材料会计在企业物资管理中的作用

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一、材料会计的职责

材料会计要参与建设物资采购管理有关制度的工作，并且严格执行各种制度；也要编制月度、季度、年度的物资采购计划，并且跟踪计划的执行情况，保证物资的库存不超过计划限额；此外，积极验收货物，确保入库的物资名称、数量、规格型号符合合同和发票中注明的名声、数量和规格型号，确保账目和实际保持一致；材料会计还要对物资入库单、到货验收单以及发票单等的有效性和准确性进行严格审核，然后及时记入帐内；材料会计还要积极完成领导交给自己的其他工作。材料会计工作的难点有：材料采购的实物与发票不同步；材料计价；材料账的稽核；实物盘点，一般每月月末应对材料进行盘点，如果材料较多交杂也可以抽查，抽查出有问题的再逐一清点，抽查比例不能低于20%。会计要及时对材料盘盈盘亏进行处理。新准则规定，材料不论盘盈还是盘亏都在管理费用处理。这也就是人们常说的“帐物相符”；如果采用计划成本核算材料成本，材料成本差异科目需要定期核对与调整，以保证其真正差异不是太大。采购入库以及入库之后对相应价格进行查询的工作对于材料会计而言是十分重要的工作内容。作为材料会计，应该对所入库的材料数量以及金融进行仔细核对，之后再将正确的数据以单据的形式进行整理。材料会计应该每月月末结算库存产品以及材料，同时在特定的表格中将其进行完整的记录。期末盘点和关账也是材料人员需要执行的重要工作之一。材料会计人员工作的特殊性和专业性十分明显，我们比较容易发现，在季度盘点过程中，仓库保管人员数量相对匮乏，材料会计可以很好地弥补这一欠缺。大部分仓库保管人员自身的专业知识不全面，对金额状态没有引起重视，只将数量作为重点，材料核算无法正常进行。但是不可否认的是，材料会计自身具备较强的专业知识，能够与材料管理相结合，全面、系统、合理地进行分类核算。此外，还需要明确的是，相关方面针对材料会计的选聘力度应该加大，从而为挑选出素质高、技术强的材料会计人才奠定坚实的基础。

二、材料会计监督物资采购过程

(一)参与物资计划管理的工作以保证物资库存在计划限额内

只有物资管理具有很强的预见性，才能制定科学合理的物资管理计划，并编制出合理的月度、季度和年度计划，确保管理计划以生产计划为依据，采购计划以管理计划为依据，提高物资管理的预见性和计划性。材料会计要编制公司的月度、季度以及年度采购计划，以生产的实际耗用情况为依据明确各种物资的库存限额标准，同时在审定月度采购计划时也要充分考虑实际情况，促使材料计划更加准确，物资管理更具效益。

(二)把握市场发展趋势，加强分析商情，参与招议标的工作

材料会计在充分了解和掌握物价管理部门的价格政策以及信息的基础上，以市场发展趋势和内部管理监督的情况为依据，进行详细的分析，并积极参与进入，也要充分掌握企业通用和专用物资的价格变化趋势，构建企业的价格信息库，以在招议标中占据物资定价的主动权，大大降低了采购的成本。此外，材料会计在招议标的过程中分析评价竞标企业的财务情况，例如资金流动、企业经营的现金流等，确保竞标企业能够依照合同进行各项工作。

(三)参与物资的到货验收，保证物资和账目统一

企业物资到货经验收合格之后再入库，成为企业的负债，此环节是物资采购的一个重要环节。材料会计应该与物资供应、生产、技术、使用等部门一起验收到货物资，依照合同确认入库物资的名称、数量、规格等，确保入库的物资名称、数量、规格型号符合合同和发票中注明的名声、数量和规格型号，保持实际和账目的一致。

(四)对物资发放进行严格控制，避免物资损失和浪费

以“先进先出，推旧储新”为原则，如果物资有保质期，在入账的时候一定要标明到期的时间，并且物资的期限范围内发放出去，避免物资变质的现象发生；如果物资回收或者修理后可以重复使用，材料会计还要设置一个废旧再利用的账目，以“先旧后新”的原则为依据办理出库核算；材料会计还要跟踪管理出库的物资，监督使用部门在部门账目记好领用的物资，然后物资领用部门也要定期或者不定期抽查物资的使用数量和运行状况。(五)强化库存物资的日常管理财务部门要设置各种物资总分类的账目；物资管理部门也要详细记录哪些物资在库里，哪些物资在使用，物资收入和结存的数量、单价以及金额；仓库应该给每一个物资设置物资登记卡片，将每种物资的收入、方法、结存、型号、规格等记录在上面。材料会计要积极的清仓和查库，定期或者不定期盘点或者抽查在库的物资，充分了解实际库存，促使各类账目、账目和证明；账目和报表、账目和实际保持一致。

三、材料会计对物资核算的监督

在很长的一段时间里，有很多物资采购站所签订的采购合同，仅仅面对大部分满足招标条件的物资和备件类物资。不可否认的是，还是有很大一部分材料类物资无法签订相应的合同。也正是因为这样，从2012年开始，科学、合理地合同化管理公司全部采购事项，进而促使企业内部控制制度建设更加完善，使采购过程中出现的漏洞得以弥补。

四、结束语

材料会计在物资采购、管理、使用以及再利用等环节的管理中发挥着重要作用，促使企业更加合理和高效的利用物资，提高了企业的经济效益。所以，企业一定要重视材料会计，并招聘和培养专人完成这些工作，确保其切实发挥作用。材料会计能够对在途采购物资的实际情况实施有效核对和监控，也能够针对部分损耗物资给予相应的合理解释，从而使企业能够实现最大化经济效益。

作者：任美萍 单位：山西西山煤电股份有限公司马兰矿供应科