煤炭企业物资管理问题及应对措施

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在煤炭企业中的物资管理，是指煤炭企业在生产过程中，对煤炭生产中所需物资的采购、使用、储备等行为所进行的计划、组织和控制工作。煤炭物资管理的目的，是通过对物资进行有效管理，来达到降低煤炭企业的生产成本，加速煤炭企业的资金周转，促进煤炭企业的盈利，提升煤炭企业的市场竞争能力。关于煤炭企业的物资管理的内容，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，在这些环节中，管理工作环环相扣、相互影响，如果任何一个环节出现问题，都将对煤炭企业的物资管理链造成影响。因此，要保证高效率的管理体系，就要确保在需要的时间，随时提供煤炭生产所需的物资，还要保证产品的数量和价格合理等要素。这就要求煤炭企业的各相应的部门制定相应的措施。

一、煤炭企业物资管理的现状

随着我国市场经济的发展，作为主要能源和原料的煤炭经济得到高速发展，同时，由于市场竞争的影响，也使煤炭价格的竞争力越来越激烈。这无形中给企业的物资管理系统带来压力和挑战。虽然市场经济具有很好的调节作用，但是随着煤炭企业采购模式的变化，在前进中也出现了问题需要解决。其中，有的管理商由于具有服务意识强、服务层次高、灵活性大、产品质优价低、技术服务到位竞争优势，已经直接和生产厂家建立了合作直销模式，这样在材料成本的比较下，有的煤炭企业就放弃部分零配件自己加工的模式，为了减少成本，转向从企业外部采购。还有的为了追求利益的最大化，放弃安全生产的原则，在采购过程中就出现了高成本低质量的倾象。这种管理思想在很大程度上给企业的物资管理带来致命后果，往往会导致煤炭企业一旦出现问题，就可能直接导致破产。

二、煤炭企业物资管理问题的分析

1.煤炭企业物资管理体系的科学问题。

煤炭企业物资科学管理已经进入市场经济的运行体制，但在有些方面依然存在计划体制的影响，虽然市场经济体制的运行，对煤炭企业物资管理体系的影响越来越大，但是传统的思维理念，也有时渗透出对煤炭企业的物资管理现象。这就使得有些煤炭企业，不是利用煤炭企业科学的管理系统来解决问题，而是以长官意识和想法来要求采购人员，使具体管理人员无法与管理系统协调。具体的表现为以下三点。第一点，没有完善的采购计划和科学的管理预算体系。没有明确的成本控制以及核算的标准，所有的采购行为，各自为政，凭借经验进行，由于煤炭生产过程可能存在不确定因素，就使得采购目标没有明确性，有时候会出现物资积压，严重时就会出现物资管理一片混乱，整个物资管理无序的局面。第二点是物资管理体系的机构组织设置和布局随意性大，没有科学设计的支撑，对企业的管理站点布局不科学，管理模式过于传统，这样就会导致企业物资资源出现浪费的结果；第三点是缺少有效的物资管理分工和监督体制，这样就不能有效的利用物资。

2.煤炭企业物资管理体系的理念创新。

随着市场经济的发展，煤炭企业物资管理部门的工作模式趋于复杂，主要表现是煤炭企业在生产过程中对物料的需求经常会出现波动，而煤炭企业采取的策略，常常是以降低采购成本，来提高竞争力。这样，对煤炭企业物资管理部门的职责就会扩大，使物资管理工作内容的技术性会就会提高，也会影响采购人员利用高科技手段选用和授权对物资管理的确定。这会使工作理念在很大程度上影响管理人员的具体工作，这也会在一定程度上成为煤炭企业物资采购的导向。在这种情况中，几乎没有煤炭企业能够做到如此清晰地物资管理理念。因此对于煤炭企业来讲，物资管理体系适应市场的步调不快，对于煤炭企业来讲，具体的物资管理理念必须创新，使其上升到战略高度。

3.煤炭企业物资管理体系的人力资源问题。

煤炭企业物资管理部门传统的选拔标准注重“防弊”，诚实是其中最重要的标准。因此，煤炭企业很少使用外来人员担任采购一职，这会影响管理体系的应用。在现有的经济大环境下，煤炭企业应该不断的完善自身的管理体系，在选拔人才方面转变传统的观念，应该加大考核人员的职业水平，这样才能有效利用人力资源。

4.煤炭企业物资管理体系的信息运用问题。

煤炭企业的物资采购及管理，要有完整的物资管理信息系统作支撑。物资管理信息体系按照大型企业物资管理的工作模式进行结构设计，包括计划管理、到货处理、进出库管理及库存管理等功能，并能为采购与资金管理和仓储管理提供较完善的解决方案。目前，很少企业能够有效的做到这点，这就在很大程度上阻碍了物资体系的发展进程，同时也降低了经济效益。例如，工作职能、工作单流控制，合同以及市场资料的综合处理，某物资的各个供货厂商的价格信息及历年交易资料，实时提供计划从申请、批准到采购、合同、到货再到验收、使用等一系列环节的信息，这些环节会影响到煤炭企业的发展。

三、煤炭企业物资管理体系的创新

1.建立适应煤炭企业的物资管理系统。

要建立适合煤炭企业的物流机构。制定与煤炭企业相应的物流规划体系，将运输、存储、装卸搬运、包装、流通加工、配送和信息处理等七个方面的功能合理的结合起来。所以，煤炭企业的物资管理系统应该采用集中化管理模式。由高层主管带领，组织专门的部门，把物资管理决策上升到企业整体的层面上来考虑，进而统一制定合理的物流计划并实施，通过专业的物流部门控制所有的部门物流管理活动。

2.加强煤炭企业的物资成本管理。

煤炭企业目前运行的会计核算系统中，还不能有效地分配物流成本。要想解决此状况。就要加强成本管理，第一点要明确物流成本的范围，物流范围属于物流成本计算领域，就应该把物流功能作为物流成本的核算对象，并根据煤炭企业自身的物资管理体系特点来确定；第二，在具体的运行中，此管理方法还应该有效地结合各种资源，在方法上可以多样化发展，比如目标成本法、作业成本法和标准成本法等。

3.煤炭企业要利用先进的物流管理技术。

煤炭企业要发挥信息技术的作用，就能应该大力推广信息、计算机技术，发展专用车辆、仓储和先进装卸等技术。所以，煤炭企业的物流系统要不断的吸收先进的科学技术，令企业物流从操作技术、配送工具和设施设备，从物流流程控制信息处理到配送过程中的决策管理等全部过程，都能满足现代物资管理体系和企业生产经营活动的需求。比如发展现行的电子商务来辅助物流工作，可以有效地提高工作效率和市场竞争能力。

四、结语

煤炭企业物资管理系统在企业中扮演着服务客户，满足顾客需求的职能，这就要求煤炭企业不断的完善物资管理系统。利用高科技参与管理物资资源，使其有效地促进煤炭生产的有序发展。这样，煤炭企业才能充分的利用有效资源不断的获取最大的经济效益，为我国小康社会的建设提供能源。

作者：沈力 单位：河南焦煤能源有限公司九里山矿供应科