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1对改进库房管理的建议
1)建议改进预算管理制度,允许适宜的物资库存,减少库房管理环节。电台为了保障安全播出,会根据评估的情况提出物资采购预算,采购一定量的物资,一方面对需要更新、替换的物资进行更新替换,另一方面储备一些物资,以防止意外情况发生时有可靠的物资保障,所以一级库房的物资不可能在当年全部用完。而如果非要零余额,则只有转入二级库。这样势必增加不少管理成本。而进入二级库的物资,从财务角度来说是属于已经消耗的物资,那么对于物资的监管相对来说就会消弱,这就有可能增加物资的浪费。
2)库房设施要有一定的标准规范。各台按照标准规范建设库房,使得储备在库房中的物资安全能够得到保障。电台中如电子管、真空电容、进口板卡等都是价格昂贵的物资,对储存环境要求较高,如果储存环境达不到要求,很有可能会降低这些物资的使用寿命,造成不必要的损失。
3)推进信息化和自动化技术在库房管理中的应用。通过信息化,可以将管理流程化、规范化,同时也可以提高管理效率,提升物资安全管理水平。比如贵重物品(电子管、真空电容、进口板卡等)通过信息化手段将全过程管理流程化、规范化,则贵重物品在管理的过程中的每一个步骤(进库验收、定期检查维护、上机使用直至寿命总结)都能得到有效的跟踪、记录、提醒。通过信息化管理,库存物资的数量、品种、现状等随时可以查询,物资欠缺立即会提醒补充,物资需要维护检查也会进行提醒,防止遗漏维护造成物资损毁。
4)加强对库管人员的培训,使管理走上专业化。一个没有经过专门培训的库管人员,很难有专业的知识、手段、意识对物资进行专业化的管理,这必然会造成库房管理混乱或者与其它管理的衔接出现冲突,而且他本人还不觉得自己的管理存在什么问题。他仅从他工作的经验出发进行管理,一旦当他因为出差、请假等不在电台时,别人都很难接手,自然谈不上效率。
5)在信息化的基础上,将各台的库房信息互联互通,并且建立区域备份库房(这在北京片、陕西片、福建片等电台集中片区更有必要性)。通过互联互通,可以将各台库存信息充分共享,减少不必要的库存。根据各个区域的电台共同特点,对常用、共用物资存放在区域备份库房,在当前物流、交通发达的情况下,通常无需多长时间即可送货到达,可以更大限度的节约物资的库存,并且保障安全播出的需要。但是由于各单位是独立预算单位,涉及到物资共享以后的费用结算问题,需要政策上一定的支持。
2结语
以上是本人对电台物资管理的一些粗浅认识和建议,希望能够对电台物资管理有一定的帮助。这些建议中,由于体制机制的限制,有一些可能并不是立即能够实现,但是随着我国改革开放的深入,事业单位改革的逐步完成,许多限制将会成为过去,电台的库房物资管理也会迈向更高的台阶。
作者:沈小康 单位:国家新闻出版广电总局六二三台