物资管理在电建企业中的重要性分析

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前言

物资管理是电力施工企业管理的重要环节，也是技术管理的重要组成部分。物资供应部门是个先行部门。供应部门在采购供应过程中必须遵循国家法律法规，遵循公司的各项管理制度，遵循低成本高效益，合理科学的为现场提供合格、足量的物资，确保施工的需求，这就是供应部门主要职责。

1物资管理的重要性分析

在电力工程建设中，保证建设工程稳定、有序的生产至关重要，物资管理是电力建设中不可或缺的重要环节，其关系到整个电力工程建设的顺利完成。充足的物资供应是电建企业完成各项生产经营活动的基础，在物资采购的过程中，在保证物资质量的基础上还要要做到采购的及时性、充足性。此外物资的合理使用也至关重要，在使用物资的过程中应当根据电建企业的生产计划以及电建建设的具体流程安排优化物资使用计划。总的来说，做好电建企业的物资管理，实现在物资采购和物资使用等方面科学合理的安排、规划、管理对电建企业的生产、经营等一列工作有着积极的意义。

2当前电建企业物资管理弊病

2.1物资采购运作机制不够完善

2.1.1供应商方面的问题就目前来看，电建企业对供应商的管理还存在着问题，物资采购部门是与供应商联系最为密切的部门，许多企业的物资采购部门虽然与供应商的关系比较密切，但对物资供应商疏于管理，对于供应商规模大小、物资质量、价格等方面没有一个统一的记录和科学的管理，这就导致了电建企业供应商管理混乱，甚至出现在具体的采购过程中，采购部门不了解供应商的能力和特点，不能根据采购物资的特性选择合适的供应商，有的企业物资采购部门没能与符合企业物资要求的供应商建立长期的合作关系，致使出现了资源短缺、价格不稳定等问题，从而对整个电建企业的施工质量带来不良影响。

2.1.2采购方式不合理按照相关规定，电建企业的物资采购应当采取招标的方式进行，这种方式能够为企业提供多个供应商选择，企业完全可以把主动权掌握在自己手里，避免了货源短缺、价格不稳定等问题的同时，还能够根据电建企业自身需要选取质量可靠、价格合理的供应商，但当前许多企业由于私人感情、利益关系等原因还在特定选购某一家供应商的物资，这种采购方式是不合理的，一旦这个特定的供应商能力有限、对上游渠道不熟悉、宽度不了解，就会造成供货不及时或质量差，这样对现场施工建设质量带来。

2.2物资的采购和使用不合理

当前许多电建企业出现盲目采购的现象，即在采购之前并没有对物资规格、型号及技术标准实质的了解和对供应商进行合理的分析，这种盲目采购会造成物资不符合要求、价格不合理等问题；此外，在使用物资的过程中存在着物资分配不合理的现象，在电力建设过程中，经常会出现因为需要计划不准确以及施工方案的改变而对物资的实际需求有所变化的现象，一旦出现这种变化，就会导致物资积压或短缺的问题，会严重影响工程的建设。

2.3信息化、网络化建设不完善

当今时代是信息化、网络化的时代，信息技术以及网络技术已经广泛应用到人们生活和工作的各个领域，但当前电建企业物资采购对信息技术和网络技术的应用还不足，许多企业并没有认识到信息技术和网络技术对物资管理的重要性，致使在物资管理的过程中，并没有建立完善的信息化、网络化管理系统，这会导致企业物资管理跟不上形势需要，会造成信息失真、管理落后、计算不准确等问题。

2.4企业自身的管理问题

（1）思想观念落后：当前许多电建企业领导以及物资管理人员在管理思想上相对滞后，有的管理人员甚至排斥潜在供应商，自身管理人员对现代化管理重视程度不够，这就造成了物资管理跟不上市场经济的快速变革；

（2）相关配套设施薄弱：相关的物资管理配套设施是实现物资管理科学化、标准化、合理化的基础，但当前许多电建企业的基础设施相对薄弱；

（3）对物资管理不够重视：许多电建企业过于注重经济效益的实现而忽略了物资管理的重要性，这就致使在物资管理上的资金投入不够，导致在物资管理的诸多方面受到制约，例如信息化管理系统不完善、物资管理设施不足等问题；

（4）管理人才匮乏：许多电建企业的物资管理人员为生产辅助人员，这就导致了物资管理人员的专业性不足。由于企业领导的不重视，提升物资管理人员各项专业素质的培训较少，致使管理水平的落后，许多电建企业的物资管理人员在年龄、知识结构不均，致使许多现代化的管理观念和管理手段的提升上存在困难。

3规范和完善物资管理的有效措施

3.1优化采购机制，完善采购流程

（1）供应商的管理：与供应商建立长期合作的关系，在进行物资采购时要规范的招标采购方式，通过招标过程中的比质比价，选择性价比最高的供应商进行物资采购，同时要保证整个招标过程的公平、公正、公开；

（2）采购的合理性：建立权威的评标小组，对投标的各个供应商以及投标人进行严格的审核，以保证物资招标采购的合理性；

（3）有效监督：建立具有公信力的监督小组，对物资管理中的招标、采购、使用等各个流程进行严格的监督、管理，确保物资管理的有效性；

（4）规范流程：对物资采购中的物资计划、采购、物资分配等各个流程进行统一的梳理、规划，在物资管理的每一个环节进行严格把关，建立规范化的管理流程。

3.2对生产建设中物资的管理

物资重复采购和物资积压是当前电建企业工程建设中比较常见的问题，这两种问题是不可避免的，但应把重复采购和积压控制好，以减少不必要的损失：

（1）做好物资需用计划：造成重复采购和积压的原因有很多，电建企业应当根据具体的原因进行针对性的管理，在工程施工时，应根据工程的图纸及具体工期对工程所需要的物资进行合理计划编制，尽量保证物资需要计划的合理性和准确性，在物资采购的过程中要根据物资需要计划采购，避免采购的盲目性；

（2）物资管理实行专业化：由物资部门进行专业化管理可以达到统一管理，统一采购，统一配送，可合理的调配资源，减少物资的浪费。

3.3物资管理网络化、信息化。

建立企业物资管理系统，及时准确了解企业物资需求，合理的安排供应。社会发展离不开电建的保障，提高物资管理可提高保障力度，为企业增收，为国家快速发展做贡献，当今时代信息化、网络化发展迅速，电建企业可以通过信息技术和网络技术的先进性建立价格分析、库存管理、计划采购、质量跟踪、物资分配等各个方面于一体的智能化物资管理系统，这不仅仅节省了管理过程中大量的人力物力，提升效率，又能够通过管理系统的分析拿出最佳的物资管理方案。

3.4施工企业应采取的物资管理措施

（1）计划采购：应当根据工程项目的物资计划合理的进行物资采购，确保物资在品种、规格、质量等方面符合施工计划要求；

（2）采购管理：在采购的过程中应当落实责任，细化分工，以此来净化采购渠道，在采购的过程中药严格管理。加强对采购人员的教育，杜绝采购人员不规范的采购行为，保证整个采购的透明；

（3）采购观念：转变采购观念，坚持“多存信息，少存实物”的采购理念，合理控制采购数量，避免无计划采购；

（4）控制存量：加强对物资在现场存量的控制，存量过大，就会造成保管成本上升和资金占用，施工企业应根据项目施工网络计划，做出对物资需求的合理预测，严格按照相关计划安排采购和进场时间，在保证施工顺利进行的前提下，尽可能的缩小现场存量，以“零库存”为目标进行物资存量的控制。

4在物资管理中应当注意的问题

（1）物资计划是生产过程的保障：物资计划质量的高低，既影响到生产的正常进行，也直接关系到采购、贮存过程的成本控制。因此要求物资部门根据市场的实际供应、自身的条件和生产的需求，来确定一定时期内物资的采购量；

（2）物资采购是生产进度的保证：采购的质量要根据具体的用途来确定，并不是质量越好就好，要选择最合适的性价比，在采购中影响经营成本的，主要是物资价格水平的高低和运杂费、采购费用、储存费用的大小。在满足施工对物资性能要求的前提下，价格越低，费用越省，越能降低企业的经营成本；

（3）合理存量是降低成本的途径：库存管理是指对仓储物资的收发、储存等活动的有效控制，其目的是保证库存物资在进入施工环节时保持应有的价值不损耗、不灭失，确保生产过程的有效利用。仓储过程中的定量，是有效降低物资采购成本的一个重要环节。

5结论

综上所述，当前电建企业在物资管理中还存在着一些问题，电建企业应当积极采取有效措施，加强对物资的合理化、科学化的管理，只有这样才能保证物资管理的重要作用。

作者：戴星跃 单位：中国能源建设集团安徽电力建设第二工程有限公司