企业物资管理可追溯性分析

前言：想要写出一篇引人入胜的文章？我们特意为您整理了企业物资管理可追溯性分析范文，希望能给你带来灵感和参考，敬请阅读。

企业物资管理包括对企业生产中所有物资计划、采购及运输、保管等组织与控制，确定所有物资品种、数量、质量等问题，才能保证生产的顺利开展。随着企业经营规模的发展，需要不断增加生产设备等物资，而已出库物质、设备等现在的状态与维修情况，都要进一步管理，这也是企业物资管理重点。所以，在加强企业物资采购管理同时，还要注意对企业物资入库、使用、移交、报废等信息进行可溯性管理，利于企业管理水平的提高。

一、企业物资管理可追溯性界定条件

企业物资管理要通过指标进行管理水平的监控与衡量，使企业物资管理可以保持适当水平，以指标衡量来观察企业物资管理准确率与物资可追溯情况。库存准确率可以衡量库存精度，物资周转率可以衡量企业物资的管理效率，表现企业物资管理的水平。企业物资管理可追溯性从产品编码或标签一直追溯至相关产品原材料、生产批次等信息。不过，企业类型不同对物资可追溯有不同的要求，有些要求严格，尤其对物料库存的管理要求高。随着企业产品范围扩大，客户要求的变化，对产品质量与管理体系也有了不同的要求。加强企业物资可追溯性的管理能提高企业的管理效率，更好的维系客户。物料可追溯性包括以下条件，供应商原材料要具备生产批次的相关信息，多以条形码形式表现，若没有批次信息无法对供应商生产批次进行追溯。要具备信息数据库与设备资源，生产时，把产品与原材料的信息结合在一起，在数据库系统输入批次的信息，查询时就能从产品信息搜索到原材料信息。要具备追溯性操作流程，可以实现可追溯执行操作，只有根据要求操作才能在执行上保证可追溯性的可行性。

二、企业物资管理可追溯性不强的原因

企业自身物资管理存在一些问题，例如：对物资管理的操作流程并不规范，缺乏合理标准化的操作流程，导致物资管理的可追溯性缺乏有效的监控。管理中会表现出，接收物料不具备标准化的流程，仓库收料管理人员还兼管物料的系统录入，很容易发生物料接收了却没有在系统中记录的情况。企业产品的使用量与损耗只凭经验记录，物料退库也缺乏标准化流程，在生产线和仓库间没有完全将责任明确，有些生产残余原料并没有做好盘点和封存，也未返还仓库，或者返还了却未进行数量的确认，导致仓库管理人员私留物料，却不能明确责任。企业还缺少对不合格物料的管理流程，对物料的检验或实际生产中，发现原料存在不合格，却没有责任人能专人负责管理。不合格物料与过期物料等缺乏管理，不能在短时间解决不合格的物料问题，没有及时返工或检验，报废等决定，就不能再次完成采购，影响继续生产，只有增加库存。企业的物资信息管理落后，尤其在信息数据的处理上不完善，会增加企业物资管理的成本，这也是公司物资管理缺乏可追溯的原因之一。根据企业物资管理情况，分析企业物资可追溯性不强，因为企业的原供应商未提供有效生产批次信息，能提供条形码信息供应商还不足50%。由于大量信息使用人工记录，导致很多批次信息并不准确，再输入计算机表格中会将错误信息输入。有些操作人员根本未对批次信息进行记录，当产品发生问题时，才想到应用可追溯系统。市场竞争的根本是人才竞争，只有高素质的人才能保证企业的发展，影响企业的兴衰。企业人力资源的建设不完善，没有库存足够的管理人才，对员工的培训、激励等不足，企业物资盘点时，不能及时检查资料的缺失，员工既没有足够的专业性，也缺乏工作的积极性，企业物资要取得可追溯性也非常艰难。企业考核大多根据营销收入和资本输出开展，并没有对企业内部的供应成本进行分析，生产要保证不缺原料，控制在适当范围内采购，如果过多采购就会导致物资管理过多，提高产品成本，减少企业利润，这多是由于企业缺少物资管理可追溯性的评价造成的。

三、探求企业物资管理可追溯性的方法

现代社会用户的需求多种多样，有着太大的不确定性，企业加强企业物资的管理，也是为了提高物资的管理效率，减少运作成本，更好的满足客户的需要。根据以上企业物资管理可追溯性中存在的一些问题，分析企业物资管理可追性的方法如下：

1.企业物资实行标准化管理。

企业物资标准化管理指每一个操作步骤都根据标准化操作，可以有效解决企业物资管理可追溯性差情况，改变基本帐卡物一致操作过程中的问题，执行物料先进先出标准化管理，防止未经标准操作流程导致的管理混乱。以标准化管理完善仓库的管理系统，改善企业物资可追溯性差等情况，还要注意培养工作人员的管理意识与技能。企业物资管理标准化是对业务操作流程标准化的设计，要做好确定好原材料包装、数量等，以标签方式对材料进行确认，做好物资管理标准化先进行出。帐卡物一致可以保持物料的转移功能，卡为单据，物为原料。经检验不合格物料要做退货处理，留好相应的单据。收料时发现问题要及时记录并反应给上级部门，及时解决问题。

2.企业建立信息系统。

企业物资管理要做到信息共享，才能保证信息一致性与稳定性，避免信息的扭曲，信息获得要具备及时性与透明度。企业可以建立起客户需求相应的数据库，根据需求变化，对客户需要做出预测和分析。所以，企业要完善信息支持的技术，例如：条码技术及物流技术等，建立业务系统信息与保障信息系统，实现信息的交换，建立起物资信息的管理平台，满足物资从采购，到出入库，使用、移交等阶段的信息管理，完成信息集中管理与共享。

3.企业物资管理可追溯性绩效评价。

企业对物资管理可追溯管理缺乏必要的约束，在绩效评价上与激励上都缺乏有效的机制，影响企业正常物资控制和合理化管理。企业制定生产、采购等计划时，执行过程中却没有按照标准化执行，导致物资缺乏准确性、缺乏可追溯性。可见，加强企业物资管理可追溯性，首先要完善企业物资管理可追溯性绩效评价，了解评价标准，确定评价指标。从成本、客户、物流等方面进行绩效评价。

4.企业完善人力资源的建设。

现代企业的物资管理需要配合信息技术和管理技术才能完成，应用信息平台及卫星定位、货物跟踪等系统，这些都要有专业水平与经验丰富的人员才能完成。企业竞争中加强物资管理可以减少运作成本，进一步提高生产效率。只有具备优秀技术和管理人才团队，加强专业人才的培训与管理，才能实现物资管理可追溯性，以定岗、定人、定期的方式，对管理人员与技术人员做系统培训。

四、结语

综上所述，企业物资管理可追溯性不仅是对系统软件和硬件开发与执行，更是企业实现理念的转变，提高企业信息化水平的过程，只有重视起企业物资管理可追溯性，才能提高企业工作效率，满足客户需要，占据市场份额，谋求更大的发展。

作者：罗韶梅 单位：广东电网有限责任公司韶关供电局