医院物资管理系统基于云计算的建设

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摘要：近些年来，随着医疗行业软硬件的不断发展，医疗体系不断壮大，医院物资采购的种类的数量直线上升，各式医疗器械、医疗设备、药品等种类繁多，数量巨大，容易产生误差，对医院物资的管理难度也在不断增加，各个科室领用情况、各种药品的存货数量等信息，全部依托手工记录，不能实现互联互通，实现动态查询管理，便于从整体上掌握数字，面对这种现状，急需建立基于云计算物资管理系统，方便管理和调度使用。

关键词：医院物资管理系统；云计算

通过建立基于云计算物资管理系统后，各个科室、各种器械和药品的使用量、存货数据明晰，可以按月、按季度准确进行统计，大大提高了医院物资管理效率，提高了后勤人员的办事效率，提高了医护人员的满意度，对医院管理建设大有裨益，满意度高。

一、医院物资管理的现状

1.原来医院物资领用流程

全部由需要科室手工填写物资领用单，由护士手持科室领导签字的领用单到库房，库房管理人员接单后逐项核对无误，按照领用单上的内容配货，由专人送至科室，科室护士再核对数量，签字备案。整个过程程序比较复杂，手续繁琐，容易出错，如果领用物资有剩余，还需填写退库单，进行审批后，退至库房，库房再验收入库等，这些存在的问题都对物资数量、种类、出库情况无法做到准确，大大降低了办事效率，增加了医护人员和仓库管理人员的工作负担。

2.还存在以下几方面不足

物资领用单手工填写，信息质量差，易于修改，不易保存；物资需求量大，相应的医护及仓库管理人员工作强度大，容易出现差错；由于仓库管理与各个领用单位管理分别隶属不同部门，在数据核对和管理上，数据信息不能共享，数据统计难度大，工作重复率高；出现误差时，容易出现推诿扯皮现象。

二、基于云端技术平台的物资信息管理的改进措施

1.基于云计算的物资信息管理系统

可以准确实现实际物资与数据的联系，确保数量准确，对数据可以拷贝，并永久保存；基于云端技术平台的物资信息管理系统将数据提供给仓库管理人员和医护人员，能够实现数据信息的共享，及时查询存货及领用情况等信息，还可以对历史数据、领用时间、领用人员等信息进行查询，确保信息的有效对接；由于系统设置互联网时间，可以准确及时的掌握现有库存情况，为领导决策和医护人员使用提供方便。

2.物资申领程序

全部通过计算机后台程序设置，采用控制设备、输入相关信息后，方便查询、方便统计、方便管理，能有效保存信息，使相关人员对数据信息一目了然，确保数据的真实性，有效性。

3.数据分析功能

按照相关信息输入系统后，按照相关查询条件等就会形成不同形式的表格或者图像等，根据不同数量产生不同颜色的信息，产生所需要的信息数据，通过大数据系统，对整个医院的物资情况就会全盘掌握，大大提高办事效率，为医院提供有效的数据来源。

三、系统使用物资管理

原来的信息管理系统和医护人员的相关系统、医院的财务管理系统是不联系的，各个库房之间、各个科室之间只能看到本系统或者科室的相关信息，库存数量在科室信息中是看不到的，这是独立运行的，是专门的物资信息管理系统。由于医院各个部门在最初建立信息系统时，都是从各自的业务需要出发，建立时间不等，没有通盘考虑，各个系统之间关联性不大，信息不能共享。这套云计算的物资信息管理系统针对存在的不足，在前期研发阶段，不断调研，对相关程序和模块进行了详细的设计和规划，通过大数据交换，能够有效融合相关信息，实现信息共享，对涉及的信息能有效及时处理。主要有以下几大模块：领用物资保管申请单、物资使用量统计情况、物资存货预警通知、物资出库数量情况。这可以实时对医院物资使用及库存情况进行了解，方便管理人员及时根据库存，下达采购计划，对医院成本控制和领导决策提供有效的数据支撑自从运用了云计算的物资管理系统后，在物资管理方面得到了大家的一致认同，医院的成本控制和管理水平上了新的台阶。

四、使用效果

1.实现物资管理规范化

从物资入库、物资出库、盘点、年终统计等数据做到精准、无误；从单价到总价，能够一一查询得出，从而进行成本控制；从物资使用量、库存量，分析物资的使用率；物资信息保存方便，能够永久保存，方便回看和查询；系统按照操作流程，操作简单易行。

2.方便给库管人员和医护人员

不用手写材料领用单，减轻工作负担；操作简单，减少误差率；节省工作时间，能有效显示输入需求和出库时间，便于查询，减少推诿扯皮现场的发生；提升医院的物资管理水平，减少了办公耗材的浪费，有效节约了成本。

3.质控方式

系统启动后，将所有的变幻数据通过后台程序，进行加工处理，自动保存，按照相应的程序，将需要的数据上传至医院的仓库信息管理系统，中间避免人为因素，避免数据的丢失和更改。通过系统可以快速查找物资相关信息，减少医务人员的工作量，通过数据的交换共享，不同科室和人员，根据自身权限，可以准确获知所需要的信息和数据，方便办公，实现医院物资管理信息化、数字化。

五、结语

按照医院现在的规模和运行情况来看，医院的各项系统规模是及其庞大的，作为信息系统中的物资管理系统，主要通过信息共享，信息交换，实现对物资管理的数字化和信息化。本文主要通过医院物资管理的现状、基于云端技术平台的物资信息管理的改进措施、系统使用物资管理、使用效果四个方便对基于云计算的医院物资管理系统进行了分析和阐述，重点突出了此种系统巨大优越性，具有很强的便利性和可操作性，能提高效率，减少医务人员的工作量，减少误差，提供工作质量和效率，是将来医院物资管理系统的必备选择。

参考文献：

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[3]陈东方.物资管理系统在消毒供应室的应用[J].实用临床医药杂志,2010,14(14):117-119.

作者:许太平 单位:四川省妇幼保健院