物资管理信息化研究

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信息资源是现代化社会的重要资源之一，有效利用这一资源的功效可以为企业带来良好发展。物资管理信息化进程可以代表企业的综合素质水平，同时也为企业提供了一个信息交流平台，使信息资源得以充分的利用。物资管理信息化是企业发展的新型手段，为物资管理带来了新的提升。

1、物资管理信息化的意义

有效的利用信息资源会成为现代化竞争的优势，企业管理物资如果不使用信息化操作平台，依旧采用手工作业的方式来管理物资，那么面对繁重的工作任务，人员很容易疲惫造成不必要的失误，而且随着社会的日益发展，这种跟不上发展节奏的管理很容易会被淘汰。引用先进的管理技术是对人力的解放，也是对工作负责任的表现，物资管理信息化使物资在科学合理的管理模式下得到保障，规范了管理途径，为企业提供了强大的信息交流平台。

1.1创建了统一的物资编码库

信息得到了高效的传递，数据资源实现了真正意义上的共享，管理过程中可以使用信息处理出来的报表，它有着权威性。虽然得到的途径很方便，但系统整合出的数据却可以百分百的相信，因为这就是科学的力量，它可以为管理提供便利的条件。而且通过这种信息化的管理，企业的所有部门都可以掌握信息资源，完成信息中所传递的工作任务，有效防止因信息短缺而造成的资源浪费，提高信息的价值及利用度。创建了统一的物资编码库，使物资拥有规范化的编码，实现一物一码，在信息录入时可以有序进行，这样可以在调取信息时更加方便，提高工作的效率，符合企业发展目标。

1.2改善了物资管理工作制度

物资管理制度在信息化的发展下有了更加优化的方式，首先物资管理的信息化系统对物资的要求标准是固定的，而物资管理在计划、采购、验收、出入库等供应环节都要经过物资管理系统程序的严格审批，只要发现问题就及时处理不可跳跃，一环扣一环。这种按照环节管理的制度使物资在供应时更加注意彼此督促，使物资管理系统更加完善，增大约束力为物资采购提供了一个科学规范的环境。因此优化后的物资管理制度可以有效控制物资的合理使用。物资采购部门接到采购计划后，要先对采购计划进行细化，首先由计划人员进行库存的核查，利库后再进行采购。采购过程始终按照本单位的相关规章制度执行，分别有以下几种方式：招投标、集团物资采购平台、内部竞争、合同评审、比质比价和定点采购等等。

1.3强化了物资比质比价工作

比质比价应在确保采购物品质量、供货进度的前提下，选择三家以上供货商进行相同质量比进度，相同进度比售后服务，相同售后服务比价格，在进行所有对比之后，确定最佳供货商。比质比价的核心是选用性价比最好的供货商，价格最低不一定就是最佳的选择。比质比价办公室人员组成应该是由技术人员、财务人员、监审审人员、采购人员组成。比质比价不仅可以有效降低采购成本，提高企业市场竞争能力，而且还能有效提高企业经济效益。

1.4加强了物资采购合同的审批流程

物资采购合同在物资采购全过程当中占的比重都比较大，就拿我们单位举例，2014年全年我们的采购合同4000多份，每份合同需要填写合同申请表、合同审批单和合同审批表。每份合同都要经过物资部、计划处、主管领导的审批。我认为合同申请表、合同审批单和合同审批表可以一张表取代，减少重复审批次数；还有就是利用我单位办公信息化实现合同的电子审批，这样可以大大提高工作效率，同时确保的合同规范化管理，提高我单位的物资管理水平。

2、物资管理信息化的现状

2.1人为因素影响物资管理信息化

物资管理信息化在对数据进行录入的过程中大多数还是采用人工的方式，而这些数据的处理若非专业人员根本无从下手，面对大量的不同种类的物资数据，要分门别类的使用各自的质量管理程序，对数据进行科学处理。这个过程是常人无法想象的，工作量巨大，同时还需要数据处理人员拥有足够的耐心，避免由于工作不仔细而出现错误，如此复杂的管理过程，庞大的数据文件，继续采用人工编制必然会制约物资管理信息化进程，限制企业整体的信息化发展。此外，工作人员也很容易受到外界因素变化的影响，自身的综合素质不高，专业水平较低，这些因素的变化都会在一定程度上影响和阻碍我单位物资管理信息化的发展，影响了企业的工作效率和经济效益。

2.2管理手段落后，缺乏管理软件

缺乏管理的数据软件，随着工作的积累，会产生大量的收据及各种支付凭证，而这些数据在没有经过任何处理的情况下，经过长时间积压，很难知道它还存不存在，会造成一部分数据丢失，为物资管理带来麻烦，数据资料无处可寻。目前我们应用金算盘管理软件，有效的提高了物资管理水平，此软件功能强大，但是目前仅解决了库存和出入库的管理，还有大部分功能未得到有效的开发，因此还需要对其进行更加深入的应用。

2.3资源共享过程存在阻碍

信息资源的共享是建立在科学有序的管理下的，而现如今企业管理还不成熟，对资源的处理过程还很繁琐，还没有达到及时更新的程度。主要体现在整合数据的过程，物资的采购审批需要经过层层审批，因为资源共享存在阻碍，不能实时将信息传递出去，需要通过复杂的人力得以传递，使生产线延长，动用了大量的劳动力去做同一件事情，显然会降低工作效率，使企业在社会竞争中落后。

3、加强物资管理信息化的策略

3.1创新管理思想和理念

将物资管理体系看作一个整体，提出新的管理思想，适用于整个业务体系，涵盖了企业的各个部门，可以应用于各项工作任务，同时起到规范企业人员行为的作用，将企业所有相关的内容结合成一个整体，联系周边环境共创美好和谐。通过这种新的管理思想和理念，可以为开展企业工作提供有利条件，促进企业各部门的融合交流，推动了企业工作的连续性发展，使工作体系更加完善，这样就为物资管理信息化提供了基础，为信息资源共享提供传递环境。

3.2建立物资管理信息化系统

缺乏物资管理软件是企业管理的一大障碍，为实现企业物资管理信息化，首先必须要建立一个信息化系统，这是最基本的设施保障。利用这个信息化管理系统可以对企业的物资供应过程实行全方位管理，使物资管理工作可以高效完成。而且通过这个信息化系统平台可以提高物资管理的准确性。

3.3物资采购信息化

物资采购利用互联网来实现信息化，在网上进行询价，使信息迅速传递，不受空间和时间的阻碍，由于市场竞争激烈，可以减少采购成本，节省资金。由于网络具有公开透明的特性，让参与者可以通过网络来观察采购过程，无需经过复杂的信息获取途径，保障参与者在招投标过程中的利益，而且实时的网络监控可以掌握信息动态，帮助信息规范化传播。物资采购信息数据要科学合理的进行管理，保证在日后需要的时候可以快速调取，为企业的管理提供信息资源，使采购更加符合物资管理。网上采购的过程一定要保证其合法性，电子合同要具有法律效力，在未来出现采购问题时，才可以得到法律的帮助，防止企业自身的利益遭受损害。

3.4物资库存管理信息化

库存管理信息化的建设可以使库存的数量得到有效的监控，保证企业物资库存量，为企业生产和科研工作提供材料支持，使库存信息在动态的监控下，保持合理的库存范围，也可以掌握物资出入库的情况，实现出入库信息的准确性。物资材料在储存时也可以根据自身的性质来划分，利用库存管理信息化来完成对物资的摆放，使物资在科学的保存方式下具有更加便捷的使用途径，保证物资自身的质量。

3.5多余物资进行信息化管理

对于物资在企业所有物资中所占的比重是不容小觑的，有很多工作会对物资造成严重浪费，有些时候不是不想制止这种浪费的情况发生，而是进行一个项目难免会有一些对物资的浪费，像这样的物资可以实现资源的再利用，为企业创造二次盈利。将物资进行回收后，建账登记进行信息化管理，整理出物资管理库存情况，实现对资源的重复利用。

4、结语

物资管理信息化可以释放人力资源，降低重复劳动的概率，促进企业的生产效率，虽然企业在物资管理问题上还存在着许许多多的困难，但是还要坚持信息化管理，不可以被困难击倒。通过不断的创新管理理念，学习先进的信息化技术，满足企业对物资管理的需求，为企业带来更大的经济效益。

作者：李明 吴红霞 单位：北方自动控制技术研究所