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地铁物资管理的探讨

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地铁物资管理的探讨

一、地铁物资管理的实际情况

地铁目前在我国并没有达到大范围的普及,现阶段仍集中在主要的一线城市,未来会逐渐地向二三线城市进行推广。由于地铁建设存在一定的阶段性,并且不同阶段地铁施工应用的材料设备等也可能存在差异,所以在进行地铁物资管理过程中经常会呈现出一些问题,影响地铁的正常维护和检修工作。首先来说,需要进行维护和检修的项目过多,使得地铁物资管理部门需要进行大量物资的储备,加大了管理的压力。其次,地铁运行尚不够完善,仍存在出现突发事件的可能,使得地铁物资管理无法有效应对。最后,技术更新换代、设备升级等造成物资需求的改变,增加物资数量。由上可知,地铁物资管理方面的问题多种多样,都与地铁运营的实际工作紧密相关,因此需要地铁相关管理人员在进行地铁物资管理的过程中,可以立足于工作实际,制定出切实可行的物资管理方案,实现地铁运营的长效发展。

二、地铁物资管理的必要性

交通运输的首要问题就是安全,因此地铁要想保持正常的运营,保障自身运行安全是关键。目前在保障地铁安全方面最主要的手段就是要搞好地铁的维护和检修工作,通过系统、专业化的维护,降低地铁出现故障的可能性。而地铁的维护与检修其本身就离不开对物资的需求。首先,地铁的零部件如果出现问题就会引发地铁事故的出现,所以及时的更换是杜绝这一问题产生的关键。因此需要物资管理部门储备大量的零部件以供不时之需。其次,地铁的维护与检修不应以更换零部件为主,而是要注重养护和修理,使得零部件可以尽可能地发挥出作用,达到节约资源的目的。而这一目的达成,需要地铁物资管理部门的配合,通过调整物资管理理念,强化预防职能等方法,结合个性化的部件养护方案对内部物资合理调控,为现代化的维护与检修工作创造有利的条件。

三、地铁物资管理应注意的问题

(一)了解维护需要,做好物资储备。

地铁物资管理主要的工作就是搞好地铁物资储备,满足地铁维修需要。但是在实际的工作过程中达到上述工作要求是远远不够的,地铁物资管理工作人员还要深入到地铁维护工作实际,对地铁维护工作所需的物资量有一个详细的了解,并以此为依据科学的制定出物资的储备量,使得地铁物资的储备既可以满足维护工作的需要,又不会造成物资的积压。

(二)做好管理计划,科学物资管理。

地铁物资管理工作要想充分地发挥出其在地铁维护以及部件养护中的作用,就要在进行管理的过程中建立起完善的物资管理体系,保障物资管理的科学性与合理性。通常情况地铁物资管理部门会就地铁维护工作的实际出发,结合现代的预防性养护需要,对物资储备情况进行计划,保障地铁维修物资的供给。同时,管理人员还应采用科学的方法对储备的物资进行管理,避免物资存放或管理的混乱。现在计算机技术已经被应用到了物资管理之中,工作人员会对购进的物资进行编码并以扫描的形式归入电脑中进行存档,通过调取电脑信息就可以了解物资的储备情况,根据数据显示的消耗情况及时地对物资进行补给。

(三)集中采购,分级管理。

地铁路线较长,在城市的地下四通八达,仅靠一个物资管理中心很难满足整个地铁的维护工作,因此地铁单位会在物资管理中心下设分级物资管理站,以提升物资供应的速度和效率。但是为了强化对物资采购的控制,物资管理部门采取了集中采购的方式。具体来说就是各分级物资管理站通过计算机技术和网络技术的应用,与物资管理中心之间建立联系,使得物资管理中心可以对各分级站物资的应用情况有一个全面的了解,并针对物资消耗情况制定出采购方案,集中采购后再分发至各物资管理站。通过这样的方法,既可以解决维护物资供应不及时的问题,又可以把握好物资采购的质量,控制好物资的支出成本。

(四)提升人员素质,树立合作意识。

物资管理工作需要依靠物资管理人员的支持才能有效地展开,如果物资管理人员存在素质不足,团队意识缺失、执行力度不够等问题,那么就会影响物资管理工作的质量,引发地铁维修方面的问题。鉴于此,物资管理部门需要对内部工作人员进行优化管理,以提升工作人员物资管理的水平。首先,要注重团队意识的树立,让各管理人员可以协同一致,互相配合地完成工作。其次,要加强管理人员对现代管理技术的掌握,定期组织管理人员进行学习,并通过考核的方式了解管理人员的实际工作情况。最后,要强化监督职能的应用,建立监督体系,对物资管理人员的工作进行监督,避免工作失误现象的出现。

作者:刘晋 单位:中铁上海工程局华海工程有限公司

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