资库存管理要通过企业内部网络把数据共享,大力加强周转材料的利用率,减轻资金占用的压力。
(四)利用信息化手段
实现科学管理物资管理工作具有很强的专业性,其工作包含的种类比较多,且相当繁杂,要让物资管理上升到更高的层次,就要符合当前经济发展的系统化和规范化,通过人为方式肯定不能达到这样的效果。因此,必须在实际工作中加入信息化手段,将其中的各项管理纳入网络中,将资源进行科学的共享,这样有助于提高各个环节间的衔接,也对提高企业物资管理工作有很大的促进作用。此外,需要特别注意一点,高科技的管理手段,必须建立与之相符的信息网络,这样才能够保证物资信息与市场信息有效衔接。
三、结语
随着我国经济越来越快的发展,全球经济一体化进程的不断推进,与世界完全接轨是一定的,物资管理工作的规范化和系统化同样也是必然的。这不仅是企业生存发展的利器,也是市场经济中的试金石,那些不能跟上时代变迁脚步的企业,势必会遭到淘汰的。
作者:黄宁 单位:中铁大桥局集团第五工程有限公司